Mulți antreprenori care se aprofundează în digital product passport, pun în final aceeași întrebare: ce se întâmplă de fapt dacă nu reglementez aceasta? Răspunsul scurt este că verordonnarea în sine prevede supravegherea și aplicarea legii de către autoritățile competente din fiecare stat membru al UE, dar consecințele precise diferă în funcție de situație. Pentru oțel și fier, aceasta nu este nici măcar complet stabilit, deoarece actul delegat care concretizează obligațiile pentru acest grup de produse nu a fost încă publicat.
Ceea ce este clar: de îndată ce obligația pentru un grup de produse intră în vigoare, se aplică cerința că un produs care se încadrează în domeniu de aplicare trebuie să fie însoțit de un pasport valabil. Dacă acel pasport lipsește, este incomplet sau datele purtătoare QR nu sunt prezente pe sau lângă produs, aceasta este în principiu o abatere de la verordonnare. Ce pași exact urmează o autoritate de supraveghere, ce termene de remediere se aplică și ce sancțiuni pot urma sunt descrise în verordonnare și în regulile de executare aferente. Aceasta este diferit de o evaluare prealabilă a cât de strictă sau rapidă va fi în practică; nu putem și nu dorim să oferim o asemenea evaluare aici.
Ce poate însemna 'nu reglementez' în practică
Conceptul este mai larg decât doar 'deloc fără pasport'. Gândiți-vă și la un pasport care a fost creat, dar ale cărui date nu se potrivesc cu produsul livrat, un pasport care nu rămâne disponibil pentru perioada întreagă intenționată, sau un cod QR care a fost tipărit dar nu se referă la datele corecte și actuale. Fiecare dintre aceste situații afectează o obligație diferită în cadrul verordonnării. Cine dorește să știe ce date și documente se referă exact la ce obligație, găsește acea prezentare generală pe subiect în banca de cunoștințe cu explicații pe situație.
Pentru cine pot avea acestea consecințe
Verordonnarea stabilește obligațiile în primul rând pentru furnizor: de obicei producătorul sau importatorul care pune pentru prima dată produsul pe piața UE. Dar un pasport lipsă sau incorect poate avea și consecințe pentru părți mai departe în lanț, cum ar fi un comerț cu oțel sau o întreprindere de prelucrare care revinde sau prelucrează produsul. Deși nu sunt întotdeauna ei înșiși furnizori, pot fi totuși implicați în practică: de exemplu pentru că un client cere pasportul, pentru că un contract de achiziție se referă la acesta, sau pentru că o autoritate de supraveghere la o inspecție întreabă de unde provine produsul. Din acest motiv, este util pentru toți în lanț să știe ce rol au ei înșiși și ce se cuvine.
Supraveghere și rolul autorităților competente
Supravegherea verordonnării se efectuează de autoritățile de supraveghere a pieței pe care statele membre le desemnează în acest scop, în cooperare în cadrul UE. În Olanda, supravegherea se desfășoară și prin structurile existente pentru supravegherea pieței și securitatea produselor. Aceste autorități determină ele înșile, în cadrul verordonnării, cum controlează și ce pași fac în cazul unei abateri. Aceasta înseamnă și că nu facem o prognoză pe această pagină despre cât de strictă, rapidă sau des va fi supravegherea. Cine dorește certitudine în privința acestui aspect, poate consulta cel mai bine textul oficial al verordonnării sau lua contact cu autoritatea competentă de supraveghere sau un jurist. O prezentare generală a întrebărilor frecvent puse pe acest subiect se găsește pe pagina cu răspunsuri la întrebări pe care antreprenorii le pun des.
Conexiunea cu obligațiile existente
Pașaportul digital al produsului nu înlocuiește regulile existente, ci se adaugă acestora. Marcajul CE, cerințele existente de siguranță a produselor și alte obligații care se aplică deja fierului și oțelului rămân în vigoare pe deplin, independent de pașaport. Un produs care nu respectă deja regulile în vigoare poate avea deja consecințe, complet independent de întrebarea dacă pașaportul există deja. Pașaportul adaugă un nivel: face anumite date care sunt deja înregistrate undeva, disponibile digital și trasabile prin acces unic și permanent. Modul în care acele date sunt colectate și exact de unde provin, este explicat pe pagina privind originea datelor dintr-un pașaport.
Ce puteți face deja acum
Deoarece data de început pentru fier și oțel nu este încă stabilită, nu există niciun motiv pentru a acționa în grabă. Este recomandabil să determinați deja care date despre produsele dvs. sunt disponibile, ce rol îndeplinește fiecare parte din lanțul dvs., și ce documente vor fi necesare atunci când obligația devine concretă. Acest lucru evită ca atunci când obligația intră în vigoare să mai trebuiască să căutați. O primă impresie despre situația dvs. actuală, o obțineți parcurgând scanarea produsului cu câteva întrebări scurte ; aceasta oferă imediat o indicație, fără să fi nevoie de un cont pentru aceasta.
Dacă doriți să priviți mai larg decât doar această întrebare privind consecințele, veți găsi în baza de cunoștințe celelalte subiecte legate de pașaportul digital al produsului, de la roluri în lanț până la suprapunerea cu reguli care existau deja. Scanarea rapida gratuită și baza de cunoștințe sunt un punct de plecare bun pentru a verifica ce este relevant pentru întreprinderea dvs., fără a fi necesar să deveniți mai întâi jurist.