Wielu przedsiębiorców zajmujących się cyfrowym paszportem produktu ostatecznie stawiają to samo pytanie: co się stanie, jeśli tego nie zorganizuję? Krótka odpowiedź brzmi: rozporządzenie przewiduje nadzór i egzekwowanie przez właściwe organy w każdym państwie członkowskim UE, ale dokładne konsekwencje różnią się w zależności od sytuacji. W przypadku żelaza i stali nie jest to jeszcze w pełni ustalone, ponieważ delegowany akt, który konkretyzuje obowiązki dla tej grupy produktów, nie został jeszcze opublikowany.
To, co jest jasne: gdy obowiązek wejdzie w życie dla grupy produktów, obowiązuje wymóg, aby produkt będący w zakresie stosowania był dostarczany z ważnym paszportem. Jeśli brakuje tego paszportu, jest niekompletny lub nośnik danych QR nie jest obecny na produkcie lub przy produkcie, to zasadniczo stanowi odchylenie od rozporządzenia. Jakie dokładnie kroki będzie podejmować organ nadzoru, jakie okresy naprawcze mają zastosowanie i jakie sankcje mogą wynikać, opisane jest w samym rozporządzeniu i towarzyszących mu przepisach wykonawczych. To jest coś innego niż wstępna ocena tego, jak surowo lub szybko będzie to praktycznie wdrażane; nie możemy i nie chcemy tu udzielać takiej oceny.
Co w praktyce może oznaczać 'nie zorganizowanie tego'
Pojęcie jest szersze niż tylko 'całkowicie brak paszportu'. Weź pod uwagę również paszport, który został utworzony, ale jego dane nie są zgodne z dostarczonym produktem, paszport, który nie pozostaje dostępny przez całą planowaną okres czasu, lub kod QR, który został wydrukowany, ale nie wskazuje na właściwe, aktualne dane. Każda z tych sytuacji dotyczy innego obowiązku wynikającego z rozporządzenia. Kto chce wiedzieć, które dokładnie dane i dokumenty należą do którego obowiązku, znajdzie ten przegląd dla każdego tematu w bazie wiedzy z wyjaśnieniami dla każdej sytuacji.
Dla kogo może to mieć konsekwencje
Rozporządzenie kieruje obowiązki przede wszystkim do oferenta: zwykle producenta lub importera, który wprowadza produkt na rynek UE po raz pierwszy. Jednak brakujący lub nieprawidłowy paszport może mieć również konsekwencje dla stron dalej w łańcuchu, takich jak handel stalą lub przedsiębiorstwo przetwarzające, które sprzedaje lub przetwarza produkt. Choć niekoniecznie sami są oferentami, w praktyce mogą się z tym zetknąć: na przykład dlatego, że klient żąda paszportu, ponieważ umowa zakupu się do niego odnosi, lub dlatego, że organ nadzoru pyta podczas kontroli, skąd pochodzi produkt. Dlatego dla każdego w łańcuchu warto wiedzieć, jaka jest jego własna rola i co do niej należy.
Nadzór i rola właściwych organów
Nadzór nad rozporządzeniem sprawują organy nadzoru rynku wyznaczone przez państwa członkowskie w tym celu, we współpracy w ramach UE. W Holandii nadzór ten jest również prowadzony za pośrednictwem istniejących struktur nadzoru rynku i bezpieczeństwa produktów. Organy te określają samodzielnie, w ramach rozporządzenia, w jaki sposób kontrolują i jakie kroki podejmują w przypadku niezgodności. Oznacza to również, że nie dokonujemy na tej stronie przewidywania, jak surowy, jak szybki lub jak częsty będzie nadzór. Kto chce mieć pewność w tej kwestii, powinien zapoznać się z oficjalnym tekstem rozporządzenia lub skontaktować się z właściwym organem nadzoru lub prawnikiem. Przegląd często zadawanych pytań na ten temat znajduje się na stronie z odpowiedziami na pytania, które przedsiębiorcy często zadają.
Powiązanie z istniejącymi obowiązkami
Cyfrowy paszport produktu nie zastępuje istniejących przepisów, ale je uzupełnia. Znakowanie CE, istniejące wymogi bezpieczeństwa produktów i inne obowiązki, które już teraz obowiązują stal i żelazo, pozostają w pełnej mocy, niezależnie od paszportu. Produkt, który już teraz nie spełnia obowiązujących przepisów, może już teraz mieć konsekwencje, całkowicie niezależnie od pytania, czy paszport już istnieje. Paszport dodaje warstwę: udostępnia określone dane, które już gdzieś są zarejestrowane, w formie cyfrowej i możliwej do prześledzenia poprzez jeden stały punkt dostępu. Jak te dane są gromadzone i skąd dokładnie pochodzą, wyjaśniono na stronie dotyczącej pochodzenia danych w paszporcie.
Co można już teraz robić
Ponieważ data rozpoczęcia dla stali i żelaza nie jest jeszcze ustalona, nie ma powodu do pośpiechu. Jednak rozsądne jest już teraz sprawdzić, jakie dane dotyczące Twoich produktów są dostępne, jaka rolę pełnia poszczególni uczestnicy w Twojej sieci i jakie dokumenty będą potrzebne, gdy obowiązek stanie się rzeczywisty. Zapobiega to konieczności szukania na początku obowiązku. Pierwsze wrażenie o Twojej obecnej sytuacji uzyskasz, przechodząc przez skan produktu z kilkoma krótkimi pytaniami ; daje on natychmiast wskazanie, bez konieczności posiadania konta.
Jeśli chcesz spojrzeć szerzej niż tylko na to pytanie dotyczące konsekwencji, w bazie wiedzy znajdziesz pozostałe tematy dotyczące cyfrowego paszportu produktu, od ról w sieci do zbieżności z przepisami, które już istniały. Bezpłatny quick-scan i baza wiedzy to dobry punkt wyjścia do sprawdzenia, co jest istotne dla Twojej firmy, bez konieczności najpierw zostania prawnikiem.