¿Qué sucede si falta el código QR
El reglamento del producto digital pasaporte obligará pronto no solo a que existan los datos sobre un semifabricado de acero o hierro, sino también a que esos datos sean localizables a través de un portador de datos en el producto o junto a él. En la práctica, suele ser un código QR. Si falta ese código, entonces existe un pasaporte, pero nadie en la cadena puede encontrarlo en el momento en que sea necesario: durante una inspección, durante una re-evaluación, o cuando el siguiente eslabón de la cadena quiera evaluar el material.
Por lo tanto, la consecuencia no es que el pasaporte "no exista", sino que se vuelve prácticamente inutilizable. Los organismos de supervisión examinan este tipo de obligaciones desde la perspectiva de si la información es realmente accesible para quienes tienen derecho a ella, no solo si hay algún archivo de datos almacenado en algún lugar. Un pasaporte sin un portador de datos funcional por lo tanto no cumple con lo que el reglamento persigue con el vínculo entre el producto y la información.
Por qué el portador de datos es una obligación aparte
El pasaporte y el portador de datos son en el reglamento dos componentes relacionados, pero separados. El pasaporte es la recopilación de datos; el portador de datos es la forma en que alguien puede consultar esos datos junto al producto físico. Quién solo recopila los datos y los publica en línea en algún lugar, sin que haya un vínculo claro y funcional con el producto, no ha cumplido con el objetivo práctico del reglamento. Esa distinción también aparece en los conceptos que utiliza el reglamento, y que están aclarados por situación en la base de conocimientos están explicados.
Esto también significa que un código QR que sí se ha colocado, pero que ya no funciona, que ya no remite a los datos correctos o que no se mantiene después de la venta de la empresa, en la práctica genera el mismo problema que un código QR que nunca estuvo allí. El reglamento no solicita un código como mera formalidad, sino un acceso funcional durante todo el período en el que sea obligatorio.
Consecuencias en la cadena
Quien procesa o revende acero o hierro a menudo necesita los datos del pasaporte para cumplir con sus propias obligaciones, por ejemplo, en su propio producto pasaporte para un producto compuesto. Si falta el portador de datos en el semifabricado comprado, esa información debe solicitarse de otra manera, lo que cuesta tiempo y no siempre es posible dentro de un plazo de entrega. Para la compra y los contratos, esta es una razón para acordar de antemano quién proporciona qué información y cómo llega esa información al producto.
Consecuencias durante la supervisión
El organismo de supervisión en los Países Bajos y los organismos de supervisión en otros países de la UE aún no han sido designados definitivamente para este reglamento. Lo que sí se deduce de la estructura del reglamento es que la supervisión se centra en si la información obligatoria está disponible y es localizable en el momento de la inspección. Un portador de datos faltante o no funcional es entonces una de las primeras cosas que destaca, simplemente porque es el primer paso hacia el resto de la información. En cuanto a la forma en que esto se ejecutará concretamente y qué consecuencias tiene en cada caso, este artículo deliberadamente no hace predicción alguna; eso es responsabilidad del organismo de supervisión y, en un caso individual, de un abogado para evaluar.
Lo que aún no está establecido
Los requisitos exactos del portador de datos y la fecha precisa en que entra en vigor la obligación aún no están determinados. El plan de trabajo de la Comisión Europea prevé un primer acto delegado para el hierro y el acero, con obligaciones que entran en vigor varios meses después. Tan pronto como se publique ese acto, aquí se añadirá la fecha y la referencia en el texto oficial. Hasta entonces, es útil saber que la obligación llegará, sin que haya aún una fecha de calendario fija.
Lo que ya puede hacer ahora
Incluso sin una fecha definitiva, tiene sentido determinar ahora qué datos necesitará más adelante, quién en su cadena los suministrará, y cómo vincula un código QR a un producto de manera duradera para que siga siendo útil durante diez años. Lo último es precisamente donde se unen el hosting y el portador de datos: un código que remite a una página que alguien configuró en algún momento es menos duradero que un código que remite a una fuente gestionada y actualizada. Más información sobre cómo funciona ese vínculo en la práctica está en la página sobre cómo se crea la información.
¿Desea obtener una primera idea de dónde se encuentra su empresa con respecto a esta obligación, sin tener que leer primero toda la normativa? Realice el análisis rápido gratuito en en un par de preguntas se ve dónde se encuentra ahora, o lea las respuestas más breves a las preguntas frecuentes en la página de preguntas frecuentes.