hvordan får jeg en QR-kode på et meget lille stykke stål

På et lille stykke stål kan bæreren henvise til passet

På et meget lille stålprodukt behøver QR-koden ikke at være fysisk på selve produktet — ESPR kræver en databærer, der henviser til produktpasset, ikke en minimumsstørrelse for den kode. Ved en profil, mutter, lille plade eller andet stykke stål, hvor der ikke kan passe en læsbar QR-kode, er det naturligt at flytte bæreren til emballagen, en etiket, et tilhørende dokument eller bundtet/palletten, hvori produktet leveres. Artikel 11 i ESPR beskriver, at databæreren må være på produktet, på emballagen eller i den medfølgende dokumentation; der er ingen minimumsgrænse for produktets størrelse, hvor det ellers eller ikke er praktisk. Hvad der er fastslået: bæreren skal være holdbar nok til at overleve produktets brugstid og skal faktisk føre til passet.

For hvem det gælder og for hvem det ikke gælder

Dette gælder for stålprodukter, der er så små, at en trykt eller graveret QR-kode ikke længere kan læses med det blotte øje eller med et standardtelefonskamera — tænk på små dele, korte længder profil eller stykker, der senere bliver skåret yderligere. Det gælder ikke for spørgsmålet om, hvorvidt der skal være et pas eller ej: denne forpligtelse følger af den endnu ikke offentliggjorte delegeret retsakt pr. produktgruppe, ikke af størrelsen på stykket. Her handler det altså kun om placeringen og formen af databæreren, ikke om hvorvidt produktet bliver pasportpligtigt. Dette gælder heller ikke for indholdet af selve passet: hvilke data, der skal være i det, er uafhængigt af, hvor og hvordan QR-koden anbringes. Og det siger intet om, hvordan et enkelt stykke stål skelnes fra et andet stykke fra samme parti — det er et spørgsmål om identifikation, ikke om databæreren, og behandles under tildeling af en unik identifikationskode pr. produkt.

Hvornår dette bliver konkret, og hvad der gælder indtil da

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår dette skal gælde for stål og jern. Den første delegeret retsakt under ESPR forventes i 2026, med forpligtelser, der herefter først træder i kraft nogle måneder senere; så snart den delegeret retsakt for jern og stål er offentliggjort, vil den præcise dato stå her. Indtil da er der ingen juridisk forpligtelse til at anbringe en QR-kode på stålprodukter, og der er heller ikke endnu nogen definitivt, produktgruppespecifik regel for, hvordan det skal gøres på små stykker. Hvad der allerede er fastslået i basisforordningen, er princippet: databæreren skal være der, den skal føre til passet, og den må være på produktet, emballagen eller dokumentet. Dette princip ændrer sig ikke mere; detaljerne for jern og stål specifikt bliver udfyldt i den delegeret retsakt.

Hvordan dette håndteres i praksis

Det første trin er at fastslå, om produktet sælges individuelt eller som en del af et parti, en bundle eller en palle — det bestemmer nemlig, om databæreren er nødvendig pr. styk eller kan være på samleemballagen; denne afvejning er beskrevet mere detaljeret under valget mellem parti- og stykregistrering. Hvis det viser sig, at en individuel bærer er nødvendig, og der ikke kan passe en læsbar kode på selve stålet, er næste trin at se på en etiket eller tag, der fastgøres til produktet — for eksempel en etiket, der hænger på en bundle, en klistermærke på en lille emballageenhed, eller en angivelse på følgesedlen eller fakturaen, der medfølger forsendelsen. Derefter kommer spørgsmålet om, hvilken kode der præcis skal være på: en simpel QR-kode, der peger på en webside, eller et struktureret link ifølge en standard som GS1 Digital Link, som også er genkendelig for scannere i kæden — denne forskel og spørgsmålet om, hvorvidt det er nødvendigt, er beskrevet på siden om hvad GS1 Digital Link betyder for produktpasset. Først når disse valg er truffet, bliver det praktisk: hvis koden stadig passer på produktet (via lasergravering, inslået markering eller et lille varigt mærkat), er det den direkte vej; hvis ikke, flyttes dataholdsten til emballagen eller dokument som beskrevet ovenfor. Den fuldstændige afvejning mellem disse veje er udarbejdet på siden om hvor QR-koden til produktpasporten præcis må anbringes.

Grundlaget i artikel 11 og sammenhængen med mærkning

At dataholdsten ikke nødvendigvis skal sidde på selve produktet, følger af artikel 11 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som beskriver de tekniske krav til det digitale produktpasport og åbner mulighed for at placere holdsten på emballagen eller i vedlagt dokumentation. Artikel 16 i samme forordning omhandler mærkat i bredere forstand, og artikel 17 forbyder mærkat, der efterligner et ægte produktpasport-mærkat uden at der ligger et gyldigt pasport bag ved — relevant når et lille stålprodukt får sit eget mærkat eller tag, fordi mærkatet ikke må give indtryk af at være en pasport-holdsten, hvis paspporten faktisk ikke er tilgængelig via koden.

Virksomheder, der allerede arbejder med små stålprodukter, kan med fordel begynde med at kortlægge, hvilke produkter der senere handles individuelt, og hvilke der sælges som batch, og derefter afgøre, om et mærkat på pakningsmaterialet er tilstrækkeligt, eller om der skal søges efter en varig markering på selve produktet.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke stole på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En dataholdsten, der forbliver læsbar over produktets levetid

Artikel 11 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) stiller krav om en dataholdsten, der er teknisk pålidelig og som passer til produktet, så længe det er i omsætning. For et lille stålprodukt — en bolt, en lille plade, en profil på få centimeter — betyder det konkret: der skal være noget på eller ved produktet, som en scanner eller kamera kan læse, og som fortsat virker, efter at produktet er bøjet, varmforzinket, lakeret eller opbevaret ude i mange år. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere er dette først og fremmest et produktionsspørgsmål: hvilken markeringsteknik (laser, dot peen, mærkat, hangtag) passer til størrelsen og processen, og hvem på værksomraden er ansvarlig for at kontrollere, at koden stadig er læsbar efter bearbejdning. Mere om de tekniske muligheder findes ved hvordan kommer QR-koden for produktpasset på mit stål.

En entydig forbindelse mellem kode og produktdata

Dataholdsten i sig selv er kun nyttig, hvis den peger på de rigtige data for det rigtige eksemplar eller den rigtige batch. Det kræver et system, hvor hver kode entydigt fører til ét produktpasport, uden at to produkter tilfældigvis får samme henvisning. For mindre produktioner er det praktisk at knytte dette til et eksisterende nummeringssystem i stedet for at bygge noget nyt. Hvordan det hænger sammen, er beskrevet ved hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode. Ved stål kommer der også spørgsmålet om, hvorvidt koden tildeles pr. styk eller pr. parti — noget som ikke alle stålprodukter har det samme svar på, som beskrevet ved registrerer jeg stål pr. batch eller pr. stk..

En læselig kode, også når overfladen ikke melder sig

Artikel 16 i ESPR handler om mærkat og kravene til disse, og artikel 17 om undgåelse af forfalskede eller vildledende mærkat. For et lille eller uregelmæssigt formet stålprodukt er det praktiske knudepunkt ofte simpelt: der er for lidt, rent overfladeareal til at få en læselig kode på. Det er ikke et juridisk spørgsmål, men et fysisk — og løsningen ligger ofte ikke i selve produktet, men i emballagen, et mærkat på en bundel eller en fælles holdsten for en batch identiske stykker. Hvilken datastandard, der er praktisk her, afhænger af, hvordan koden senere scannes af modtagerne; se hvad er GS1 Digital Link, og har jeg brug for det til produktpasspporten.

Sikre, at koden passer til resten af administrationen

En QR-kode, der henviser til et produktpas, er normalt ikke en engangshandling, men en fast del af en produktionsproces. For de fleste metalfirmaer er det ønskeligt, at oprettelsen af koden automatisk følger med eksisterende ordrelinjer eller artikelnumre i stedet for at være et manuelt ekstra trin. Hvordan det tilslutter sig et ERP- eller lagersystem, fremgår af kan jeg forbinde produktpasset med mit ERP- eller lagersystem.

Hvor det går galt i praksis

Koden bliver for lille eller anbragt for tæt ved en kant. Ved små profiler eller bolte er der bogstaveligt talt lille plads. En lasergraveret kode, der ser godt ud på papir, viser sig ikke at være scanbar på en buet eller fræset kant på et par millimeter bredt.

Markeringen forsvinder under efterbehandling. Galvanisering, stråling, coating eller passivering kan beskadige eller gøre en tidligere anbragt kode ulæselig. Når markeringstrinnet finder sted før det sidste bearbeidningstrin, er koden nogle gange simpelthen væk, når produktet forlader fabrikken.

Én kode bruges til en samling løse dele. En bundt små komponenter får én QR-kode på emballagen, mens delene fortsætter løst gennem kæden. Så snart emballagen forsvinder, er der ingen forbindelse mere mellem individuelt produkt og pas.

Den valgte teknologi læser ikke hos kunden. En kode, der fungerer fint internt med en specifik scanner, viser sig ikke at være læsbar hos kunden med en almindelig smartphone — for eksempel på grund af kontrasttab på en metalunderlage eller på grund af et ikke-standardformat.

Der tages ikke hensyn til, hvad der sker med produktet efter salg. Ved gen-skæring, omstøbning eller videresalg i mindre enheder går den oprindelige kode nogle gange bogstaveligt talt tabt, uden at det er dokumenteret, hvad der skal ske med passet.

Hvad De kan dokumentere

Et valg af markeringsteknik pr. produktgruppe, med begrundelse for, hvorfor det passer til materialet, størrelsen og den videre bearbejdelse.
Et kontroltrin i produktionsprocessen hvor det dokumenteres, at koden efter den sidste bearbejdelse stadig er læsbar, herunder hvem der udfører kontrollen og hvor ofte.
Et overblik over, hvilke produkter pr. styk og hvilke pr. batch der får en kode, med begrundelsen for denne inddeling.
Aftaler med leverandører eller underleverandører om hvem der anbringer koden, når en del af bearbejdelsen outsources.
En dokumenteret forbindelse mellem det interne artikelnummer og den kode, der henviser til passet, så den forbliver sporbar i din egen administration.
En gemt testrække af scannede koder på forskellige overflader og efter forskellige bearbeidningstrin, som dokumentation for, at den valgte metode fungerer i praksis.

For det bredere spørgsmål om, hvor længe denne kode og det underliggende pas skal være tilgængeligt efter levering, er der et særskilt overblik tilgængeligt hos hvor længe skal et produktpas være tilgængeligt. Den, der ønsker at dokumentere disse aftaler og valg på en fast måde, kan gøre brug af skabelonerne, der er tilgængelige for abonnenter.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om dit eget tilfælde konsulterer du en advokat eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 5. september 2026. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.