Muchos empresarios que profundizan en el pasaporte de producto digital, al final plantean la misma pregunta: ¿qué ocurre realmente si no lo gestiono? La respuesta corta es que la verordación prevé supervisión y ejecución por parte de las autoridades competentes en cada Estado miembro de la UE, pero las consecuencias exactas varían según la situación. Además, en el caso del hierro y el acero esto aún no está completamente establecido, porque el acto delegado que concreta las obligaciones para este grupo de productos aún no ha sido publicado.
Lo que sí es claro: tan pronto como la obligación sea aplicable a un grupo de productos, el requisito es que un producto que caiga dentro del ámbito de aplicación vaya acompañado de un pasaporte válido. Si falta ese pasaporte, es incompleto, o el portador de datos QR no está presente en el producto o junto a él, eso constituye en principio un incumplimiento de la verordación. Qué pasos exactos da un organismo de supervisión, qué plazos de corrección se aplican y qué sanciones pueden seguirse, está descrito en la verordación misma y en sus normas de ejecución correspondientes. Esto es diferente a una evaluación previa sobre cuán rigurosa o rápida será esa ejecución en la práctica; esa evaluación no podemos ni queremos proporcionarla aquí.
Qué puede significar 'no gestionar' en la práctica
El concepto es más amplio que simplemente 'no tener pasaporte en absoluto'. Piense también en un pasaporte que sí se ha creado pero cuyos datos no coinciden con el producto entregado, un pasaporte que no permanece disponible durante toda la duración prevista, o un código QR que se ha impreso pero no apunta a los datos correctos y actualizados. Cada una de esas situaciones afecta a una obligación diferente dentro de la verordación. Quien quiera saber qué datos y documentos corresponden exactamente a cada obligación, encontrará ese resumen por tema en la base de conocimientos con explicación por situación.
A quién puede afectarle
La verordación establece las obligaciones en primer lugar al proveedor: generalmente el fabricante o el importador que coloca el producto en el mercado de la UE por primera vez. Pero un pasaporte faltante o incorrecto también puede tener consecuencias para las partes posteriores en la cadena, como un comerciante de acero o una empresa de transformación que revende o procesa el producto. Aunque no siempre son ellos mismos el proveedor, en la práctica pueden verse afectados: por ejemplo, porque un cliente pide el pasaporte, porque un contrato de compra lo menciona, o porque un organismo de supervisión pregunta en una inspección dónde procede el producto. Por eso es útil para todos en la cadena saber qué papel tienen y qué implica.
Supervisión y el papel de las autoridades competentes
La supervisión de la verordación corresponde a las autoridades de vigilancia del mercado que designen los Estados miembros, en cooperación dentro de la UE. En los Países Bajos, esa supervisión también funciona a través de las estructuras existentes para la vigilancia del mercado y la seguridad de los productos. Estas autoridades determinan por sí mismas, dentro del marco de la verordación, cómo controlan y qué pasos dan ante un incumplimiento. Esto también significa que no hacemos predicciones en este lugar sobre cuán rigurosa, rápida o frecuente será la supervisión. Quien desee certeza al respecto, lo mejor es consultar el texto oficial de la verordación o ponerse en contacto con la autoridad competente de supervisión o un abogado. Un resumen de las preguntas frecuentes sobre este tema está recopilado en la página con respuestas a preguntas que los empresarios suelen hacer.
La conexión con las obligaciones existentes
El pasaporte de producto digital no reemplaza las normas existentes, sino que se suma a ellas. El marcado CE, los requisitos de seguridad de productos existentes y otras obligaciones que ya se aplican al hierro y al acero siguen siendo plenamente válidos, independientemente del pasaporte. Un producto que ya no cumple con las normas vigentes puede tener consecuencias ahora, completamente independientemente de si el pasaporte ya existe. El pasaporte añade una capa: pone a disposición, de forma digital y rastreable a través de un único punto de acceso fijo, ciertos datos que ya se encuentran registrados en algún lugar. Cómo se recopilan esos datos y de dónde proceden exactamente se explica en la página sobre el origen de los datos en un pasaporte.
Lo que ya puede hacer ahora
Dado que la fecha de inicio para el hierro y el acero aún no está fijada, no hay razón para actuar precipitadamente. Sin embargo, es aconsejable identificar ahora qué datos están disponibles sobre sus productos, qué función desempeña cada parte en su cadena de suministro, y qué documentos serán necesarios cuando la obligación se concrete. Esto evita que tenga que comenzar a buscar cuando entre en vigor la obligación. Para hacerse una idea inicial de su situación actual, puede consultar el escaneo de producto con un par de preguntas breves a realizar; que proporciona directamente una indicación, sin necesidad de una cuenta para ello.
Si desea tener una visión más amplia que solo esta pregunta sobre las consecuencias, encontrará en la base de conocimientos los demás temas relacionados con el pasaporte digital de producto, desde los roles en la cadena hasta la interacción con las normas que ya existían. El escaneo rápido gratuito y la base de conocimientos son un buen punto de partida para comprobar qué es relevante para su empresa, sin necesidad de convertirse primero en abogado.