Mnogi podjetniki, ki se poglobijo v digitalni produktni potni list, na koncu postavljajo isto vprašanje: kaj se pravzaprav zgodi, če tega ne uredim? Kratek odgovor je, da uredba predvideva nadzor in uveljavljanje s strani pristojnih organov v vsaki državi članici EU, vendar se natančne posledice razlikujejo glede na situacijo. Za jeklo in železo pa to še ni povsem determinirano, ker delegirani zakon, ki operacionalizira obveznosti za to skupino proizvodov, še ni objavljen.
Jasno je le to: ko se obveznost za neko skupino proizvodov začne, velja pogoj, da se mora proizvod, ki spada v področje uporabe, prevažati s potnim listom, ki je veljaven. Če je potni list manjkajoč, nepopoln ali QR-nosilec podatkov ni prisoten na proizvodu ali pri njem, je to v bistvu odstopanje od uredbe. Katere korake natanko podjetje za nadzor sprejme, kateri roki za odpravo veljajo in katere sankcije morda sledijo, je opisano v sami uredbi in zadevnih izvajalnih pravilih. To je drugače kot predhodna ocena, kako strogo ali hitro se bo to v praksi dogajalo; te ocene tu ne moremo in ne želimo podati.
Kaj lahko 'neuređenost' v praksi pomeni
Pojem je širši od samo 'popolnoma brez potnega lista'. Pomisli tudi na potni list, ki je bil sicer zasnovan, vendar podatki ne ustrezajo dostavljenemu proizvodu, potni list, ki ne ostane dostopen za celoten predvideni čas trajanja, ali QR-kodo, ki je sicer natisnjena, vendar ne kaže na prave, aktualne podatke. Vsaka od teh situacij se dotika druge obveznosti znotraj uredbe. Kdor želi vedeti, kateri podatki in dokumenti se natanko nanašajo na katero obveznost, najde ta pregled po temah v bazi znanja s pojasili za vsako situacijo.
Za kogarkoli lahko to ima posledice
Uredba usmerja obveznosti v prvi vrsti na ponudnika: navadno na proizvajalca ali uvoznika, ki proizvod prvi prinaša na trg EU. Vendar pa manjkajoči ali nepravilni potni list lahko ima posledice tudi za stranke naprej po verigi, kot je trgovina s jeklom ali predelovalno podjetje, ki proizvod ponovno proda ali ga predeluje. Sicer niso vedno sami ponudniki, vendar se s tem lahko v praksi srečajo: na primer zato, ker stranka prosi za potni list, ker se na nanj sklicuje pogodba o nakupu, ali ker nadzorni organ med pregledom vpraša, od kod proizvod prihaja. Zato je za vse v verigi koristno vedeti, kakšna je njihova lastna vloga in kaj je z njo povezano.
Nadzor in vloga pristojnih organov
Nadzor nad uredbo je v pristojnosti pristojnih organov za nadzor trga, ki jih države članice za to določijo, v sodelovanju znotraj EU. Na Nizozemskem se nadzor delno vršči prek obstoječih struktur za nadzor trga in varnost proizvodov. Ti organi sami določijo, v okviru uredbe, kako nadzirajo in katere korake sprejemajo pri odstopanju. To pomeni tudi, da na tem mestu ne dajemo napovedovanja, kako strogo, kako hitro ali kako pogosto bo nadzira. Kdor želi o tem gotovost, je najbolje, da preuči uradno besedilo uredbe ali se obrne na pristojni nadzorni organ ali pravnika. Pregled pogosto zastavljenih vprašanj o tej temi je zbran na strani z odgovori na vprašanja, ki jih podjetniki pogosto postavljajo.
Povezanost s stojećimi obveznostma
DigitalnoProductpaspoortje ni nadomestilo obstoječih pravil, temveč stoji zraven njih. CE-označevanje, obstoječi zahtevki varnosti proizvodov in druge obveznosti, ki že veljajo za železo in jeklo, ostanejo v polni veljavi, ne glede na paspoort. Proizved, ki že zdaj ne ustreza veljjavnim pravilom, lahko torej že zdaj povzroči posledice, popolnoma neodvisno od vprašanja, ali paspoort že obstaja. Paspoort doda novo raven: določene podatke, ki so že nekje zabeleženi, naredi digitalno dostopne in sledljive prek enega stalnega dostopa. Kako se ti podatki zbirajo in od kje natanko izvirajo, je pojasnjeno na strani o izvoru podatkov v pasportu.
Kaj lahko naredite že zdaj
Ker rok začetka za železo in jeklo še ni določen, ni razloga za hitenje. Vendar je pametno, da že zdaj preverite, kateri podatki o vaših proizvodih so na voljo, kdo v vaši verigi opravlja katero vlogo, in kateri dokumenti bodo potrebni, ko bo obveznost konkretna. To preprečи, da bi ob začetku obveznosti morali še iskati. Prvo predstavo o vašem trenutnem stanju dobite z izvedbo productscan z nekaj krajšimi vprašanji ; ta takoj da pokazatelj, brez da bi za to potrebovali račun.
Če želite gledati širše od samo tega vprašanja o posledicah, boste v bazi znanja našli ostale teme okrog digitalnega produktpasporta, od vlog v verigi do sočasnosti s pravili, ki so že obstajala. Brezplačni quick-scan in baza znanja so dobra izhodišča za preverjanje, kaj je za vaše podjetje relevantno, ne da bi se prej morali postati pravnik.