Ce este registrul pasapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să introduc în acesta?

Registrul este baza de date centrală din spatele fiecărui pașaport digital al produsului

Registrul pașapoartelor digitale ale produselor este o bază de date centrală, gestionată de Comisia Europeană, în care este inclus un set de date din pașapoartele digitale ale produselor imediat ce un grup de produse devine obligatoriu conform ESPR. Pașaportul în sine — setul complet de date privind originea, compoziția, reparația și reciclarea — se află la un furnizor de date, cum ar fi ferropas.eu, conectat la codul QR de pe produs. Ceea ce ajunge în registru este un set mai limitat: o identificare unică și date necesare pentru a face pașaportul localizabil și verificabil pentru supravegherea pieței, vamă și, parțial, pentru public. Registrul și pașaportul sunt deci două lucruri diferite care sunt interconectate: pașaportul conține conținutul, registrul face ca acel conținut să fie localizabil și verificabil la nivelul UE.

Pentru cine se aplică aceasta și pentru ce nu

Registrul se aplică produselor pentru care un pașaport digital al produsului a fost declarat obligatoriu printr-un act delegat specific pentru produse conform ESPR. Atâta timp cât un astfel de act nu există pentru un grup de produse, nu există nici obligația de înregistrare pentru acele produse — registrul nu este o obligație care există independent de obligația pașaportului. Aceasta înseamnă că obligația de înregistrare apare pentru fiecare grup de produse în momentul în care Comisia stabilește reguli pentru acel grup, și nu o dată pentru toate produsele în același timp. Pentru fier și oțel nu a fost publicat niciun act delegat, prin urmare acest grup de produse nu se încadrează încă într-o obligație de înregistrare. De asemenea, este important: registrul nu înlocuiește cerința de a plasa un suport de date fizic (codul QR) pe sau lângă produs — aceasta rămâne o obligație separată alături de înregistrarea datelor.

Încă nicio dată fixă

Nu există încă o dată la care registrul pentru fier și oțel se deschide, deoarece acea dată este legată de actul delegat specific pentru produse care nu există încă pentru acest sector. Ceea ce este însă stabilit este calendarul general din planul de lucru al Comisiei pentru 2025-2030: primele acte delegate conform ESPR sunt așteptate înainte de 2026, iar obligațiile care decurg din acestea intră de obicei în vigoare optsprezece luni mai târziu. Dacă și când fierul și oțelul vor fi luate în considerare în acel plan de lucru nu este încă cunoscut. Imediat ce Comisia publică un act delegat pentru acest grup de produse, data la care intră în vigoare obligația de înregistrare va fi menționată aici.

Ce înseamnă acest lucru pentru cititor

Pentru o distribuție de oțel, prelucrare de metale sau o întreprindere de construcții care pune acum un produs pe piață, aceasta înseamnă că în prezent nu este necesară nicio acțiune pentru registru în sine — nu există pur și simplu o bază juridică care să o ceară pentru fier și oțel. Ceea ce ar fi de luat în considerare este următoarele: mai întâi să verifice dacă întreprinderea este producătorul sau importatorul produsului (acea parte este cea responsabilă mai târziu, atunci când obligația existe, pentru furnizarea datelor către registru), apoi să urmărească dacă și când Comisia publică un act delegat pentru fier și oțel, și în final — imediat ce acel act există — să verifice ce date trebuie exact înregistrate și prin ce canal. O parte care face să fie compilat și găzduit pașaportul de către o terță parte, cum ar fi în modelul ferropas.eu, poate face ca acea terță parte să se conecteze și la registru imediat ce acesta devine relevant pentru grupul de produse; obligația de înregistrare în sine revine însă celui care pune produsul pe piață, nu automat părții de găzduire.

Unde se găsește: articolele 13 și 14 ale ESPR

Baza pentru register se găsește în articolul 13 al Regulamentului (UE) 2024/1781 (ESPR), care instituie registrul pașapoartelor digitale ale produselor. Articolul 14 al aceleiași reglementări reglementează portalul web prin care datele din pașaportul digital al produsului sunt puse la dispoziție — acesta este canalul prin care autoritățile de supraveghere a pieței, vama și în anumite cazuri publicul pot consulta datele înregistrate. Ambele articole se materializează efectiv doar după ce se adoptă un act delegat specific produsului pentru o grupă de produse; reglementarea în sine descrie sistemul, actul delegat determină detaliile și data de intrare în vigoare pentru fiecare grupă de produse.

Dacă dorești să te pregătești din timp, cel mai bine este să stabilești propriul rol (producător, importator, comerciant) și să urmărești anunțurile Comisiei Europene cu privire la actele delegate pentru fier și oțel; imediat ce apare un asemenea act, data și obligația precisă de înregistrare vor fi adăugate pe această pagină.

Baza acestui material

Regulamentul însuși se găsește pe EUR-Lex. Facem referiri pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne crezi pe cuvânt.

Ceea ce trebuie să faceți în mod concret

Ceea ce se așteaptă de la dumneavoastră

Registrul european al pașapoartelor digitale ale produselor este o instalație centralizată în care ajung anumite date despre fiecare pașaport al produsului, alături de pașaportul în sine care rămâne găzduit la producător, importator sau la un furnizor de servicii cum este Ferropas. Articolul 13 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie acest registru, iar articolul 14 descrie portalul web asociat cu acesta, cu ajutorul căruia datele din pașapoarte pot fi accesate. Pentru o întreprindere comercială sau un prelucrător cu 10 până la 100 de angajați, aceasta se rezumă la un număr de puncte practice de atenție.

Pașaportul trebuie să se alinieze la registru

Pașaportul produsului în sine nu se află în registru — acesta rămâne la partea care îl găzduiește. Ceea ce ajunge de fapt în registru este un set de date de bază care identifică pașaportul și îl face accesibil: gândiți-vă la codul de identificare unic al produsului, conexiunea către locul în care poate fi găsit pașaportul și date despre partea responsabilă pentru pașaport. Pentru un prelucrător de metale, aceasta înseamnă că modul în care sunt identificate produsele trebuie să se alinieze la ceea ce registrul așteaptă. Cine se întreabă cum fiecare produs primește un cod de identificare unic, găsește acolo baza care este necesară și pentru conexiunea la registru.

Codul QR trebuie să indice locul corect

Codul QR de pe produs sau documentația asociată este legătura dintre oțelul fizic și pașaportul digital — și indirect, de asemenea, către înregistrarea în registru. Articolul 14 se referă la portalul web cu ajutorul căruia datele pot fi consultate; această consultabilitate începe cu un suport de date care funcționează corect. Practic, aceasta înseamnă că întrebarea cum ajunge codul QR pe oțel nu este separată de obligația de înregistrare: un cod QR care nu conduce către un pașaport actual, corect conectat, subminează întreg sistemul, chiar dacă pașaportul este din punct de vedere material în regulă.

Datele trebuie să rămână actuale și coerente

Registrul nu este o fotografie în momentul livrării, ci o referință care trebuie să rămână actuală atâta timp cât pașaportul există. Pentru o întreprindere care prelucrează sute sau mii de loturi de oțel, este relevant să se întrebe dacă pașaporturile sunt ținute pe lot sau pe bucată, și cum sunt aplicate modificările — un nou proprietar al pașaportului, o locație modificată de găzduire. Cine stabilește procese pentru aceasta, este bine să determine în prealabil dacă oțelul este înregistrat pe lot sau pe bucată, pentru că această alegere determină câte înregistrări în registru vor apărea și cât de controlabil rămâne lucrul.

Alinierea la sistemele existente

Pentru multe întreprinderi, este puțin atractiv să mențină un sistem separat alături de administrația existentă de stocuri și comenzi. Obligația de înregistrare afectează prin urmare și întrebarea cum sunt furnizate datele produsului dintr-un sistem ERP la pașaport și, prin pașaport, la registru. Aceasta este unul dintre locurile în care gândirea timpurie cu privire la conectarea cu propriul sistem ERP sau de stocuri poate preveni mult de lucru manual mai târziu.

Unde nu funcționează în practică

Un număr de situații apar din nou la întreprinderile care au de-a face cu registrul.

O primă situație este aceea că codul de identificare al unui produs se schimbă — de exemplu, după o reorganizare internă a numerelor de articole — fără ca înregistrarea în registru să fie actualizată. Pașaportul există în continuare, dar nu mai este accesibil prin codul care este utilizat intern.

O a doua situație apare atunci când o întreprindere încetează sau este preluată, și nimeni nu a consemnat cine rămâne responsabil pentru înregistrarea în registru și pașaportul care stă la bază. Aceasta nu se joacă doar la pașaportul în sine, ci și la întrebarea ce se întâmplă cu pașaportul produsului atunci când o întreprindere încetează — o întrebare care este la fel de relevantă pentru conexiunea la registru ca și pentru găzduire.

O a treia situație este aceea că un produs necesită mai multe pașapoarte — de exemplu, deoarece este compus din materiale diferite care fiecare se supun unor reguli diferite — și înregistrările registrului respectiv nu se trimit consecvent una către alta. Aceasta ridică întrebarea cum mai multe pașapoarte pentru un singur produs funcționează împreună, ceea ce se reflectă direct în modul în care acele produse ajung în registru.

O a patra situație este aceea că formatul datelor în care sunt furnizate informații nu se aliniază cu ceea ce este necesar pentru cuplarea la registru. Deoarece nu totul a fost încă detaliat în actele delegate, este recomandabil să examinați acum care este fișierul de date necesar pentru pașaportul produsului, astfel încât o ajustare ulterioară să rămână limitată.

O a cincea situație este îndoiala cu privire la piese mici sau neregulate, în care un furnizor presupune că înregistrarea nu este fezabilă și omite cuplarea la registru. Pentru acest tip de cazuri, există informații practice despre cum se aplică un cod QR pe o mică bucată de oțel, cu care problema se dovedește adesea solubilă.

Ce puteți documenta

Un inventar al codurilor unice de identificare care sunt cuplate pașapoartelor de produs și înregistrărilor registrului, inclusiv o procedură pentru modificări.
Acorduri cu partenerii de găzduire (cum ar fi Ferropas) cu privire la cine ține actualizată înregistrarea registrului pe durata valabilității pașaportului — o întrebare care este legată de cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport al produsului.
O procedură documentată pentru înregistrarea în loturi versus înregistrarea pe bucăți, astfel încât noii angajați sau departamente să o aplice în mod consecvent.
Documentația formatului de date ales și cuplarea cu sistemul ERP, astfel încât în cazul unei schimbări de sistem sau audit să fie clar cum au fost furnizate datele.
Un punct de contact intern sau procedură pentru situația în care compania încetează activitatea, este preluată sau o linie de produs este renunțată — inclusiv cine este atunci responsabil pentru înregistrarea registrului.

Ferropas oferă șabloane pentru o parte din această înregistrare; pentru conținutul precis al registrului și portalului web, textul articolului 13 și articolul 14 din ESPR rămâne sursa oficială, în special până când actele delegate de implementare nu au fost încă publicate.

Aceasta nu este o consultanță juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli privind situația dvs. specifică, consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Spune-ne — corecțiile au prioritate.