Vad händer om QR-koden saknas
Förordningen för det digitala produktpasset kommer snart att kräva att inte bara uppgifterna om ett stål- eller järnhalvfabrikat existerar, utan också att dessa uppgifter kan återfinnas via en databärare på eller vid produkten. I praktiken är det vanligtvis en QR-kod. Om denna kod saknas finns det visserligen ett pass, men ingen i kedjan kan hitta det när det behövs: vid en kontroll, vid en omprövning, eller när nästa led i kedjan vill bedöma materialet.
Följden är alltså inte att passet "inte existerar", utan att det blir praktiskt oanvändbart. Tillsynsmyndigheter granskar denna typ av skyldigheter utifrån frågan om informationen faktiskt är tillgänglig för den som har rätt till den, inte bara om en datafil med uppgifter finns lagrad någonstans. Ett pass utan en funktionande databärare uppfyller därför inte vad förordningen avser med kopplingen mellan produkt och information.
Varför databäraren är en separat skyldighet
Passet och databäraren är i förordningen två sammanhängande men åtskilda delar. Passet är samlingen av uppgifter; databäraren är sättet på vilket någon kan konsultera dessa uppgifter vid den fysiska produkten. Den som endast samlar in uppgifter och lägger upp dessa online, utan att det finns en tydlig, funktionande koppling till produkten, har inte uppfyllt förordningens praktiska syfte. Denna skillnad återspeglas också i de begrepp som förordningen använder, vilka utredda per situation i kunskapsbanken förklaras.
Det innebär också att en QR-kod som väl är anbragt, men inte längre fungerar, inte längre pekar på rätt uppgifter, eller inte längre underhålls efter försäljning av företaget, i praktiken leder till samma problem som en QR-kod som aldrig funnits. Förordningen efterfrågar inte en kod som formalitet, utan en funktionande åtkomst under hela den period då det är obligatoriskt.
Konsekvenser i kedjan
Den som bearbetar eller återförsäljer stål eller järn behöver ofta uppgifterna från passet för att själv uppfylla skyldigheter, till exempel för ett eget produktpass för en samansatt produkt. Om databäraren saknas på det köpta halvfabrikatet måste denna information på annat sätt begäras in, vilket tar tid och inte alltid lyckas inom en leveranstid. För inköp och kontrakt är detta en anledning att i förväg diskutera vem som tillhandahåller vilken information och hur denna information kommer med produkten.
Konsekvenser vid tillsyn
Tillsynsmyndigheten i Sverige och tillsynsmyndigheterna i andra EU-länder har ännu inte slutgiltigt utsetts för denna förordning. Det som följer av förordningens utformning är att tillsynen riktas mot frågan om den obligatoriska informationen är tillgänglig och möjlig att hitta vid tidpunkten för kontrollen. En saknad eller icke-funktionande databärare är då en av de första sakerna som upptäcks, helt enkelt för att den är det första steget till resten av informationen. Om det konkreta genomförandet av detta och vilka konsekvenser det får i det enskilda fallet avstår denna artikel avsiktligt från att förutsäga; det är tillsynsmyndighetens och, i det enskilda fallet, en jurists uppgift att bedöma.
Vad som ännu inte fastställts
De exakta krav på dataklientsrutan och det exakta datumet då skyldigheten träder i kraft är ännu inte fastställda. Europeiska kommissionens arbetsprogram förutser en första delegerad handling för järn och stål, med skyldigheter som därefter träder i kraft flera månader senare. Så snart denna handling är publicerad kommer datumet och källhänvisningen i den officiella texten att uppdateras här. Till dess är det användbart att veta att skyldigheten kommer, utan att det redan finns ett fast kalenderdatum att hänga på.
Vad du redan kan göra nu
Även utan ett slutgiltigt datum är det värdefullt att redan nu bestämma vilka uppgifter du senare kommer att behöva, vem i din kedja som ska tillhandahålla dem, och hur du på ett hållbart sätt kopplar en QR-kod till en produkt så att den förblir användbar i tio år. Det senare är precis där hosting och dataklientsrutan möts: en kod som pekar på en sida som någon en gång har skapat är mindre hållbar än en kod som pekar på en hanterad, aktuell källa. Mer om hur denna koppling fungerar i praktiken finns på sidan om hur informationen skapas.
Vill du få en första uppfattning om var ditt företag står i förhållande till denna skyldighet, utan att du först behöver läsa igenom hela förordningen? Gör den kostnadsfria snabbscanningen på i ett par frågor se var du står nu, eller läs de kortaste svaren på vanliga frågor på sidan med vanliga frågor.