Cosa accade se il codice QR manca
Il regolamento sul passaporto digitale del prodotto obbligherà non solo che i dati su un semilavorato in acciaio o ferro esistano, ma anche che tali dati siano reperibili tramite un supporto dati sul prodotto o presso il prodotto. Nella pratica, nella maggior parte dei casi si tratta di un codice QR. Se manca questo codice, il passaporto esiste, ma nessuno nella catena può trovarlo nel momento in cui è necessario: durante un controllo, durante un nuovo esame, o quando un anello successivo nella catena vuole valutare il materiale.
La conseguenza non è quindi che il passaporto "non esiste", ma che diventa praticamente inutilizzabile. Le autorità di vigilanza, in questo tipo di obblighi, guardano se l'informazione è effettivamente accessibile a chi ne ha diritto, non solo se da qualche parte è archiviato un file di dati. Un passaporto senza un supporto dati funzionante non soddisfa quindi ciò che il regolamento si propone con il collegamento tra il prodotto e l'informazione.
Perché il supporto dati è un obbligo separato
Il passaporto e il supporto dati sono nel regolamento due elementi correlati, ma distinti. Il passaporto è l'insieme dei dati; il supporto dati è il modo in cui qualcuno può consultare tali dati presso il prodotto fisico. Chi raccoglie solo i dati e li pubblica online, senza che vi sia un chiaro e funzionante collegamento con il prodotto, non ha assolto lo scopo pratico del regolamento. Tale distinzione si ritrova anche nei concetti che il regolamento utilizza, e che per situazione nella knowledge base sono spiegati.
Ciò significa anche che un codice QR che è stato affisso, ma non funziona più, non rimanda più ai dati corretti, oppure non viene mantenuto dopo la vendita dell'azienda, nella pratica porta allo stesso problema di un codice QR che non è mai stato presente. Il regolamento non richiede un codice come formalità, ma un accesso funzionante per l'intero periodo in cui è obbligatorio.
Conseguenze nella catena
Chi trasforma o rivende acciaio o ferro spesso ha bisogno dei dati del passaporto per conformarsi a propri obblighi, ad esempio per un proprio passaporto del prodotto per un prodotto assemblato. Se il supporto dati manca nel semilavorato acquistato, l'informazione deve essere richiesta in altro modo, il che richiede tempo e non sempre è possibile entro una scadenza di consegna. Per gli acquisti e i contratti, questa è una ragione per discutere preventivamente chi fornisce quali informazioni e come arrivano al prodotto.
Conseguenze nella vigilanza
L'autorità di vigilanza nei Paesi Bassi e le autorità di vigilanza in altri paesi dell'UE non sono ancora definitivamente designate per questo regolamento. Ciò che comunque emerge dalla struttura del regolamento è che la vigilanza si concentra su se le informazioni obbligatorie sono disponibili e reperibili al momento del controllo. Un supporto dati mancante o non funzionante è allora una delle prime cose che salta all'occhio, semplicemente perché è il primo passo verso il resto dell'informazione. Riguardo al modo in cui questo viene concretamente fatto rispettare e quali conseguenze ha in ciascun caso, questo articolo consapevolmente non fa previsioni; spetta all'autorità di vigilanza e, nel caso individuale, a un giurista valutare.
Ciò che non è ancora stabilito
I requisiti esatti per il supporto dati e la data precisa in cui entra in vigore l'obbligo non sono ancora definiti. Il piano di lavoro della Commissione europea prevede un primo atto delegato per ferro e acciaio, con obblighi che entreranno in vigore diversi mesi dopo. Non appena tale atto sarà pubblicato, la data e il riferimento nel testo ufficiale saranno aggiunti qui. Nel frattempo, è utile sapere che l'obbligo è in arrivo, anche se non è ancora possibile collegare una data fissa del calendario.
Quello che potete fare già adesso
Anche senza una data definitiva, è opportuno fin d'ora determinare quali dati vi serviranno in seguito, chi nella vostra catena dovrà fornirli e come collegare un codice QR a un prodotto in modo durevole affinché rimanga utilizzabile per dieci anni. Quest'ultimo aspetto è esattamente dove l'hosting e il supporto dati si incontrano: un codice che rimanda a una pagina che qualcuno ha impostato una volta è meno durevole di un codice che rimanda a una fonte gestita e aggiornata. Ulteriori informazioni su come funziona questo collegamento nella pratica si trovano su la pagina su come vengono elaborate le informazioni.
Desiderate farvi un'idea iniziale di dove si trova la vostra azienda rispetto a questo obbligo, senza dover prima leggere tutta la normativa? Fate la scansione rapida gratuita su in poche domande vedere dove siete adesso, oppure leggete le risposte più brevi alle domande frequenti su la pagina delle domande frequenti.