Wat gebeurt er met het productpaspoort als mijn bedrijf stopt?

Het paspoort verdwijnt niet automatisch als het bedrijf stopt

Als een fabrikant of importeur ophoudt te bestaan, hoeft het digitale productpaspoort van producten die al op de markt zijn gebracht niet met dat bedrijf te verdwijnen. Het paspoort is bedoeld om gekoppeld te blijven aan het product zelf, niet aan het voortbestaan van de partij die het heeft laten opstellen. Wie dat paspoort host en beheert, bepaalt in de praktijk of die toegang ook echt blijft werken op het moment dat de oorspronkelijke fabrikant, importeur of handelaar er niet meer is. Dat is precies de reden dat hosting vaak wordt ondergebracht bij een partij die los staat van het bedrijf dat het product op de markt heeft gebracht: als die derde partij een eigen bewaartermijn hanteert, blijft de QR-code op het staal of het halffabricaat naar werkende data verwijzen, ook al bestaat de oorspronkelijke aanbieder niet meer.

Voor welke bedrijven en welke situaties dit geldt

Dit onderwerp gaat over de continuïteit van het paspoort zelf, niet over andere verplichtingen die bij het stoppen van een bedrijf horen, zoals garantie, aansprakelijkheid of het afwikkelen van lopende contracten — die blijven onderworpen aan ander recht en veranderen niet door de regels over het productpaspoort. Het gaat ook specifiek om het scenario waarin een bedrijf volledig ophoudt te bestaan, niet om een overname, fusie of naamswijziging: in die gevallen gaat het gaat om overdracht van gegevens en verantwoordelijkheid tussen bestaande partijen, wat een ander vraagstuk is dan het wegvallen van een partij zonder opvolger. Verder geldt dit voor producten die al zijn voorzien van een paspoort en al op de markt zijn; voor producten die nog niet onder een verplichting vallen, is er nog geen paspoort waarvan de continuïteit een vraag kan zijn.

Wanneer dit relevant wordt

De verplichting om voor ijzer en staal een digitaal productpaspoort te voeren, geldt nog niet. Het werkplan onder de ESPR voorziet in een eerste gedelegeerde handeling rond 2026, met verplichtingen die daarna nog een aanlooptijd van achttien maanden kennen. Zolang die gedelegeerde handeling er niet is, bestaat er voor ijzer en staal geen wettelijke verplichting tot een paspoort, en is de vraag wat daarmee gebeurt bij bedrijfsbeëindiging dus nog niet aan de orde in de praktijk. Zodra de handeling is gepubliceerd en de verplichting ingaat, telt de vraag over continuïteit vanaf het moment dat een paspoort daadwerkelijk is aangemaakt en gepubliceerd. Tot die tijd is het vooral een kwestie van vooruit denken: welke hostingpartij een bedrijf kiest, en welke afspraken daarover worden gemaakt, bepaalt straks hoe dit in de praktijk uitpakt.

Wat hierin te overwegen valt

Bij het kiezen van een partij die het paspoort samenstelt en host, is de eerste vraag wie de host is en of die host onafhankelijk van het eigen bedrijf blijft bestaan. Een paspoort dat alleen op de eigen bedrijfswebsite of eigen server staat, valt weg zodra dat bedrijf stopt en de website offline gaat; een paspoort dat bij een gespecialiseerde derde partij wordt gehost, blijft in principe bereikbaar zolang die partij haar eigen bewaartermijn aanhoudt. Ferropas host paspoorten voor tien jaar, onafhankelijk van of de fabrikant of importeur die het paspoort heeft laten opstellen nog bestaat. De tweede vraag is of het paspoort is opgenomen in het centrale register van digitale productpaspoorten: die registratie zorgt ervoor dat een paspoort vindbaar blijft via een uniek kenmerk, ook als de oorspronkelijke aanbieder niet meer traceerbaar is via eigen kanalen. De derde vraag, voor wie nu al met dit onderwerp bezig is, is wat er contractueel is vastgelegd met de hostingpartij over wat er gebeurt bij bedrijfsbeëindiging: blijft de data toegankelijk voor afnemers die het product al hebben gekocht, en wie kan er bij eventuele wijzigingen of correcties nog worden benaderd. Dat is een praktische afspraak die los staat van de wettelijke minimumeisen, maar die wel bepaalt hoe soepel dit in de praktijk verloopt.

Waar dit op is gebaseerd

Artikel 10 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft de eisen waaraan het digitale productpaspoort moet voldoen, waaronder de toegankelijkheid van de gegevens die erin zijn opgenomen. Artikel 13 van diezelfde verordening regelt het register van digitale productpaspoorten, dat als centrale vindplaats fungeert los van de individuele aanbieder die het paspoort heeft aangemaakt. Samen vormen deze artikelen de basis voor het idee dat een paspoort is ontworpen om het product te volgen, en niet om te verdwijnen zodra de partij die het paspoort liet opstellen niet meer bestaat.

Wie nu al nadenkt over een productpaspoort voor ijzer of staal, doet er goed aan bij het kiezen van een hostingpartij te vragen naar de bewaartermijn en naar wat er gebeurt als het eigen bedrijf stopt, en te controleren of paspoorten worden aangemeld bij het centrale register zodra dat operationeel is.

Waar dit op gebaseerd is

De verordening zelf staat op EUR-Lex. Wij verwijzen per bewering; u hoeft ons niet te geloven.

Wat u concreet moet doen

Wat er van u wordt verwacht

De ESPR verplicht dat een digitaal productpaspoort beschikbaar blijft, ook als de fabrikant of importeur die het paspoort liet aanmaken niet meer bestaat. Artikel 10 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) stelt eisen aan de beschikbaarheid van het paspoort, en artikel 13 regelt het register waarin de paspoorten (of in elk geval hun kernidentificatie) terug te vinden zijn. Voor een bedrijf dat overweegt te stoppen, te fuseren of de activiteiten over te dragen, betekent dat een aantal praktische zaken.

Het paspoort blijft bestaan, los van uw bedrijf

Een productpaspoort is niet gekoppeld aan het voortbestaan van de onderneming die het heeft laten opstellen, maar aan het product dat in de markt is gebracht. Voor een staalhandel of metaalverwerker met 10 tot 100 medewerkers betekent dit dat er nagedacht moet worden over wie de hostingpartij is, en wat er met die afspraak gebeurt bij bedrijfsbeëindiging. Zolang het staal of het halffabricaat in omloop is — bij een klant, in een constructie, op voorraad bij een derde — blijft de verplichting bestaan dat het paspoort raadpleegbaar is. Hoe lang moet een productpaspoort beschikbaar blijven? beschrijft de periode die hiervoor geldt.

De gegevens moeten overdraagbaar zijn

Een bedrijf dat stopt, draagt doorgaans activa over: voorraad, klantrelaties, soms ook de rechtspersoon zelf via een overname. De onderliggende gegevens van het productpaspoort — samenstelling, herkomst, testresultaten — moeten in een vorm beschikbaar zijn die overdraagbaar is aan een opvolger of aan de hostingpartij die de continuïteit waarborgt. Voor een bedrijf van deze omvang is dit meestal geen technisch probleem, mits de data niet alleen in interne systemen zit die bij bedrijfsbeëindiging worden afgesloten. In welk formaat moet ik de gegevens aanleveren voor het productpaspoort is relevant bij het beoordelen of de eigen data-export voldoet aan wat nodig is voor overdracht.

De unieke identificatie blijft gekoppeld aan het product

Artikel 10 van de ESPR vereist een paspoort dat traceerbaar is naar het specifieke product of de specifieke batch. Deze koppeling — de identificatiecode op het product of de verpakking — verandert niet wanneer de fabrikant stopt te bestaan. Voor metaalverwerkers die zelf ook weer identificatiecodes toekennen aan verwerkte producten, is het van belang dat deze koppeling in de eigen administratie herleidbaar blijft, ook na een fusie of overname. Hoe geef ik elk product een unieke identificatiecode? beschrijft hoe deze koppeling praktisch wordt opgezet.

Het register blijft de vindplaats, ongeacht wie het paspoort beheert

Artikel 13 van de ESPR beschrijft het register van digitale productpaspoorten als de plek waar kerngegevens van een paspoort terug te vinden zijn, onafhankelijk van de status van de oorspronkelijke fabrikant. Wanneer een bedrijf stopt, verandert de registratie in dit register niet automatisch mee — de registratie hoort bij het product, niet bij de onderneming. Wat is het register van digitale productpaspoorten en wat moet ik daarin zetten? gaat in op wat hierin is opgenomen en hoe dat zich verhoudt tot de partij die het paspoort daadwerkelijk host.

Waar het misgaat in de praktijk

De hosting stopt mee met het bedrijf. Een veelvoorkomende situatie is dat het productpaspoort werd gehost op een server of dienst die aan de onderneming zelf was gekoppeld — bijvoorbeeld een eigen webserver of een abonnement dat automatisch wordt opgezegd bij bedrijfsbeëindiging. Zonder aparte afspraak over voortzetting van de hosting verdwijnt het paspoort op het moment dat de infrastructuur wordt afgebouwd.

Overname zonder overdracht van paspoortdata. Bij een overname gaat de aandacht meestal naar klanten, voorraad en personeel. De onderliggende data van eerder uitgegeven productpaspoorten wordt daarbij soms vergeten, terwijl deze net zo goed onderdeel is van wat wordt overgedragen.

QR-code verwijst naar een systeem dat niet meer bereikbaar is. Wanneer een bedrijf stopt en de eigen website of het interne systeem waarnaar de QR-code linkte offline gaat, werkt de datadrager niet meer, ook al bestaat de onderliggende informatie nog op een andere plek. Hoe komt de QR-code voor het productpaspoort op mijn staal? beschrijft waarom de link tussen datadrager en hostinglocatie zo'n cruciale schakel is.

Faillissement zonder curator die de paspoortverplichting kent. Een curator richt zich primair op de afwikkeling van schulden en activa. De verplichting om productpaspoorten beschikbaar te houden is voor een curator niet altijd een bekend of vanzelfsprekend aandachtspunt, terwijl de producten met die paspoorten wel in de markt blijven circuleren.

Onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is na een fusie. Bij een fusie of splitsing kan onduidelijk worden welke rechtspersoon de voortzetting van eerder uitgegeven paspoorten op zich neemt, zeker wanneer meerdere paspoorten samenhangen met één samengesteld product. Mijn product heeft meerdere productpaspoorten nodig — hoe werkt dat samen? laat zien hoe die samenhang in elkaar steekt en waarom dat bij een overdracht extra aandacht vraagt.

Wat u kunt vastleggen

Een overzicht van alle actieve productpaspoorten, per batch of per product, inclusief de locatie waar de onderliggende data is opgeslagen.
Een schriftelijke afspraak met de hostingpartij over wat er gebeurt bij bedrijfsbeëindiging, faillissement of overname — inclusief de vraag of de hosting los van de eigen bedrijfsvoering kan blijven doorlopen.
Een exportbestand van alle paspoortgegevens in een gangbaar formaat, zodat een opvolger of derde partij de gegevens kan overnemen zonder afhankelijk te zijn van een systeem dat mogelijk wordt afgesloten.
Een vermelding in het overnamedossier of de fusieakte van wie de verantwoordelijkheid voor bestaande productpaspoorten overneemt.
Een check of de koppeling tussen identificatiecode, QR-code en hostinglocatie ook na overdracht intact blijft, inclusief een test van de QR-code na de overgang.
Bij twijfel over de eigen situatie: overleg met de partij die het paspoort host over een continuïteitsafspraak die specifiek ingaat op bedrijfsbeëindiging, zodat dit niet pas bij de feitelijke stopzetting wordt uitgezocht.

Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.

Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-08-22. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.