Monet yrittäjät, jotka perehtynevät digitaaliseen tuotepassiin, esittävät lopulta samaa kysymystä: mitä tapahtuu, jos en tätä järjestä? Lyhyt vastaus on, että asetus säätää valvonnasta ja täytäntöönpanosta kunkin EU-jäsenvaltion toimivaltaisista viranomaisista, mutta tarkat seuraukset vaihtelevat tilanteesta riippuen. Raudalle ja teräkselle tilanne ei ole lisäksi vielä täysin selvä, koska delegoitu säädös, joka täsmentää tämän tuoteryhmän velvoitteet, ei ole vielä julkaistu.
Se on kuitenkin selvää: kun velvoite tuoteryhmälle tulee voimaan, vaatimuksena on, että soveltamisalaan kuuluvaa tuotetta saattaa mukaansa voimassa oleva passi. Jos passi puuttuu, on se epätäydellinen tai QR-dataväline ei ole olemassa tuotteessa tai sen yhteydessä, se on periaatteessa asetuksen vastaisuutta. Mitä vaiheita valvontaviranomainen tässä yhteydessä tarkasti toteuttaa, mitä korjausaikoja sovelletaan ja mitä seuraamuksia mahdollisesti annetaan, kuvataan asetuksessa ja siihen liittyvissä täytäntöönpanosäädöksissä itsessään. Se on eri asia kuin etukäteen tehty arvio siitä, kuinka tiukasti tai nopeasti se käytännössä tapahtuu; sellaista arviota emme voi ja emme halua antaa täällä.
Mitä "järjestämättä jättäminen" käytännössä voi tarkoittaa
Käsite on laajempi kuin pelkästään "ei passia ollenkaan". Ajattele myös passia, joka on laadittu mutta jonka tiedot eivät vastaa toimitettuun tuotteeseen, passia, joka ei pysy saatavilla koko tavoitellun voimassaoloajan, tai QR-koodia, joka on tulostettu mutta joka ei osoita oikeisiin, ajantasaisiin tietoihin. Jokainen näistä tilanteista koskee asetuksen sisällä eri velvoitetta. Joka haluaa tietää, mitä tarkkoja tietoja ja asiakirjoja kuuluu mihin velvoitteeseen, löytää sen yleiskatsauksen aiheittain tietopankista tilannekohtaisella selityksellä.
Kenen kannalta sillä voi olla seurauksia
Asetus asettaa velvoitteet ensisijaisesti tarjoajalle: yleensä valmistajalle tai tuojalle, joka tuo tuotteen ensimmäisen kerran EU-markkinoille. Mutta puuttuvalla tai virheellisellä passilla voi olla seurauksia myös ketjun seuraavilla osapuolilla, kuten teräskaupalla tai prosessoivalla yrityksellä, joka myy tuotetta edelleen tai jalostaa sitä. Vaikka he eivät aina ole itse tarjoajia, heillä voi käytännössä olla asiasta seuraamus: esimerkiksi siksi, että asiakas pyytää passia, koska ostosopimus siihen viittaa, tai koska valvontaviranomainen kysyy tarkastuksessa, mistä tuote on peräisin. Siksi kaikille ketjussa on hyödyllistä tietää, mikä oma roolinsa on ja mitä siihen liittyy.
Valvonta ja toimivaltaisten viranomaisten rooli
Asetuksen valvonta on markkinavalvontaviranomaisilla, jotka jäsenvaltiot siihen määräävät, yhteistyössä EU:n sisällä. Alankomaissa tämä valvonta tapahtuu osittain olemassa olevien markkinavalvonnan ja tuoteturvallisuuden rakenteiden kautta. Nämä viranomaiset määrittävät itse, asetuksen puitteissa, miten ne valvovat ja mitä vaiheita ne rikkoutumisen yhteydessä toteuttavat. Se tarkoittaa myös sitä, että emme tässä ennusta, kuinka tiukasti, nopeasti tai usein valvontaa suoritetaan. Joka haluaa siitä varmuutta, voi parhaiten tutustua asetuksen viralliseen tekstiin tai ottaa yhteyttä toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen tai oikeustieteilijään. Usein kysyttyjen kysymysten yleiskatsaus tästä aiheesta on koottu sivulle, jolla on vastauksia kysymyksiin, joita yrittäjät usein esittävät.
Yhteys olemassa oleviin velvoitteisiin
Digitaalinen tuotepassi ei korvaa olemassa olevia sääntöjä, vaan täydentää niitä. CE-merkintä, olemassa olevat tuoteturvallisuusvaatimukset ja muut velvoitteet, jotka jo nyt koskevat terästä ja rautaa, säilyvät täysin voimassa riippumatta passistakin. Tuote, joka ei jo nyt täytä voimassa olevia sääntöjä, voi siis jo nyt johtaa seurauksiin, täysin riippumatta siitä, onko passi jo olemassa. Passi lisää kerroksen: se tekee tietyt tiedot, jotka on jo kirjattu jonnekin, digitaalisiksi ja jäljitettäviksi yhden kiinteän pääsypisteen kautta. Kuinka nuo tiedot kerätään ja mistä ne tarkalleen ottaen tulevat, käy ilmi sivulta tietojen lähteestä passissa.
Mitä voit tehdä jo nyt
Koska terästä ja rautaa koskevan aloituspäivä ei ole vielä selvä, sinulla ei ole syytä toimia kiirehtien. On kuitenkin järkevää selvittää jo nyt, mitkä tiedot tuotteistanne ovat saatavilla, ketkä ketjussanne hoitavat mitäkin tehtävää ja mitä asiakirjoja tarvitaan, kun velvoite tulee voimaan. Näin vältyt siltä, että joudut etsimään tietoja velvoitteen voimaantulon jälkeen. Alustavasti näet tilanteesi hahmottelun tekemällä tuotteiden pikaskannauksen muutamalla lyhyellä kysymyksellä ; se antaa heti suuntaa-antavan tuloksen ilman, että sinun tarvitsee luoda tiliä.
Jos haluat tarkastella asiaa laajemmin kuin pelkästään tämän kysymyksen näkökulmasta, löydät tietovarastostamme muita digitaalista tuotepassia koskevia aiheita ketjun rooleista olemassa olevia sääntöjä koskeviin ongelmiin. Ilmainen pikaskannaus ja tietovarasto ovat hyvä lähtökohta sille, että arvioit, mikä on relevanttia yrityksellesi, ilman että sinun tarvitsee ensin tulla lakimieheksi.