Много предприемачи, които се задълбочават в дигиталния продуктен паспорт, в крайна сметка задават един и същи въпрос: какво се случва всъщност, ако не уредя това? Кратката отговор е, че наредбата предвижда надзор и провеждане в живот от страна на компетентните органи на всяка държава-членка на ЕС, но точните последствия се различават в зависимост от ситуацията. За желяза и стоманата това освен това все още не е напълно определено, тъй като делегирания акт, който конкретизира задължението за тази групу продукти, все още не е публикуван.
Това, което е ясно: веднага щом задължението за групу продукти влезе в сила, се прилага изискването продукт, който попада в обхвата, да бъде придружен от валиден паспорт. Ако този паспорт липсва, е непълен или QR-носителят на данни не е налице на продукта или при него, то това по принцип представлява несъответствие с наредбата. Какви точни стъпки предприема надзорния орган, какви сроковете за коригиране важат и какви санкции евентуално следват, са описани в самата наредба и нейните приложими правила за прилагане. Това е различно от предварителна преценка на това колко строго или бързо ще се случи на практика; такава преценка не можем и не желаем да дадем тук.
Какво може да означава „неуреждане
Понятието е по-широко от просто „изобщо нямане на паспорт на продукта‟. Подумайте и за паспорт, който е създаден, но чиито данни не съответстват на доставления продукт, паспорт, който не остава достъпен през целия планиран период на валидност, или QR-код, който е отпечатан, но не сочи към правилните, актуални данни. Всяка от тези ситуации засяга различна задължение в рамките на регламента. Тези, които желаят да узнаят кои данни и документи точно се отнасят към кое задължение, намират този преглед по предмет в база от знания с обяснение за всяка ситуация.
За кого това може да има последствия
Наредбата поставя задълженията преди всичко на доставчика: обикновено производителя или вносителя, който за пръв път пуска продукта на пазара на ЕС. Но липсващо или неправилно свидетелство може да има последствия и за страните по-нататък в веригата, като например търговец на стомана или преработващо предприятие, което преразпродава или преработва продукта. Макар че те не са винаги сами доставчик, в практиката могат да се сблъскат с това: например защото клиент иска свидетелството, защото договор за закупуване на него се позовава, или защото надзорен орган при проверка иска откъде идва продуктът. Затова е полезно за всеки в веригата да знае каква е неговата собствена роля и какво се отнася до нея.
Надзор и ролята на компетентните органи
Надзорът на наредбата се осъществява от органите за надзор на пазара, които държавите членки определят за това, в сътрудничество в рамките на ЕС. В Нидерландия този надзор се осъществява и чрез съществуващите структури за надзор на пазара и безопасност на продуктите. Тези органи сами определят, в рамките на наредбата, как ще проверяват и какви стъпки ще предприемат при отклонение. Това означава също, че на това място ние не прогнозираме колко строг, колко бърз или колко често ще се проверява. Кой иска да бъде сигурен по това, най-добре е да се консултира с официалния текст на наредбата или да се свърже с компетентния надзорен орган или юрист. Преглед на често задавани въпроси по този въпрос е събран на страницата с отговори на въпроси, които предприемачи често задават.
Връзката със съществуващи задължения
Цифровият паспорт на продукта не замества съществуващите правила, а стои редом с тях. CE маркирането, съществуващите изисквания за безопасност на продуктите и други задължения, които вече важат за желязото и стоманата, остават в пълна сила, независимо от паспорта. Продукт, който в момента не отговаря на гелдащите правила, може да има последствия вече сега, напълно независимо от въпроса дали паспортът вече съществува. Паспортът добавя един слой: той прави определени данни, които вече са фиксирани някъде, цифрово и проследяващи налични чрез един постоянен достъп. Как се събират тези данни и откъде точно идват, е разяснено на страницата относно произхода на данните в паспорт.
Какво можете да направите вече сега
Тъй като датата на начало за желязото и стоманата все още не е определена, няма причина да действате бързо. Препоръчително е обаче вече сега да определите какви данни за вашите продукти са налични, какво място всеки има във вашия верига, и какви документи ще са необходими щом задължението стане конкретно. Това предотвратява да се окажете на търсене, когато задължението влезе в сила. Първо впечатление откъде стойте в момента получавате чрез сканирането на продукта с няколко кратки въпроса да преминете; това дава незабавно указание, без да е необходима за това сметка.
Ако искате да погледнете по-широко отколкото само този въпрос за последствия, ще намерите в знанийната база останалите теми около цифровия паспорт на продукта, от роли във веригата до съвпадението с правилата, които вече съществуват. Безплатното бързо сканиране и знанийната база са добра начална точка, за да видите какво е релевантно за вашия бизнес, без да трябва първо да станете юрист.