Co się dzieje, gdy brakuje kodu QR
Rozporządzenie w sprawie cyfrowego paszportu produktu zobowiąże wkrótce nie tylko istnienie danych dotyczących półfabrykatem ze stali lub żelaza, ale także zapewnienie dostępności tych danych za pośrednictwem nośnika danych na produkcie lub przy nim. W praktyce jest to zwykle kod QR. Jeśli kod ten brakuje, paszport co prawda istnieje, ale nikt w łańcuchu dostaw nie może go znaleźć w momencie, gdy jest to potrzebne: podczas kontroli, podczas ponownego przeglądu lub gdy kolejny uczestnik łańcucha dostaw chce ocenić materiał.
Konsekwencja nie polega zatem na tym, że paszport "nie istnieje", ale na tym, że staje się praktycznie bezużyteczny. Organy nadzoru w przypadku takich zobowiązań patrzą na to, czy informacja jest rzeczywiście dostępna dla osób, które mają do niej prawo, a nie tylko na to, czy gdzieś przechowywany jest plik z danymi. Paszport bez działającego nośnika danych nie spełnia zatem tego, co rozporządzenie zamierza osiągnąć poprzez połączenie między produktem a informacją.
Dlaczego nośnik danych jest odrębnym zobowiązaniem
Paszport i nośnik danych są w rozporządzeniu dwoma powiązanymi, ale oddzielnymi elementami. Paszport to zbiór danych; nośnik danych to sposób, w jaki osoba może skonsultować te dane na fizycznym produkcie. Jeśli ktoś tylko zbiera dane i umieszcza je gdzieś w Internecie bez wyraźnego, działającego połączenia z produktem, nie wypełnił praktycznego celu rozporządzenia. Rozróżnienie to pojawia się również w terminach używanych w rozporządzeniu, które określane w zależności od sytuacji w bazie wiedzy są omówione.
Oznacza to również, że kod QR, który wprawdzie został umieszczony, ale już nie działa, nie prowadzi już do prawidłowych danych lub nie jest utrzymywany po sprzedaży przedsiębiorstwa, w praktyce prowadzi do tego samego problemu co kod QR, który nigdy nie istniał. Rozporządzenie nie wymaga kodu jako formalności, ale sprawnie działającego dostępu przez cały okres, w którym jest on obowiązkowy.
Konsekwencje w łańcuchu dostaw
Osoby, które przetwarzają lub odsprzedają stal lub żelazo, często potrzebują danych z paszportu, aby samodzielnie spełnić swoje obowiązki, na przykład w ramach własnego paszportu produktu dla produktu złożonego. Jeśli nośnik danych brakuje na zakupionym półfabrykacie, informacje te należy uzyskać w inny sposób, co wymaga czasu i nie zawsze jest możliwe w ustalonym terminie dostawy. W przypadku zakupów i umów jest to powód, aby wcześniej omówić, kto dostarcza jakie informacje i w jaki sposób trafiają one do produktu.
Konsekwencje przy nadzorze
Organ nadzorujący w Holandii i organy nadzorujące w innych krajach UE nie zostały jeszcze ostatecznie wyznaczone dla tego rozporządzenia. Co wynika z konstrukcji rozporządzenia, to że nadzór skupia się na pytaniu, czy wymagane informacje są dostępne i łatwe do znalezienia w momencie kontroli. Brakujący lub nie działający nośnik danych jest wtedy jedną z pierwszych rzeczy, które się zauważa, po prostu dlatego, że jest to pierwszy krok do pozostałych informacji. Artykuł ten celowo nie czyni żadnych prognoz dotyczących sposobu, w jaki będzie to konkretnie egzekwowane i jakie konsekwencje będą mieć miejsce w poszczególnych przypadkach; to do organu nadzorującego i, w indywidualnym przypadku, do prawnika, aby to ocenić.
Co jeszcze nie jest ustalone
Dokładne wymagania dotyczące nośnika danych i precyzyjny termin wejścia w życie obowiązku nie są jeszcze ustalone. Plan pracy Komisji Europejskiej przewiduje pierwszą delegowaną uchwałę dotyczącą żelaza i stali, a obowiązki wchodzą w życie kilka miesięcy później. Gdy tylko ta uchwała zostanie opublikowana, tutaj zostanie uzupełniona data i odniesienie w tekście oficjalnym. Do tego czasu warto wiedzieć, że obowiązek nadchodzi, bez możliwości podania już ustalonej daty kalendarzowej.
Co możesz zrobić już teraz
Nawet bez ostatecznej daty warto już teraz określić, które dane będą Ci potrzebne, kto w Twoim łańcuchu dostaw będzie je dostarczać, i jak w trwały sposób połączyć kod QR z produktem, aby był użyteczny przez dziesięć lat. Ostatnie zagadnienie to dokładnie miejsce, gdzie hosting i nośnik danych się łączą: kod wskazujący na stronę, którą ktoś kiedyś stworzył, jest mniej trwały niż kod wskazujący na zarządzane, aktualne źródło. Więcej informacji o tym, jak ta połączenie działa w praktyce, znajduje się na stronie o tym, jak powstają informacje.
Chcesz uzyskać wstępny obraz tego, w jakiej sytuacji znajduje się Twoja firma w stosunku do tego obowiązku, bez konieczności wcześniejszego zapoznania się z całą rozporządzeniem? Skorzystaj z bezpłatnego szybkiego skanowania na w kilku pytaniach zobaczyć, gdzie obecnie stoiszlub przeczytaj najkrótsze odpowiedzi na często zadawane pytania na stronie z odpowiedziami na pytania.