Mitä tapahtuu, jos QR-koodi puuttuu
Digitaalisen tuotepassin asetus edellyttää myöhemmin, että ei vain teräksen tai raudan puolivalmistuotetta koskevia tietoja ole olemassa, vaan että nämä tiedot ovat löydettävissä tuotteella tai tuotteen yhteydessä olevan tietovälineen kautta. Käytännössä se on yleensä QR-koodi. Jos koodi puuttuu, passi tosin on olemassa, mutta ketjun kukaan ei voi löytää sitä silloin, kun sitä tarvitaan: valvonnan yhteydessä, uudelleentarkastusta tehtäessä tai kun ketjun seuraava osapuoli haluaa arvioida materiaalia.
Seurauksena ei siis ole, että passi "ei ole olemassa", vaan että se tulee käytännössä käyttökelvottomaksi. Valvontaviranomaiset tarkastelevat tällaisia velvoitteita silmällä pitäen sitä, ovatko tiedot todellisuudessa saatavilla niille, joilla on oikeus niihin, eivät vain sitä, että jonkinlaisessa tiedostossa on tallennettu tietoja. Passi ilman toimivaa tietovälinettä ei täytä sitä, mitä asetus tuotteen ja tietojen välisellä kytkennällä tavoittelee.
Miksi tietoväline on erillinen velvoite
Asetus käsittelee passia ja tietovälinettä kahtena toisiinsa liittyvänä mutta erillään olevana osana. Passi on tietojen kokoelma; tietoväline on tapa, jolla joku voi tutustua näihin tietoihin fyysisen tuotteen yhteydessä. Joka vain kerää tiedot ja asettaa ne verkossa mihinkään ilman selvää, toimivaa kytkentää tuotteeseen, ei ole täyttänyt asetuksen käytännöllistä tavoitetta. Tämä ero näkyy myös asetuksen käyttämissä käsitteissä, ja ne on selvitetty tapauskohtaisesti tietokannassa selvitetty.
Tämä tarkoittaa myös sitä, että QR-koodi, joka on kyllä sijoitettu paikoilleen, mutta joka ei enää toimi, ei enää viittaa oikeisiin tietoihin tai jota ei enää ylläpidetä yrityksen myynnin jälkeen, johtaa käytännössä samaan ongelmaan kuin QR-koodi, jota ei ole koskaan ollut. Asetus ei vaadi koodia muodollisuudeksi, vaan toimivaa pääsyä koko sen ajan, jonka se on pakollinen.
Seuraukset ketjussa
Joka jalostaa tai jälleenmyy terästä tai rautaa, tarvitsee usein passin tietoja noudattaakseen omia velvoitteitaan, esimerkiksi yhdistetyn tuotteen omaa tuotepassia laatiessaan. Jos ostetulla puolivalmistuotteella tietoväline puuttuu, nämä tiedot on pyydettävä muulla tavalla, mikä vie aikaa eikä aina onnistu toimitusajan puitteissa. Ostoihin ja sopimuksiin tämä on syy sopia etukäteen, kuka toimittaa mitä tietoja ja miten nämä tiedot päätyvät tuotteen yhteydessä.
Valvontaa koskevat seuraukset
Suomen valvontaviranomainen ja muiden EU-maiden valvontaviranomaiset eivät ole vielä lopullisesti nimetty tätä asetusta varten. Se, mikä kuitenkin asetuksen rakenteesta ilmenee, on se, että valvonta keskittyy siihen, ovatko pakolliset tiedot käytettävissä ja löydettävissä valvontahetkellä. Puuttuva tai toimimaton tietoväline on silloin yksi ensimmäisistä asioista, jotka huomataan, yksinkertaisesti siksi, että se on ensimmäinen askel muihin tietoihin. Tässä artikkelissa ei tahallaan ennusteta, miten se konkreettisesti toteutetaan ja mitä seurauksia sillä kussakin tapauksessa on; se kuuluu valvontaviranomaiselle ja yksittäisessä tapauksessa juristille.
Mikä ei ole vielä vahvistettu
Tietolähteen tarkat vaatimukset ja tarkkuus päivämäärä, jolloin velvoite tulee voimaan, eivät ole vielä varmia. Euroopan komission toimintasuunnitelma sisältää ensimmäisen delegoidun säädöksen raudalle ja teräkselle, jonka jälkeen velvoitteet tulevat voimaan muutamaa kuukautta myöhemmin. Heti kun säädös on julkaistu, päivämäärä ja viitepaikka viralliseen tekstiin täydennetään tähän. Siihen asti on hyödyllistä tietää, että velvoite on tulossa, vaikka sille ei ole vielä varmaa kalenteripäivämäärää.
Mitä voit tehdä jo nyt
Vaikka lopullista päivämäärää ei ole, on järkevää määrittää jo nyt, mitä tietoja tarvitset myöhemmin, kuka kedon arvoketjuussasi ne toimittaa ja miten liität QR-koodin kestävällä tavalla tuotteeseen siten, että se pysyy käyttökelpoisena kymmenen vuotta. Viimeksi mainittu on juuri se, missä hosting ja tietolähde yhdistyvät: koodi, joka osoittaa sivulle, jonka joku on joskus määrittänyt, on epävakaampi kuin koodi, joka osoittaa hallinnoidulle, nykyaikaiselle lähteelle. Lisätietoja siitä, miten tämä kytkentä toimii käytännössä, on osoitteessa sivulla, joka käsittelee tiedon muodostumista.
Haluatko saada ensimmäisen kuvan siitä, missä yrityksesi on suhteessa tähän velvoitteeseen ilman, että sinun tarvitsee ensin lukea koko asetusta? Tee ilmainen pikatutkimus osoitteessa muutamalla kysymyksellä näet missä olet nyt, tai lue lyhyimmät vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin osoitteessa usein kysyttyjen kysymysten sivulle.