Najczęściej popełnionym błędem przy zakupie stali z myślą o cyfrowym paszporcie produktu jest to, że przedsiębiorstwa czekają z rejestrowaniem danych dotyczących pochodzenia i składu do czasu, gdy obowiązek rzeczywiście wejdzie w życie. W momencie, gdy paszport stanie się obowiązkowy, okazuje się, że nikt już nie potrafi ustalić, z której partii, z którego wytopu lub od którego dostawcy pochodzi dana dostawa.
To nie jest kwestia złej woli. Zakup stali często odbywa się poprzez długotrwałe relacje, ustne porozumienia i dokumenty dostawy, które po kilku latach nie są już przechowywane. Dopóki nie było obowiązku prawnego do przechowywania tych danych, nikt nie miał do tego powodu. Problem pojawia się dopiero w momencie, gdy dane okazują się potrzebne z mocą wsteczną, a wtedy partia jest często już przetworzona, sprzedana dalej lub dostarczona lata temu.
Dlaczego jest to trudne do naprawienia retroaktywnie
Paszport produktu opiera się na danych pochodzących od producenta lub importera: składzie, pochodzeniu i drodze, jaką materiał przebył. Te dane powstają w momencie produkcji i pierwszej sprzedaży, nie w momencie, gdy paszport staje się obowiązkowy. Kto zaczyna rejestrować dane dopiero wówczas, gdy obowiązek wejdzie w życie, traci wszystko, co zostało wcześniej zakupione i przetworzone.
Sama rozporządzenie określa, od którego momentu paszport jest obowiązkowy dla nowych produktów wprowadzonych na rynek. W przypadku zapasów i wcześniej zakupionego materiału sytuacja jest inna, i to właśnie tam pojawia się niejasność. Przedsiębiorstwa, które już teraz się nad tym zastanawiają, nie unikają samego obowiązku, ale sytuacji, w której później będą puste ręce na materiał już leżący w magazynie.
Co w praktyce idzie źle przy umowie zakupu
Błąd często leży nie w złej woli dostawcy, ale w braku porozumienia. Warunki zakupu regulują cenę, czas dostawy i certyfikaty jakości, ale rzadko jawnie określają, kto jest odpowiedzialny za dostarczenie danych paszportu, gdy będą potrzebne. Bez takiego porozumienia przy dostawie nie ma żadnego bodźca do strukturalnego prowadzenia rejestrów danych dotyczących pochodzenia.
To odgrywa silniejszą rolę, im więcej ogniw znajduje się między producentem a użytkownikiem końcowym. Handlowiec, który dalej sprzedaje stal, jest przy własnym zakupie zależny od tego, co mówi dostawca. Kto nie określi, jaką rolę pełni partia w tym łańcuchu, ryzykuje, że dane znikną w drodze bez że ktokolwiek to zauważy. role w łańcuchu na jednej stronie pokazuje, jak odpowiedzialność ta jest rozłożona w rozporządzeniu.
Co już teraz można rejestrować, bez przesuwania daty
Sam obowiązek nie jest jeszcze ustalony datą: plan pracy ESPR przewiduje pierwszą delegowaną ustawę w 2026 r., a obowiązki pozostają jeszcze długo. To nie oznacza, że czekanie to najbezpieczniejszy wybór. Co naprawdę pomaga, to już teraz rejestrowanie danych, które normalnie już otrzymujesz: certyfikaty pochodzenia, numery wytopów, oświadczenia dostawcy. Te dane już przechowujesz do zapewnienia jakości; nie wymaga to dużo dodatkowego wysiłku, aby konsekwentnie archiwizować je na dostawę zamiast na projekt.
Dobrym pierwszym krokiem jest sprawdzenie, w których miejscach Twoje przedsiębiorstwo już otrzymuje dane, które będą później istotne, a gdzie ich brakuje. w kilku pytaniach zobaczyć, gdzie obecnie stoisz daje tam pierwsze wskazania, bez konieczności wcześniejszej znajomości tej materii.
Rozmowa z dostawcą: porozumienie, które często brakuje
Przy nowych umowach zakupu warto już teraz omówić, kto dostarcza jakie dane, gdy będą potrzebne, i w jakiej formie. Nie musi to być juryrycznie szczelnie zamknięta klauzula; konkretne porozumienie dotyczące dokumentów, które należą do każdej dostawy, już zapobiega wiele późniejszych poszukiwań. Dostawcy, którzy sami będą mieć do czynienia z rozporządzeniem, zwykle nie są zaskoczeni, gdy poruszycie ten temat.
Ta umowa jest niezależna od istniejących certyfikatów jakości i certyfikatów kontroli, które często są już obowiązkowe na mocy innych przepisów. Paszport dodaje do nich ustrukturyzowaną, cyfrową warstwę, ale nie zastępuje tych certyfikatów. W przypadku pytań dotyczących konkretnie umów zakupu lub relacji z dostawcą właściwą stroną jest prawnik lub właściwy organ nadzoru; niniejszy artykuł opisuje jedynie ogólny obraz.
Nie jedyna niejasność
Ten błąd nie występuje w izolacji. Inne często zadawane pytania dotyczące dokumentów, czasu realizacji i tego, kto dokładnie ponosi odpowiedzialność, pojawiają się ponownie w najczęściej zadawanych pytaniach dotyczących paszportu produktu. Kto chce wiedzieć, skąd pochodzą dane na ferropas.eu i jak są kompilowane, znajdzie to na stronie na temat metodyki.
Czy chcą Państwo wiedzieć, gdzie w tej chwili stoi Państwa firma w stosunku do tego obowiązku? Bezpłatna szybka ocena daje w kilka minut wstępny obraz, bez konieczności posiadania konta.