Najpogostejša napaka pri nakupu jekla z zavedanjem o digitalnem produktnem potnem listu je, da podjetja odložijo zbiranje podatkov o izvoru in sestavi, dokler se obveznost dejansko ne začne. V trenutku, ko postane potni list obvezen, se izkaže, da nihče več ne more ugotoviti, iz katere serije, katere zmesi ali katerega dobavitelja je bil določen dobavljen material.
To ni vprašanje nepripravljenosti. Nakup jekla pogosto poteka prek dolgih odnosov, ustnih dogovorov in dostavnih listov, ki se po nekaj letih ne hranijo več. Dokler ni bilo zakonske obveznosti za hrambo teh podatkov, nihče ni imel razloga za to. Problem nastane šele v trenutku, ko se podatki retrospektivno pokažejo kot potrebni, do takrat pa je bila serija pogosto že obdelana, preprodana ali dostavljena pred leti.
Zakaj je to težavno popraviti naknadno
Produktni potni list temelji na podatkih, ki prihajajo od proizvajalca ali uvoznika: sestava, izvor in pot, ki jo je material prepotoval. Ti podatki nastanejo v trenutku proizvodnje in prve prodaje, ne v trenutku, ko postane potni list obvezen. Kdor se začne beležiti šele ob začetku obveznosti, pogreša vse, kar je bilo prej kupljeno in obdelano.
Sama uredba določa, od katerega trenutka je potni list obvezen za novo na tržiščih dobavljene proizvode. Za zaloge in prej kupljen material je drugače, in to je ravno tam, kjer nastane nejasnost. Podjetja, ki se tega že zdaj zavedajo, ne preprečijo same obveznosti, temveč situacijo, da bodo imela kasneje prazne roke pri materialu, ki je že v skladišču.
Kaj se v praksi zgodi pri dogovoru o nakupu
Napaka pogosto ni v slabi volji dobavitelja, temveč v manjkajočem dogovoru. Pogoji nakupa urejajo ceno, čas dostave in certifikate kakovosti, vendar redko eksplicitno, kdo je odgovoren za zagotovitev podatkov potnega lista, ko je to potrebno. Brez tega dogovora pri dobavi ni nobene spodbude za strukturirano hranjenje podatkov o izvoru.
To se odraža bolj, ker je med proizvajalcem in končnim uporabnikom več členov. Trgovec, ki prodaja jeklo naprej, je pri lastnem nakupu odvisen od tega, kaj posreduje prejšnji dobavitelj. Kdor ne zabeleži, katero vlogo ima serija v tej verigi, tvega, da podatki med potjo izginejo, ne da bi to kdo opazil. vloge v verigi so naslednje kaže, kako je ta odgovornost razdeljena v uredbi.
Kaj lahko že zdaj beležite, ne da bi se naslonili na datum
Sama obveznost še ni postavljena po datumu: ESPR-delni načrt predvideva prvo delegirano uredbo leta 2026, obveznosti pa se potem še naprej odklapljajo. To ne pomeni, da je čakanje najpreprostejši izbor. Kar res pomaga, je, da že zdaj beležite podatke, ki jih normalno že prejmate: certifikate izvora, številke zmesi, izjave dobaviteljev. Te podatke že hranil za zagotavljanje kakovosti; ne stane vas ravno malo dodatnega napora, da jih doslednie arhivirate po dobavi namesto po projektih.
Dober prvi korak je preveriti, kje vaše podjetje že prejema podatke, ki bodo pozneje relevantni, in kje to še manjka. v nekaj vprašanjih je videti, kje ste zdaj tam vam daje prvo navedbo, ne da bi za to že morali biti seznanjeni s snovjo.
Pogovor z dobaviteljem: dogovor, ki pogosto manjka
Pri novih pogodbah o nakupu je smiselno, da zdaj že razpravljate o tem, kdo katere podatke zagotovi, ko je to potrebno, in v kateri obliki. To ne mora biti pravno tesno zaklenjeno; konkretna uredba, kateri dokumenti sodijo k kateremu dobaviteljskemu dogovoru, že prepreči večino poznejšega iskanja. Dobavitelji, ki se sami soočajo z uredbo, to običajno ne presenetijo, če navedete nalogo.
Ta dogovor je neodvisen od obstoječih certifikatov kakovosti in certifikatov pregledov, ki so pogosto že obvezni po drugi zakonodaji. Potni list tam dodaja strukturirano, digitalno plast, vendar jih ne nadomešča. Za vprašanja, ki se nanašajo posebej na vaše nabavne pogodbe ali razmerje z dobaviteluom, sta ustrezna oseba pravnik ali pristojni nadzorni organ; ta članek opisuje samo splošno sliko.
Ni edina nejasnost
Ta napaka se ne pojavi sama po sebi. Druga pogosto postavljena vprašanja, o dokumentih, trajanju obdelave in o tem, kdo je natanko odgovoren, se pojavljajo v najpogosteje postavljenih vprašanjih oProductPassport-u. Kdor želi vedeti, od kje prihajajo podatki na ferropas.eu in kako so sestavljeni, to najde na strani o našem načinu dela.
Ali želite vedeti, v kakšnem položaju se trenutno nahaja vaše podjetje glede na to obveznost? Brezplačna hitro-ocena vam v nekaj minutah da prvo nakazilo, brez da bi za to potrebovali račun.