Wat is het register van digitale productpaspoorten en wat moet ik daarin zetten?

Het register is de centrale databank achter elk productpaspoort

Het register van digitale productpaspoorten is een centrale, door de Europese Commissie beheerde databank waarin een deel van de gegevens uit digitale productpaspoorten wordt opgenomen zodra een productgroep onder de ESPR verplicht is. Het paspoort zelf — de volledige set gegevens over herkomst, samenstelling, reparatie en recycling — staat bij een dataviaanbieder zoals ferropas.eu, gekoppeld aan de QR-code op het product. Wat in het register terechtkomt, is een beperktere set: een unieke identificatie en gegevens die nodig zijn om het paspoort vindbaar en controleerbaar te maken voor markttoezicht, douane en, voor een deel, het publiek. Het register en het paspoort zijn dus twee verschillende dingen die met elkaar verbonden zijn: het paspoort bevat de inhoud, het register maakt die inhoud vindbaar en toetsbaar op EU-niveau.

Voor wie dit geldt en voor wat niet

Het register geldt voor producten waarvoor een digitaal productpaspoort verplicht is gesteld via een productspecifieke gedelegeerde handeling onder de ESPR. Zolang zo'n handeling er voor een productgroep niet is, bestaat er voor die producten ook geen registratieplicht — het register is geen verplichting die los van een paspoortplicht bestaat. Dit betekent dat de registratieplicht per productgroep verschijnt op het moment dat de Commissie voor die groep regels vaststelt, en niet in één keer voor alle producten tegelijk. Voor ijzer en staal is nog geen gedelegeerde handeling gepubliceerd, dus valt deze productgroep nu nog niet onder een registratieplicht. Ook belangrijk: het register vervangt niet de eis om een fysieke datadrager (de QR-code) op of bij het product aan te brengen — dat blijft een aparte verplichting naast de registratie van gegevens.

Nog geen vaste datum

Er is nog geen datum waarop het register voor ijzer en staal opengaat, omdat die datum gekoppeld is aan de productspecifieke gedelegeerde handeling die er voor deze sector nog niet is. Wat wel vaststaat, is het algemene tijdpad uit het werkplan van de Commissie voor 2025-2030: de eerste gedelegeerde handelingen onder de ESPR worden voor 2026 verwacht, en de verplichtingen die daaruit volgen gaan gewoonlijk achttien maanden later in. Of en wanneer ijzer en staal in dat werkplan aan de beurt komen, is nu nog niet bekend. Zodra de Commissie een gedelegeerde handeling voor deze productgroep publiceert, staat hier de datum waarop de registratieplicht ingaat.

Wat dit betekent voor de lezer

Voor een staalhandel, metaalverwerker of constructiebedrijf dat nu een product op de markt zet, betekent dit dat er op dit moment geen actie nodig is voor het register zelf — er is simpelweg nog geen wettelijke basis die dat vereist voor ijzer en staal. Wat wel te overwegen valt, is het volgende: eerst nagaan of het bedrijf de fabrikant of importeur is van het product (die partij is degene die straks, als de verplichting er is, verantwoordelijk is voor het aanleveren van de gegevens aan het register), daarna volgen of en wanneer de Commissie een gedelegeerde handeling voor ijzer en staal publiceert, en tot slot — zodra die handeling er is — nagaan welke gegevens precies geregistreerd moeten worden en via welk kanaal. Een partij die het paspoort laat samenstellen en hosten door een derde, zoals bij het model van ferropas.eu, kan die derde ook laten aansluiten op het register zodra dat voor de productgroep relevant wordt; de registratieplicht zelf rust echter op degene die het product op de markt brengt, niet automatisch op de hostingpartij.

Waar dit staat: artikel 13 en 14 van de ESPR

De grondslag voor het register staat in artikel 13 van Verordening (EU) 2024/1781 (ESPR), dat het register van digitale productpaspoorten instelt. Artikel 14 van dezelfde verordening regelt het webportaal waarmee gegevens uit het digitale productpaspoort toegankelijk worden gemaakt — dit is het kanaal waarlangs markttoezichthouders, douane en in bepaalde gevallen het publiek de geregistreerde gegevens kunnen raadplegen. Beide artikelen werken pas concreet uit zodra een productspecifieke gedelegeerde handeling voor een productgroep is vastgesteld; de verordening zelf beschrijft het systeem, de gedelegeerde handeling bepaalt per productgroep de details en de ingangsdatum.

Wie nu al wil voorsorteren, kan het beste de eigen rol vaststellen (fabrikant, importeur, handelaar) en de aankondigingen van de Europese Commissie over gedelegeerde handelingen voor ijzer en staal in de gaten houden; zodra zo'n handeling verschijnt, wordt op deze pagina de datum en de precieze registratieverplichting toegevoegd.

Waar dit op gebaseerd is

De verordening zelf staat op EUR-Lex. Wij verwijzen per bewering; u hoeft ons niet te geloven.

Wat u concreet moet doen

Wat er van u wordt verwacht

Het Europese register van digitale productpaspoorten is een centrale voorziening waarin bepaalde gegevens over elk productpaspoort terechtkomen, naast het paspoort zelf dat bij de fabrikant, importeur of een dienstverlener als Ferropas gehost blijft. Artikel 13 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft dit register, artikel 14 beschrijft het bijbehorende webportaal waarmee gegevens uit paspoorten kunnen worden ontsloten. Voor een handelsonderneming of verwerker van 10 tot 100 medewerkers komt dit neer op een aantal praktische aandachtspunten.

Het paspoort moet aansluiten op het register

Het productpaspoort zelf staat niet in het register — dat blijft bij de partij die het host. Wat wél in het register komt, is een set kerngegevens die het paspoort identificeert en vindbaar maakt: denk aan de unieke identificatiecode van het product, de koppeling naar waar het paspoort te vinden is, en gegevens over de partij die verantwoordelijk is voor het paspoort. Voor een metaalverwerker betekent dit dat de manier waarop producten worden geïdentificeerd, aan moet sluiten op wat het register verwacht. Wie zich afvraagt hoe elk product een unieke identificatiecode krijgt, vindt daar de basis die ook voor de registerkoppeling nodig is.

De QR-code moet naar de juiste plek verwijzen

De QR-code op het product of de bijbehorende documentatie is de schakel tussen het fysieke staal en het digitale paspoort — en indirect ook naar de registervermelding. Artikel 14 gaat over het webportaal waarmee gegevens raadpleegbaar worden; die raadpleegbaarheid begint bij een correct werkende datadrager. Praktisch betekent dit dat de vraag hoe de QR-code op het staal komt niet losstaat van de registerverplichting: een QR-code die niet naar een actueel, correct gekoppeld paspoort leidt, ondermijnt het hele systeem, ook als het paspoort inhoudelijk in orde is.

Gegevens moeten actueel en consistent blijven

Het register is geen momentopname bij oplevering, maar een verwijzing die actueel moet blijven zolang het paspoort bestaat. Voor een bedrijf dat honderden of duizenden batches staal verwerkt, is de vraag relevant of paspoorten per batch of per stuk worden bijgehouden, en hoe wijzigingen — een nieuwe eigenaar van het paspoort, een aangepaste locatie van hosting — worden doorgevoerd. Wie hier processen voor inricht, doet er goed aan om vooraf te bepalen of staal per batch of per stuk wordt geregistreerd, omdat die keuze bepaalt hoeveel registervermeldingen er ontstaan en hoe beheersbaar dat blijft.

Aansluiting op bestaande systemen

Voor veel bedrijven is het onaantrekkelijk om een apart systeem te onderhouden naast de bestaande voorraad- en orderadministratie. De registerverplichting raakt daarom ook de vraag hoe productgegevens vanuit een ERP-systeem worden aangeleverd aan het paspoort en, via het paspoort, aan het register. Dit is een van de plekken waar vroegtijdig nadenken over koppeling met het eigen ERP- of voorraadsysteem veel handmatig werk later kan voorkomen.

Waar het misgaat in de praktijk

Een aantal situaties komt terug bij bedrijven die met het register te maken krijgen.

Een eerste situatie is dat de identificatiecode van een product wijzigt — bijvoorbeeld na een interne reorganisatie van artikelnummers — zonder dat de registervermelding wordt bijgewerkt. Het paspoort bestaat dan nog, maar is niet meer vindbaar via de code die intern wordt gebruikt.

Een tweede situatie ontstaat wanneer een bedrijf stopt of wordt overgenomen, en niemand heeft vastgelegd wie verantwoordelijk blijft voor de registervermelding en het onderliggende paspoort. Dit speelt niet alleen bij het paspoort zelf, maar ook bij de vraag wat er met het productpaspoort gebeurt als een bedrijf stopt — een vraag die voor de registerkoppeling net zo relevant is als voor de hosting.

Een derde situatie is dat een product meerdere paspoorten nodig heeft — bijvoorbeeld omdat het uit verschillende materialen bestaat die elk onder andere regels vallen — en de registervermeldingen daarvan niet consistent naar elkaar verwijzen. Dit raakt de vraag hoe meerdere paspoorten voor één product samenwerken, wat direct doorwerkt in hoe die producten in het register terechtkomen.

Een vierde situatie is dat het dataformaat waarin gegevens worden aangeleverd niet aansluit op wat nodig is voor koppeling aan het register. Omdat nog niet alles in gedelegeerde handelingen is uitgewerkt, is het raadzaam om nu al te kijken naar welk databestand nodig is voor het productpaspoort, zodat een latere aanpassing beperkt blijft.

Een vijfde situatie is twijfel over kleine of onregelmatige onderdelen, waarbij een leverancier aanneemt dat registratie niet haalbaar is en de koppeling naar het register achterwege laat. Voor dit soort gevallen is er praktische informatie over hoe een QR-code op een klein stukje staal wordt aangebracht, waarmee het probleem vaak wel oplosbaar blijkt.

Wat u kunt vastleggen

Een overzicht van welke unieke identificatiecodes aan welke productpaspoorten en registervermeldingen zijn gekoppeld, inclusief een procedure voor wijzigingen.
Afspraken met de hostingpartij (zoals Ferropas) over wie de registervermelding actueel houdt gedurende de looptijd van het paspoort — een vraag die samenhangt met hoe lang een productpaspoort beschikbaar moet blijven.
Een vastgelegde werkwijze voor batch- versus stuksregistratie, zodat nieuwe medewerkers of afdelingen deze consistent toepassen.
Documentatie van het gekozen dataformaat en de koppeling met het ERP-systeem, zodat bij een systeemwissel of audit duidelijk is hoe gegevens zijn aangeleverd.
Een intern aanspreekpunt of procedure voor de situatie waarin het bedrijf stopt, wordt overgenomen, of een productlijn wordt afgestoten — inclusief wie dan verantwoordelijk is voor de registervermelding.

Ferropas biedt sjablonen voor een deel van deze vastlegging; voor de precieze inhoud van het register en het webportaal blijft de tekst van artikel 13 en artikel 14 van de ESPR de officiële bron, zeker zolang de uitwerkende gedelegeerde handelingen nog niet zijn gepubliceerd.

Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.

Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-08-22. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.