Molti imprenditori che approfondiscono il passaporto digitale del prodotto pongono alla fine la stessa domanda: cosa succede effettivamente se non lo organizzo? La risposta breve è che il regolamento stesso prevede la vigilanza e l'esecuzione da parte delle autorità competenti in ogni Stato membro dell'UE, ma le conseguenze precise variano a seconda della situazione. Per l'acciaio, inoltre, non è ancora completamente definito, perché l'atto delegato che rende concrete le obbligazioni per questa categoria di prodotti non è ancora stato pubblicato.
Ciò che è ben chiaro è: una volta che l'obbligo entra in vigore per una categoria di prodotti, vige il requisito che un prodotto che rientra nell'ambito di applicazione sia accompagnato da un passaporto valido. Se questo passaporto manca, è incompleto, oppure il vettore di dati QR non è presente sul o presso il prodotto, si tratta in linea di principio di un'inosservanza del regolamento. Quali passi esatti intraprende un'autorità di vigilanza a tale proposito, quali termini di correzione si applicano e quali sanzioni eventualmente seguono, è descritto nel regolamento e nelle relative regole di esecuzione stesse. Si tratta di una cosa diversa da una valutazione anticipata di come severa o rapida sarà in pratica; questa valutazione non possiamo e non vogliamo fornirla qui.
Cosa può significare 'non organizzare' nella pratica
Il concetto è più ampio del solo 'non avere affatto un passaporto'. Si pensi anche a un passaporto che è stato creato ma i cui dati non corrispondono al prodotto consegnato, un passaporto che non rimane disponibile per l'intera durata prevista, oppure un codice QR che è stato stampato ma non rimanda ai dati corretti e aggiornati. Ognuna di queste situazioni riguarda un obbligo diverso all'interno del regolamento. Chi vuole sapere quali dati e documenti appartengono esattamente a quale obbligo, trova questa panoramica per argomento nella knowledge base con spiegazioni per situazione.
Per chi questo potrebbe avere conseguenze
Il regolamento indirizza gli obblighi in primo luogo all'offerente: di solito il fabbricante o l'importatore che immette il prodotto per la prima volta sul mercato dell'UE. Ma un passaporto mancante o errato può avere conseguenze anche per i soggetti più a valle della catena, come un commerciante di acciaio o un'impresa di trasformazione che rivende o trasforma il prodotto. Sebbene non siano sempre essi stessi l'offerente, possono comunque averne conseguenze nella pratica: ad esempio perché un cliente richiede il passaporto, perché un contratto di acquisto vi si riferisce, oppure perché un'autorità di vigilanza durante un'ispezione chiede da dove proviene il prodotto. Ecco perché è utile per chiunque nella catena sapere quale ruolo si svolge e cosa ne consegue.
Vigilanza e ruolo delle autorità competenti
La vigilanza sul regolamento è di competenza delle autorità di vigilanza del mercato che gli Stati membri designano a tale scopo, in collaborazione all'interno dell'UE. Nei Paesi Bassi, questa vigilanza si svolge anche attraverso le strutture esistenti per la vigilanza del mercato e la sicurezza dei prodotti. Queste autorità determinano esse stesse, nel quadro del regolamento, come controllare e quali passi compiere in caso di inosservanza. Ciò significa anche che non facciamo previsioni su questa piattaforma riguardo a quanto severa, rapida o frequente sarà la vigilanza. Chi vuole certezze al riguardo farà bene a consultare il testo ufficiale del regolamento o mettersi in contatto con l'autorità competente di vigilanza o con un avvocato. Una panoramica delle domande frequenti su questo argomento è riunita nella pagina con risposte alle domande che gli imprenditori pongono spesso.
Il collegamento con gli obblighi esistenti
Il passaporto digitale del prodotto non sostituisce le norme esistenti, ma si aggiunge ad esse. La marcatura CE, i requisiti di sicurezza dei prodotti esistenti e altri obblighi che già si applicano al ferro e all'acciaio rimangono pienamente in vigore, indipendentemente dal passaporto. Un prodotto che attualmente non è conforme alle norme vigenti può già avere conseguenze, completamente indipendentemente dal fatto che il passaporto sia già disponibile. Il passaporto aggiunge un livello: rende determinati dati già registrati da qualche parte digitali e rintracciabili attraverso un accesso fisso unico. Come vengono raccolti questi dati e da dove provengono esattamente è spiegato nella pagina sull'origine dei dati in un passaporto.
Cosa potete fare da ora
Poiché la data di inizio per ferro e acciaio non è ancora fissata, non c'è motivo di agire affrettatamente. Tuttavia, è opportuno iniziare da subito a identificare quali dati sui vostri prodotti sono disponibili, quale ruolo svolge ciascuno nella vostra catena e quali documenti saranno necessari una volta che l'obbligo diventerà concreto. Ciò evita di dovervi mettere a cercare quando l'obbligo entra in vigore. Una prima impressione della vostra situazione attuale la ottenete completando la scansione dei prodotti con poche domande brevi che fornisce subito un'indicazione, senza che sia necessario un account.
Se desiderate guardare più in generale rispetto a questa sola questione sulle conseguenze, troverete nella banca dati delle conoscenze gli altri argomenti relativi al passaporto digitale del prodotto, dai ruoli nella catena all'interazione con le norme che esistevano già. La scansione rapida gratuita e la banca dati delle conoscenze sono un buon punto di partenza per stabilire cosa è rilevante per la vostra azienda, senza dover prima diventare esperti di diritto.