Was passiert, wenn der QR-Code fehlt
Die Verordnung für das digitale Produktpassport verpflichtet künftig nicht nur, dass die Angaben über ein Stahl- oder Eisenhalbzeug vorhanden sind, sondern auch dass diese Angaben über einen Datenträger auf oder bei dem Produkt auffindbar sind. In der Praxis ist das meistens ein QR-Code. Fehlt dieser Code, dann gibt es zwar einen Pass, aber niemand in der Kette kann ihn zu dem Zeitpunkt finden, wenn er erforderlich ist: bei einer Kontrolle, bei einer Neubewertung oder wenn ein nächster Akteur in der Kette das Material bewerten möchte.
Die Folge ist daher nicht, dass der Pass "nicht existiert", sondern dass er praktisch unbrauchbar wird. Behörden betrachten bei dieser Art von Verpflichtungen die Frage, ob die Information tatsächlich für denjenigen zugänglich ist, der das Recht darauf hat, nicht nur, ob irgendwo eine Datei mit Angaben gespeichert ist. Ein Pass ohne funktionierendem Datenträger erfüllt daher nicht das, was die Verordnung mit der Verknüpfung zwischen Produkt und Information bezweckt.
Warum der Datenträger eine separate Verpflichtung ist
Das Produktpassport und der Datenträger sind in der Verordnung zwei zusammenhängende, aber getrennte Bestandteile. Das Produktpassport ist die Sammlung von Angaben; der Datenträger ist die Art und Weise, wie jemand diese Angaben beim physischen Produkt einsehen kann. Wer nur die Angaben sammelt und diese irgendwo online stellt, ohne dass es eine klare, funktionierende Verknüpfung mit dem Produkt gibt, hat den praktischen Zweck der Verordnung nicht erfüllt. Diese Unterscheidung spiegelt sich auch in den Begriffen wider, die die Verordnung verwendet und die auf je nach Situation in der Wissensdatenbank erläutert werden.
Das bedeutet auch, dass ein QR-Code, der zwar angebracht ist, aber nicht mehr funktioniert, nicht mehr auf die korrekten Angaben verweist oder nach dem Verkauf des Unternehmens nicht mehr gepflegt wird, in der Praxis zu demselben Problem führt wie ein QR-Code, der nie vorhanden war. Die Verordnung fordert keinen Code als Formalität, sondern einen funktionierenden Zugang für die gesamte Zeit, während die Verpflichtung besteht.
Folgen in der Kette
Wer Stahl oder Eisen verarbeitet oder weiterverkauft, benötigt oft die Angaben aus dem Produktpassport, um selbst wieder Verpflichtungen nachzukommen, beispielsweise bei einem eigenen Produktpassport für ein zusammengesetztes Produkt. Fehlt der Datenträger bei dem eingekauften Halbzeug, müssen diese Informationen auf andere Weise angefordert werden, was Zeit kostet und nicht immer innerhalb einer Lieferfrist erfolgen kann. Für Einkauf und Verträge ist dies ein Grund, im Voraus zu besprechen, wer welche Informationen liefert und wie diese beim Produkt ankommen.
Folgen bei der Aufsicht
Der Aufseher in den Niederlanden und die Aufseher in anderen EU-Ländern sind noch nicht endgültig für diese Verordnung bestimmt. Was jedoch aus der Konzeption der Verordnung folgt, ist, dass die Aufsicht sich auf die Frage ausrichtet, ob die erforderlichen Informationen zum Zeitpunkt der Kontrolle verfügbar und auffindbar sind. Ein fehlender oder nicht funktionierender Datenträger ist dann einer der ersten Dinge, die auffallen, einfach weil er der erste Schritt zu den übrigen Informationen ist. Zu der Art und Weise, wie dies konkret durchgesetzt wird, und welche Folgen dies im Einzelfall hat, verzichtet dieser Artikel bewusst auf eine Vorhersage; dies liegt in der Verantwortung des Aufsehers und, in einem Einzelfall, in der Verantwortung eines Juristen.
Was noch nicht feststeht
Die genauen Anforderungen an den Datenträger und das genaue Datum, an dem die Verpflichtung in Kraft tritt, stehen noch nicht fest. Der Arbeitsplan der Europäischen Kommission sieht eine erste delegierte Handlung für Eisen und Stahl vor, wobei die Verpflichtungen danach noch einige Monate später in Kraft treten. Sobald diese Handlung veröffentlicht ist, werden hier das Datum und die Fundstelle im offiziellen Text ergänzt. Bis dahin ist es nützlich zu wissen, dass die Verpflichtung kommt, ohne dass bereits ein festes Kalenderdatum verbunden ist.
Was Sie jetzt schon tun können
Auch ohne endgültiges Datum ist es sinnvoll, jetzt schon festzulegen, welche Daten Sie später benötigen, wer in Ihrer Lieferkette diese bereitstellt, und wie Sie einen QR-Code auf eine dauerhafte Weise mit einem Produkt verknüpfen, sodass dieser zehn Jahre lang nutzbar bleibt. Letzteres ist genau dort, wo Hosting und Datenträger zusammenkommen: ein Code, der auf eine Seite verweist, die jemand einmal eingerichtet hat, ist weniger haltbar als ein Code, der auf eine verwaltete, aktuelle Quelle verweist. Mehr darüber, wie diese Verknüpfung in der Praxis funktioniert, finden Sie auf der Seite darüber, wie die Informationen zustande kommen.
Möchten Sie einen ersten Überblick darüber bekommen, wo Ihr Unternehmen in Bezug auf diese Verpflichtung steht, ohne dass Sie dafür zunächst die ganze Verordnung durchlesen müssen? Machen Sie den kostenlosen Quick-Scan auf in ein paar Fragen sehen, wo Sie jetzt stehen, oder lesen Sie die kürzesten Antworten auf häufig gestellte Fragen auf der Seite mit häufig gestellten Fragen.