Τι είναι το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να βάλω εκεί;

Το μητρώο είναι η κεντρική βάση δεδομένων πίσω από κάθε ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος

Το μητρώο των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων είναι μια κεντρική βάση δεδομένων που διαχειρίζεται η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και στην οποία καταχωρούνται μέρος των δεδομένων από τα ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων, μόλις μια ομάδα προϊόντων καταστεί υποχρεωτική δυνάμει του ESPR. Το ίδιο το διαβατήριο — το πλήρες σύνολο δεδομένων σχετικά με την προέλευση, τη σύνθεση, την επισκευή και την ανακύκλωση — βρίσκεται σε έναν πάροχο δεδομένων, όπως το ferropas.eu, συνδεδεμένο με τον κώδικα QR στο προϊόν. Ό,τι καταχωρείται στο μητρώο είναι ένα πιο περιορισμένο σύνολο: ένας μοναδικός προσδιορισμός και δεδομένα που είναι απαραίτητα για να κάνουν το διαβατήριο ευρετο και ελεγχόμενο για τις ανάγκες του εποπτείας της αγοράς, του τελωνείου και, εν μέρει, του κοινού. Το μητρώο και το διαβατήριο είναι επομένως δύο διαφορετικά πράγματα που συνδέονται μεταξύ τους: το διαβατήριο περιέχει το περιεχόμενο, το μητρώο κάνει αυτό το περιεχόμενο ευρετο και ελεγχόμενο σε επίπεδο ΕΕ.

Για ποιους ισχύει και για ποιους όχι

Το μητρώο ισχύει για προϊόντα για τα οποία έχει καταστεί υποχρεωτικό ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος μέσω μιας ειδικής για την ομάδα προϊόντων εκτελεστικής πράξης δυνάμει του ESPR. Όσο δεν υπάρχει τέτοια πράξη για μια ομάδα προϊόντων, δεν υπάρχει ούτε υποχρέωση καταχώρησης για αυτά τα προϊόντα — το μητρώο δεν είναι υποχρέωση που υπάρχει ανεξάρτητα από την υποχρέωση διαβατηρίου. Αυτό σημαίνει ότι η υποχρέωση καταχώρησης εμφανίζεται ανά ομάδα προϊόντων τη στιγμή που η Επιτροπή θεσπίζει κανόνες για αυτήν την ομάδα, και όχι ταυτόχρονα για όλα τα προϊόντα. Για το σίδηρο και το χάλυβα, δεν έχει δημοσιευθεί ακόμη εκτελεστική πράξη, επομένως αυτή η ομάδα προϊόντων δεν υπόκειται αυτή τη στιγμή σε υποχρέωση καταχώρησης. Επίσης σημαντικό: το μητρώο δεν αντικαθιστά την υποχρέωση να τοποθετηθεί ένας φυσικός φορέας δεδομένων (ο κώδικας QR) επί ή κοντά στο προϊόν — αυτή παραμένει μια ξεχωριστή υποχρέωση παράλληλα με την καταχώρηση δεδομένων.

Καμία σταθερή ημερομηνία ακόμη

Δεν υπάρχει ημερομηνία κατά την οποία θα ανοίξει το μητρώο για το σίδηρο και το χάλυβα, επειδή αυτή η ημερομηνία συνδέεται με την ειδική για την ομάδα προϊόντων εκτελεστική πράξη που δεν υπάρχει ακόμη για τον τομέα αυτό. Ό,τι είναι σταθερό είναι το γενικό χρονοδιάγραμμα από το σχέδιο εργασίας της Επιτροπής για το 2025-2030: οι πρώτες εκτελεστικές πράξεις δυνάμει του ESPR αναμένεται να εκδοθούν πριν από το 2026, και οι υποχρεώσεις που προκύπτουν από αυτές συνήθως τίθενται σε ισχύ δεκαοκτώ μήνες αργότερα. Το εάν και πότε το σίδηρο και το χάλυβα θα έρθουν στη σειρά τους σε αυτό το σχέδιο εργασίας, δεν είναι γνωστό προς το παρόν. Μόλις η Επιτροπή δημοσιεύσει μια εκτελεστική πράξη για αυτήν την ομάδα προϊόντων, η ημερομηνία κατά την οποία τίθεται σε ισχύ η υποχρέωση καταχώρησης θα αναρτηθεί εδώ.

Τι σημαίνει αυτό για τον αναγνώστη

Για ένα εμπόριο χάλυβα, έναν επεξεργαστή μετάλλων ή μια εταιρεία κατασκευής που τοποθετεί ένα προϊόν στην αγορά αυτή τη στιγμή, αυτό σημαίνει ότι προς το παρόν δεν απαιτείται καμία ενέργεια για το ίδιο το μητρώο — απλώς δεν υπάρχει ακόμη νομική βάση που να το απαιτεί για το σίδηρο και το χάλυβα. Ό,τι αξίζει να εξεταστεί είναι το εξής: πρώτα να ελέγξετε εάν η εταιρεία είναι κατασκευαστής ή εισαγωγέας του προϊόντος (αυτή η διαδικασία είναι αυτή που, όταν η υποχρέωση υπάρχει, θα είναι υπεύθυνη για την υποβολή των δεδομένων στο μητρώο), στη συνέχεια να παρακολουθήσετε εάν και πότε η Επιτροπή δημοσιεύει μια εκτελεστική πράξη για το σίδηρο και το χάλυβα, και τέλος — μόλις η πράξη υπάρχει — να εξετάσετε ποια δεδομένα ακριβώς πρέπει να καταχωρηθούν και μέσω ποιου καναλιού. Μια διαδικασία που αναθέτει τη σύνταξη και φιλοξενία του διαβατηρίου σε τρίτο, όπως στο μοντέλο του ferropas.eu, μπορεί επίσης να συνδέσει αυτόν τον τρίτο με το μητρώο μόλις γίνει σχετικό για την ομάδα προϊόντων. η ίδια η υποχρέωση καταχώρησης όμως βαρύνει αυτόν που θέτει το προϊόν στην αγορά, όχι αυτόματα τη διαδικασία φιλοξενίας.

Όπου αυτό εμφανίζεται: άρθρα 13 και 14 του ESPR

Το θεμέλιο του μητρώου περιέχεται στο άρθρο 13 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1781 (ESPR), ο οποίος θεσπίζει το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων. Το άρθρο 14 του ίδιου κανονισμού ρυθμίζει την ιστοσελίδα μέσω της οποίας τα δεδομένα από το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος καθίστανται προσιτά — αυτό είναι το κανάλι μέσω του οποίου οι αρχές επιτήρησης της αγοράς, το τελωνείο και σε ορισμένες περιπτώσεις το κοινό μπορούν να συμβουλευθούν τα εγγεγραμμένα δεδομένα. Και τα δύο άρθρα ισχύουν πρακτικά μόνο μόλις εγκριθεί μια κατευθυντήρια πράξη ειδική για το προϊόν για μια κατηγορία προϊόντων· ο κανονισμός αυτός εξηγεί το σύστημα, η κατευθυντήρια πράξη καθορίζει ανά κατηγορία προϊόντων τις λεπτομέρειες και την ημερομηνία εκδόσεως.

Όσοι θέλουν ήδη να προετοιμαστούν, καλό είναι να καθορίσουν το δικό τους ρόλο (κατασκευαστής, εισαγωγέας, έμπορος) και να παρακολουθούν τις ανακοινώσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με κατευθυντήριες πράξεις για σίδηρο και χάλυβα· μόλις εμφανιστεί μια τέτοια πράξη, σε αυτή τη σελίδα θα προστεθεί η ημερομηνία και η ακριβής υποχρέωση εγγραφής.

Με ποιες πληροφορίες βασίζεται

Ο κανονισμός είναι διαθέσιμος στο EUR-Lex. Παραπέμπουμε ανά ισχυρισμό· δεν χρειάζεται να μας πιστέψετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το Ευρωπαϊκό μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων είναι μια κεντρική υποδομή στην οποία ορισμένα δεδομένα σχετικά με κάθε διαβατήριο προϊόντος καταχωρούνται, παράλληλα με το ίδιο το διαβατήριο που παραμένει φιλοξενημένο στον κατασκευαστή, τον εισαγωγέα ή έναν πάροχο υπηρεσιών όπως η Ferropas. Το άρθρο 13 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει αυτό το μητρώο, και το άρθρο 14 περιγράφει την συνοδευτική διαδικτυακή πύλη μέσω της οποίας μπορούν να αποκλειστούν δεδομένα από διαβατήρια. Για μια εμπορική επιχείρηση ή επεξεργαστή με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό συνεπάγεται ορισμένα πρακτικά σημεία προσοχής.

Το διαβατήριο πρέπει να συμφωνεί με το μητρώο

Το ίδιο το διαβατήριο προϊόντος δεν βρίσκεται στο μητρώο — παραμένει στον φορέα που το φιλοξενεί. Αυτό που εισέρχεται στο μητρώο είναι ένα σύνολο βασικών δεδομένων που αναγνωρίζει το διαβατήριο και το καθιστά εύρημα: σκεφτείτε τον μοναδικό κωδικό αναγνώρισης του προϊόντος, τη σύνδεση με το σημείο εύρεσης του διαβατηρίου και τα δεδομένα σχετικά με τον φορέα που είναι υπεύθυνος για το διαβατήριο. Για έναν επεξεργαστή μετάλλων, αυτό σημαίνει ότι ο τρόπος αναγνώρισης των προϊόντων πρέπει να συμμορφώνεται με αυτό που περιμένει το μητρώο. Όσοι αναρωτιούνται πώς κάθε προϊόν λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης, θα βρουν τη βάση που απαιτείται επίσης για τη σύνδεση μητρώου.

Ο κωδικός QR πρέπει να δείχνει στο σωστό σημείο

Ο κωδικός QR στο προϊόν ή στη σχετική τεκμηρίωση είναι ο σύνδεσμος μεταξύ του φυσικού χάλυβα και του ψηφιακού διαβατηρίου — και έμμεσα και στο μητρώο εγγραφής. Το άρθρο 14 αναφέρεται στη διαδικτυακή πύλη μέσω της οποίας τα δεδομένα γίνονται προσβάσιμα. αυτή η προσβασιμότητα ξεκινά με έναν σωστά λειτουργικό φορέα δεδομένων. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι το ερώτημα πώς τοποθετείται ο κωδικός QR στο χάλυβα δεν είναι ανεξάρτητη από την υποχρέωση εγγραφής: ένας κωδικός QR που δεν οδηγεί σε ένα τρέχον, σωστά συνδεδεμένο διαβατήριο, υπονομεύει ολόκληρο το σύστημα, ακόμα και αν το διαβατήριο είναι ουσιαστικά σε τάξη.

Τα δεδομένα πρέπει να παραμένουν ενήμερα και συνεπή

Το μητρώο δεν είναι μια στιγμιότυπο κατά την παράδοση, αλλά μια αναφορά που πρέπει να παραμένει ενήμερη όσο υπάρχει το διαβατήριο. Για μια επιχείρηση που επεξεργάζεται εκατοντάδες ή χιλιάδες παρτίδες χάλυβα, είναι σχετικό το ερώτημα εάν τα διαβατήρια διατηρούνται ανά παρτίδα ή ανά μονάδα και πώς οι αλλαγές — ένας νέος ιδιοκτήτης του διαβατηρίου, μια τροποποιημένη τοποθεσία φιλοξενίας — διατυπώνονται. Όσοι θέτουν διαδικασίες σε αυτό, είναι καλό να αποφασίσουν εκ των προτέρων εάν το χάλυβα είναι εγγεγραμμένο ανά παρτίδα ή ανά μονάδα, επειδή η επιλογή αυτή καθορίζει πόσες εγγραφές μητρώου προκύπτουν και πόσο ευχέρεια μπορεί να παραμείνει.

Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα

Για πολλές επιχειρήσεις, είναι ελκυστικό να διατηρούν ένα ξεχωριστό σύστημα παράλληλα με την υπάρχουσα διαχείριση αποθέματος και παραggελιών. Η υποχρέωση καταχώρισης επηρεάζει επομένως και το ερώτημα πώς τα δεδομένα προϊόντος από ένα σύστημα ERP διατίθενται στο διαβατήριο και, μέσω του διαβατηρίου, στο μητρώο. Αυτό είναι ένα από τα σημεία όπου η πρόσθετη σκέψη σχετικά με σύνδεση με το δικό σας σύστημα ERP ή αποθήκης μπορεί να αποτρέψει πολλή χειροκίνητη εργασία αργότερα.

Πού παρουσιάζονται προβλήματα στην πράξη

Ορισμένες καταστάσεις επαναλαμβάνονται στις επιχειρήσεις που ασχολούνται με το μητρώο.

Η πρώτη κατάσταση είναι ότι ο κωδικός αναγνώρισης ενός προϊόντος αλλάζει — για παράδειγμα, μετά από μια εσωτερική αναδιοργάνωση των αριθμών άρθρων — χωρίς να ενημερωθεί η εγγραφή μητρώου. Το διαβατήριο υπάρχει ακόμη, αλλά δεν είναι πλέον εύρημα μέσω του κωδικού που χρησιμοποιείται εσωτερικά.

Η δεύτερη κατάσταση προκύπτει όταν μια επιχείρηση σταματά ή αγοράζεται και κανείς δεν έχει καθορίσει ποιος παραμένει υπεύθυνος για την εγγραφή μητρώου και το υποκείμενο διαβατήριο. Αυτό δεν παίζει μόνο στο ίδιο το διαβατήριο, αλλά και στο ερώτημα τι συμβαίνει με το διαβατήριο προϊόντος όταν σταματά μια επιχείρηση — ένα ερώτημα που είναι εξίσου σχετικό με τη σύνδεση μητρώου όσο και με τη φιλοξενία.

Μια τρίτη κατάσταση είναι ότι ένα προϊόν χρειάζεται πολλαπλά διαβατήρια — για παράδειγμα επειδή αποτελείται από διαφορετικά υλικά που υπόκεινται σε διαφορετικούς κανόνες — και οι εγγραφές του μητρώου τους δεν αναφέρονται συνεπώς η μία στην άλλη. Αυτό αγγίζει το ερώτημα πώς πολλαπλά διαβατήρια για ένα προϊόν συνεργάζονται, το οποίο έχει άμεσες συνέπειες στο πώς αυτά τα προϊόντα καταχωρίζονται στο μητρώο.

Μια τέταρτη κατάσταση είναι ότι η μορφή δεδομένων στην οποία παρέχονται δεδομένα δεν συμφωνεί με αυτό που είναι απαραίτητο για σύζευξη με το μητρώο. Επειδή δεν έχει ακόμα διευκρινιστεί όλα στις εξουσιοδοτημένες πράξεις, συνιστάται να εξετάσετε τώρα ήδη ποιο αρχείο δεδομένων απαιτείται για το διαβατήριο προϊόντος, ώστε μια μεταγενέστερη προσαρμογή να παραμείνει περιορισμένη.

Μια πέμπτη κατάσταση είναι αμφιβολία σχετικά με μικρά ή ακανόνιστα εξαρτήματα, όπου ένας προμηθευτής υποθέτει ότι η καταχώρηση δεν είναι εφικτή και παραλείπει τη σύζευξη με το μητρώο. Για τέτοιες περιπτώσεις υπάρχουν πρακτικές πληροφορίες σχετικά με πώς τοποθετείται ένας κώδικας QR σε ένα μικρό κομμάτι χάλυβα, με το οποίο το πρόβλημα συχνά αποδεικνύεται επιλύσιμο.

Τι μπορείτε να τεκμηριώσετε

Μια επισκόπηση των μοναδικών κωδικών αναγνώρισης που συνδέονται με ποια διαβατήρια προϊόντων και εγγραφές μητρώου, συμπεριλαμβανομένης μιας διαδικασίας για τροποποιήσεις.
Συμφωνίες με τον εταίρο φιλοξενίας (όπως η Ferropas) σχετικά με το ποιος διατηρεί τη δήλωση μητρώου ενημερωμένη κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του διαβατηρίου — ένα ερώτημα που σχετίζεται με πόσο καιρό ένα διαβατήριο προϊόντος πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο.
Μια τεκμηριωμένη διαδικασία για τη δήλωση σε παρτίδες έναντι της ατομικής δήλωσης, ώστε νέοι υπάλληλοι ή τμήματα να την εφαρμόζουν συνεπώς.
Τεκμηρίωση της επιλεγμένης μορφής δεδομένων και της σύζευξης με το σύστημα ERP, ώστε σε περίπτωση αλλαγής συστήματος ή ελέγχου να είναι σαφές πώς παρείχθησαν δεδομένα.
Ένα εσωτερικό σημείο επαφής ή διαδικασία για την κατάσταση στην οποία η εταιρεία διακόπτει τη λειτουργία της, απορροφάται ή μια γραμμή προϊόντων διαλύεται — συμπεριλαμβανομένου του ποιος είναι τότε υπεύθυνος για την εγγραφή μητρώου.

Η Ferropas προσφέρει πρότυπα για ένα μέρος αυτής της τεκμηρίωσης· για το ακριβές περιεχόμενο του μητρώου και του διαδικτυακού πύλης, το κείμενο του άρθρου 13 και του άρθρου 14 του ESPR παραμένει η επίσημη πηγή, ιδίως όσο οι εξουσιοδοτημένες πράξεις εκτέλεσης δεν έχουν ακόμα δημοσιευθεί.

Αυτό δεν είναι νομική συμβουλή. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία που αφορά αυτή την πλατφόρμα. Δεν γνωρίζουμε την κατάστασή σας. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευθείτε έναν δικηγόρο ή την αρμόδια αρχή εποπτείας.

Γραμμένο με AI βάσει των πηγών παραπάνω, ελεγμένο από ένα άνθρωπο στις 2026-08-22. Κάτι δεν είναι σωστό; Ενημερώστε μας — οι διορθώσεις λαμβάνουν προτεραιότητα.