Mi történik, ha a QR-kód hiányzik
A digitális termékpaszport verordelet nem csak azt írja majd elő, hogy az acél- vagy vasból készült félig kész termékre vonatkozó adatok létezzenek, hanem azt is, hogy ezek az adatok egy adathordozó segítségével a terméken vagy annak mellett megtalálhatók legyenek. A gyakorlatban ez általában QR-kód. Ha hiányzik ez a kód, akkor ugyan létezik egy paszport, de a lánc egyetlen szereplője sem találja meg abban a pillanatban, amikor szükség van rá: ellenőrzéskor, újraméréskor, vagy amikor a lánc következő szereplője az anyagot szeretné értékelni.
Így tehát nem az a következmény, hogy az útlevél "nem létezik", hanem az, hogy gyakorlatilag használhatatlanná válik. Az olyan kötelezettségek kapcsán az ellenőrzési hatóságok azt vizsgálják, hogy az információ ténylegesen hozzáférhető-e azok számára, akiknek joga van hozzá, nem csak azt, hogy valahol adatokat tartalmazó fájl áll-e rendelkezésre. Az útlevél működő adathordozó nélkül ezért nem felel meg annak, amit a rendelet a termék és az információ közötti kapcsolattal szánt.
Miért képez az adathordozó külön kötelezettséget
Az útlevél és az adathordozó a rendeletben két összefüggő, de elkülönült elem. Az útlevél az adatok gyűjteménye; az adathordozó az a mód, ahogyan valaki ezeket az adatokat a fizikai termékre vonatkozóan megtekintheti. Aki csak az adatokat gyűjti össze és azokat online valahova felteszi, anélkül, hogy a termékkel egyértelmű, működő kapcsolat lenne, az nem teljesítette a rendelet gyakorlati célját. Ez a megkülönböztetés a rendelet által használt fogalmakban is megjelenik, és amelyek a tudásbázisban helyzetenként meghatározott feltüntetésre kerülnek.
Ez azt is jelenti, hogy egy QR-kód, amely ugyan fel lett helyezve, de már nem működik, nem a helyes adatokra mutat, vagy a vállalkozás eladása után már nem kerül karbantartásra, a gyakorlatban ugyanahhoz a problémához vezet, mint egy olyan QR-kód, amely soha nem volt ott. A rendelet nem egy QR-kódot kér formálisságként, hanem egy működő hozzáférést az egész időszak alatt, amely alatt az kötelező.
Következmények az ellátási láncban
Aki acélt vagy vasat feldolgoz vagy továbbmykökedit, gyakran szüksége van az útlevélből származó adatokra ahhoz, hogy maga is teljesítse kötelezettségeit, például egy összetett termékhez saját terméklevelét készítse. Ha az beszerzett félig elkészült termékből hiányzik az adathordozó, akkor az információt más módon kell bekérni, ami időbe telik, és nem mindig lehetséges az egy szállítási határidőn belül. A beszerzés és szerződések vonatkozásában ez oka annak, hogy előzetesen meg kell beszélni, hogy ki milyen információt szolgáltat, és hogyan jut az a termékhez.
Következmények a felügyeletben
A Hollandián belüli felügyeleti hatóság és az EU más országaiban működő felügyeleti hatóságok még nem voltak véglegesen kijelölve e rendelet számára. Amit azonban a rendelet felépítéséből következik, az az, hogy a felügyelet arra irányul, hogy az elkötelezett információ elérhető és megtalálható-e az ellenőrzés időpontjában. A hiányzó vagy nem működő adathordozó ekkor az egyik első dolog, amely feltűnik, egyszerűen azért, mert az az első lépés a többi információhoz. A módszerre vonatkozóan, amely konkrétan hogyan lesz betartatva, és milyen következmények adódnak esetenként, e cikk szándékosan nem tesz előrejelzéseket; ez a felügyeleti hatóság feladata, és egy egyedi esetben egy jogász feladata az értékelésre.
Ami még nem rögzített
Az adathordozóra vonatkozó pontos követelmények és a kötelezettség kezdete pontos dátuma még nem végleges. Az Európai Bizottság munkaterve vasforgalmazás és acélgyártás terén egy első delegált aktust irányoz elő, amelyhez kapcsolódó kötelezettségek ezt követően néhány hónappal később lépnek életbe. Amint az aktus közzétételre kerül, itt kiegészítésre kerül a dátum és a hivatkozás a hivatalos szövegben. Addig is hasznos tudni, hogy a kötelezettség el fog érkezni, még akkor is, ha egyelőre nincs konkrét naptári dátum.
Mit tehet már most
Még a végleges dátum nélkül is érdemes már most meghatározni, hogy később mely adatok szükségesek Önnek, kik adják ezeket közvetlenül a szállítási láncban, és hogyan csatol egy QR-kódot egy termékhez olyan módon, hogy az tíz évig használható maradjon. Ez utóbbi pont pontosan ott találkozik a hosztingosítással és az adathordozóval: egy olyan kód, amely egy olyan oldalra mutat, amelyet valaki egyszer felállított, kevésbé tartós, mint egy olyan kód, amely egy felügyelt, aktuális forrásra mutat. A gyakorlatban működő csatolás módjáról további információk az alábbiakon találhatók: az információ előállításáról szóló oldalon.
Szeretne egy alapvető képet kapni arról, hogy az Ön vállalata hol áll ebben a kötelezettséghez képest anélkül, hogy előbb végig kellene olvasnia az egész rendeletet? Végezze el az ingyenes gyorspontszerzést itt: néhány kérdésben lásd, hogy most hol állvagy olvassa el a legrövidebb válaszokat a gyakran felmerülő kérdésekről itt: gyakran feltett kérdések oldalán.