Što se događa ako QR-kod nedostaje
Uredba o digitalnoj putovnici proizvoda ubrzo će obavezati da ne samo što podaci o čelični ili željezni polufabrikatu postoje, već i da se ti podaci mogu pronaći preko nositelja podataka na ili uz proizvod. U praksi je to obično QR-kod. Ako taj kod nedostaje, putovnica zapravo postoji, ali nitko u lancu nabave je ne može pronaći u trenutku kada je trebna: tijekom inspektije, tijekom ponovno testiranja, ili kada sljedeći sudionik u lancu nabave želi procijeniti materijal.
Posljedica dakle nije da putovnica "ne postoji", već da postaje praktički neupotrebljiva. Nadzorni organi kod takvih obaveza razmatraju pitanje je li informacija zaista dostupna onima koji na nju imaju pravo, ne samo postoji li negdje datoteka s podacima pohranjena. Putovnica bez funkcionirnog nositelja podataka stoga ne zadovoljava ono što uredba pokušava postići povezivanjem proizvoda i informacije.
Zašto je nosilac podataka posebna obaveza
Putovnica i nosilac podataka su u uredbi dva povezana, ali odvojena dijela. Putovnica je skup podataka; nosilac podataka je način na koji netko može pristupiti tim podacima uz fizički proizvod. Tko samo skupi podatke i stavi ih negdje na internetu, bez što jasniju, funkcionirnu povezanost s proizvodom, nije ispunio praktičnu svrhu uredbe. Ta razlika se pojavljuje i u pojmovima koje koristi uredba, a koji su po pregledani prema situaciji u bazi znanja pojašnjeni.
To također znači da QR-kod koji je doista postavljen, ali više ne funkcionira, više ne upućuje na ispravne podatke ili nakon prodaje tvrtke više se ne održava, u praksi dovodi do istoga problema kao QR-kod koji nikad nije niti bio postavljen. Uredba ne zahtijeva kod kao formalnost, već funkcionalan pristup tijekom cijelog razdoblja dok je to obavezno.
Posljedice u lancu nabave
Tko obrađuje ili ponovno prodaje čelik ili železo, često trebaju podatke iz putovnice kako bi se i sami pridržali obaveza, primjerice kod vlastite putovnice proizvoda za zbrojeni proizvod. Ako nositelj podataka nedostaje pri kupljenom polufabrikatu, ta informacija se mora tražiti na drugi način, što oduzima vrijeme i često nije moguće u roku isporuke. Za nabavu i ugovore to je razlog da se unaprijed dogovori tko koji informacije daje i kako dolaze uz proizvod.
Posljedice pri nadzoru
Nadzorni organ u Nizozemskoj i nadzorni organi u drugim državama članicama EU još nisu konačno određeni za ovu uredbu. Ono što iz strukture uredbe proizlazi jest da se nadzor fokusira na pitanje dostupnosti i pronalazivosti obavezne informacije u trenutku inspektije. Nedostajući ili neće-funkcionalan nosilac podataka tada je jedna od prvih stvari koje se primjećuju, jednostavno jer je to prvi korak do ostatka informacija. O načinu na koji će se to konkretno provoditi i koje posljedice će to imati u svakom slučaju, ovaj članak namjerno ne čini prognoziranja; to je na nadzornom organu i, u pojedinačnom slučaju, na pravniku da procijeni.
Što još nije utvrđeno
Točni zahtjevi za nosač podataka i točan datum kada obveza stupa na snagu još nisu utvrđeni. Radni plan Europske komisije predviđa prvi delegirani akt za željezo i čelik, s obvezama koje se potom počinju primjenjivati nekoliko mjeseci kasnije. Čim se taj akt objavi, ovdje će se dopuniti datum i miejsto u službenoj teksti. Do tada je korisno znati ĎA obveza dolazi, bez da joj sada već možete pripisati točan kalendarski datum.
Što već sada možete učiniti
Čak i bez definitivnog datuma razumno je sada već odrediti koje podatke ćete trebati, tko će ih u vašoj lancu opskrbe dostaviti, i kako ćete na održiv način QR-kod povezati s proizvodom tako da bude upotrebljiv deset godina. Upravo se ovdje susreću hosting i nosač podataka: kod koji pokazuje na stranicu koju je netko nekad postavio manje je trajno rješenje od koda koji pokazuje na upravljanu, ažurnu izvoru. Više o tome kako ta povezanost radi u praksi nalazit ćete na stranici o načinu kako informacije nastaju.
Želite li dobiti prvi uvid u to gdje se vaše poduzeće nalazi u odnosu na ovu obvezu, bez da prije toga trebate čitati cijelu uredbu? Obavite besplatnu brzu provjeru na u nekoliko pitanja vidite gdje ste sada, ili pročitajte najkraće odgovore na često postavljana pitanja na stranici s često postavljanim pitanjima.