Dažniausiai daroma klaida perkant plieną atsižvelgiant į skaitmeninį produkto pasą yra ta, kad įmonės atidėlioja šaltinio ir sudėties duomenų fiksavimą tol, kol įsigalioja pareiga. Kai produkto pasas tampa privalomas, pasirodo, kad niekas negali nustatyti, iš kurio partijos, kurio lydalo ar kurio tiekėjo buvo gauta tam tikra pristatyma.
Tai nėra klausimas dėl nelabos valios. Plieno pirkimas dažnai vyksta per ilgus ryšius, žodinėms sutartis ir važtaraščius, kurie po kelių metų nebėra saugomi. Kol nebuvo teisinės pareigos šiuos duomenis saugoti, jokios priežasties tai daryti nebuvo. Problema iškyla tik tada, kai duomenys reikalingi su atgaliniu poveikiu, o tada partija dažnai jau yra apdorota, perpardavinta arba buvo pristatyta prieš daug metų.
Kodėl tai sunkiai atkurti vėliau
Produkto pasas pagrįstas duomenimis, kurie gaunami iš gamintojo arba importuotojo: sudėtis, šaltinis ir kelias, kurį nuėjo medžiaga. Šie duomenys kyla gamybos metu ir per pirmą pardavimą, o ne tada, kai pasas tampa privalomas. Kas pradeda fiksuoti tik tada, kai įsigalioja pareiga, pralaimi viską, kas buvo perkauta ir apdorota anksčiau.
Pati reglamentacija nustato nuo kurio momento produkto pasas yra privalomas naujiems rinkoje pasiūlytiems produktams. Atsargoms ir anksčiau perkautoms medžiagoms tai yra kitaip, ir tai yra tiksliai vieta, kurioje kyla dviprasmybė. Įmonės, kurios dabar jau į tai atkreipia dėmesį, nepanaudoja pačios pareigos, tačiau išvengia situacijos, kai vėliau lieka tuščiomis rankomis su medžiaga, kuri jau yra sandėlyje.
Kas iš tikrųjų nepavyksta perkamosios sutarties praktikoje
Klaida dažnai yra ne tiekėjo blogas noras, o trūkstama sutartis. Perkamosios sąlygos reglamentuoja kainą, pristatymo laiką ir kokybės sertifikatus, tačiau retai aiškiai, kas atsakingas už pasą duomenų pateikimą kai tik to reikia. Be šitos sutarties pristatymo metu neiškyla jokias paskatų fiksuoti šaltinio duomenis struktūrizuotai.
Tai veikia stipriau, kai tarp gamintojo ir galutinio naudotojo yra daugiau grandinės šaltinių. Prekybininkas, kuris perpardavinėja plieną, savo pirkimui priklauso nuo to, ką pateikia ankstesnis tiekėjas. Kas nefiksuo, kokią vaidmenį partija atlieka toje grandinėje, rizikuoja, kad duomenys dingsta be to, kad kas nors tai pastebėtų. grandinės vaidmenys supažindinami parodo, kaip ta atsakomybė yra padalinta reglamentoje.
Ką jūs dabar jau galite fiksuoti, nepaskubėdami datos
Pati pareiga dar neturi išduoto termino: ESPR darbo planas numato pirmą suderintą veiksmą 2026 m., o pareigos po to dar lauks ilgą laiką. Tai nereiškia, kad laukimas yra saugiausia pasirinkta. Kas padeda, tai dabar jau fiksavimas, kokius duomenis jūs normaliai jau gausite: šaltinio sertifikatus, lydalo numerius, tiekėjų pareiškimus. Šiuos duomenis jūs jau saugote kokybės kontrolei; nereikia daug papildomo darbo, kad juos sistemingai archyvuotumėte pagal pristatymą vietoj projekto.
Geras pirmasis žingsnis yra patikrinti, kur jūsų įmonė šiuo metu jau gauna duomenis, kurie gali būti svarbūs vėliau, ir kur to dar nėra. kelių klausimų pagrindu pamatyti, kur jūs šiuo metu esate duoda pirmąjį žingsni, nereikalaudami, kad jūs jau būtumėte susipažinę su šia medžiaga.
Pokalbis su tiekėju: sutartis, kuri dažnai trūksta
Sudarius naujus pirkimo kontraktus, naudinga dabar jau aptarti, kas kokius duomenis pateikia kai tik to reikia ir kokia forma. Tai neturi būti juridiškai tvirta sąlyga; konkreti sutartis dėl to, kokie dokumentai priklauso kiekvienam pristatymui, iš anksto išvengia didelės dalies vėlesnės paieškos. Tiekėjai, kurie patys susiduria su reglamentu, dažnai to nesustabdoma, jei jūs pakelsimate temą.
Šis susitarimas yra atskiras nuo esamų kokybės sertifikatų ir inspektavimo sertifikatų, kurie dažnai jau yra privalomi pagal kitą teisės aktus. Produkto pasas prie jų prideda struktūrizuotą, skaitmeninį sluoksnį, tačiau jų nepakeičia. Dėl klausimų, kurie konkrečiai susijęs su jūsų pirkimo sutartimis arba tiekėjo santykiais, teisininkas arba atitinkama priežiūros institucija yra atsakinga šalis; šis straipsnis aprašo tik bendrą vaizdą.
Ne vienintelis neaiškumas
Šia klaida nėra izoliuota. Kiti dažnai užduodami klausimai apie dokumentus, vykdymo laiką ir tai, kas tiksliai atsakingas, kartojasi dažniausiai užduodami klausimai apie produkto pasą. Norėdami sužinoti, iš kur ferropas.eu duomenys ir kaip jie sudaromi, rasite puslapyje apie darbo metodą.
Ar norite sužinoti, kur šiuo metu yra jūsų įmonė šios pareigos atžvilgiu? Nemokama greitoji sertifikacija per kelias minutes suteiks pirminį rodiklį, ir jums nereikia turėti paskyros.