Que se passe-t-il si le code QR fait défaut
Le règlement relatif au passeport numérique du produit exigera bientôt non seulement que les données sur un demi-produit en acier ou en fer existent, mais aussi que ces données soient accessibles via un support de données sur ou à proximité du produit. En pratique, il s'agit généralement d'un code QR. Si ce code fait défaut, il existe bien un passeport, mais personne dans la chaîne d'approvisionnement ne peut le trouver au moment où il en a besoin : lors d'un contrôle, lors d'une vérification ou lorsqu'un acteur suivant de la chaîne souhaite évaluer le matériau.
La conséquence n'est donc pas que le passeport « n'existe pas », mais qu'il devient pratiquement inutilisable. Les autorités de surveillance examinent, pour ce type d'obligations, si les informations sont réellement accessibles à ceux qui y ont droit, et pas seulement si un fichier contenant des données est stocké quelque part. Un passeport sans support de données fonctionnant correctement ne satisfait donc pas à l'objectif visé par le règlement en matière de liaison entre le produit et l'information.
Pourquoi le support de données est une obligation distincte
Le passeport et le support de données sont deux éléments liés mais distincts dans le règlement. Le passeport est l'ensemble des données ; le support de données est la manière dont quelqu'un peut consulter ces données auprès du produit physique. Celui qui se contente de collecter les données et de les placer en ligne, sans établir un lien clair et fonctionnel avec le produit, n'a pas atteint l'objectif pratique du règlement. Cette distinction se retrouve également dans les concepts utilisés par le règlement, qui sont expliqués au cas par cas dans la base de connaissances .
Cela signifie également qu'un code QR qui a été appliqué mais qui ne fonctionne plus, qui ne renvoie plus aux bonnes données ou qui n'est plus entretenu après la vente de l'entreprise, crée en pratique le même problème qu'un code QR qui n'a jamais existé. Le règlement ne demande pas un code à titre de formalité, mais un accès fonctionnant pendant toute la période où il est obligatoire.
Conséquences dans la chaîne d'approvisionnement
Quiconque traite ou revend de l'acier ou du fer a souvent besoin des données du passeport pour satisfaire lui-même à ses obligations, par exemple lors de l'établissement d'un passeport de produit pour un produit assemblé. Si le support de données fait défaut sur le demi-produit acheté, ces informations doivent être obtenues d'une autre manière, ce qui prend du temps et ne réussit pas toujours dans les délais de livraison. Pour l'approvisionnement et les contrats, c'est une raison de discuter à l'avance de qui fournit quelles informations et comment ces informations sont transmises avec le produit.
Conséquences lors de la surveillance
L'autorité de surveillance aux Pays-Bas et les autorités de surveillance dans les autres États membres de l'UE n'ont pas encore été définitivement désignées pour ce règlement. Ce qui découle toutefois de la structure du règlement, c'est que la surveillance porte sur la question de savoir si les informations obligatoires sont disponibles et accessibles au moment du contrôle. Un support de données manquant ou non fonctionnel est alors l'une des premières choses qui saute aux yeux, simplement parce qu'il s'agit de la première étape pour accéder au reste des informations. Sur la manière dont cela sera concrètement appliqué et les conséquences que cela peut avoir dans chaque cas, cet article s'abstient volontairement de faire des prédictions ; c'est à l'autorité de surveillance et, dans un cas particulier, à un juriste de l'évaluer.
Ce qui n'est pas encore établi
Les exigences exactes concernant le support de données et la date précise de l'entrée en vigueur de l'obligation ne sont pas encore fixées. Le plan de travail de la Commission européenne prévoit un premier acte délégué pour le fer et l'acier, avec des obligations qui entreront en vigueur quelques mois après. Dès que cet acte sera publié, la date et la source dans le texte officiel seront complétées ici. En attendant, il est utile de savoir que l'obligation arrive, même sans date précise à ce stade.
Ce que vous pouvez faire dès maintenant
Même sans date définitive, il est judicieux de déterminer dès à présent quelles données vous aurez besoin, qui dans votre chaîne les fournira, et comment coupler une code QR de manière durable à un produit afin qu'elle reste utile pendant dix ans. C'est précisément là que l'hébergement et le support de données se rejoignent : un code qui renvoie à une page qu'il y a un moment quelqu'un a créée est moins durable qu'un code qui renvoie à une source gérée et à jour. Pour plus de détails sur le fonctionnement pratique de ce couplage, consultez la page expliquant comment l'information est élaborée.
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