Co się dzieje z paszportem produktu, jeśli moja firma przestanie działać?

Paszport nie znika automatycznie, jeśli firma przestaje działać

Jeśli producent lub importer przestaje istnieć, cyfrowy paszport produktu dla produktów już wprowadzonych na rynek nie musi znikać razem z tym przedsiębiorstwem. Paszport ma na celu pozostać powiązany z samym produktem, a nie z ciągłością istnienia strony, która go przygotowała. W praktyce to decyduje podmiot hostujący paszport i zarządzający nim, czy dostęp do niego pozostaje rzeczywiście funkcjonalny w momencie, gdy oryginalny producent, importer lub handlowiec już nie istnieje. To właśnie dlatego hosting jest często powierzany podmiotowi niezależnemu od przedsiębiorstwa, które wprowadzało produkt na rynek: jeśli ten podmiot trzeci stosuje własny okres przechowywania, kod QR na stali lub półfabrykacie pozostaje wskazywać na działające dane, nawet jeśli oryginalny oferent już nie istnieje.

Dla jakich przedsiębiorstw i jakich sytuacji to ma zastosowanie

Ten temat dotyczy ciągłości samego paszportu, a nie innych zobowiązań związanych z wygaśnięciem przedsiębiorstwa, takich jak gwarancja, odpowiedzialność czy realizacja bieżących umów — te pozostają objęte innymi przepisami prawa i nie ulegają zmianie z powodu zasad dotyczących paszportu produktu. Dotyczy to również szczególnie scenariusza, w którym przedsiębiorstwo całkowicie przestaje istnieć, a nie przejęcia, fuzji lub zmiany nazwy: w takich przypadkach chodzi o transfer danych i odpowiedzialności między istniejącymi stronami, co jest innym zagadnieniem niż zniknięcie strony bez następcy. Ponadto dotyczy to produktów, które już zostały wyposażone w paszport i już są na rynku; dla produktów, które jeszcze nie podlegają wymogowi, nie istnieje jeszcze paszport, którego ciągłość mogłaby być pytaniem.

Kiedy to staje się istotne

Obowiązek prowadzenia cyfrowego paszportu produktu dla żelaza i stali jeszcze nie obowiązuje. Plan działania na mocy ESPR przewiduje pierwszą delegowaną uchwałę około 2026 r., z obowiązkami, którym następnie przysługuje okres przejściowy osiemnastu miesięcy. Dopóki ta delegowana uchwała nie będzie dostępna, dla żelaza i stali nie istnieje ustawowy obowiązek posiadania paszportu, a zatem pytanie, co się z nim dzieje w przypadku wygaśnięcia działalności, nie jest jeszcze praktycznie aktualne. Gdy tylko uchwała będzie opublikowana i obowiązek wejdzie w życie, pytanie o ciągłość liczy się od momentu, w którym paszport został rzeczywiście utworzony i opublikowany. Do tego czasu chodzi przede wszystkim o myślenie z wyprzedzeniem: wybór podmiot hostującego przez przedsiębiorstwo i zawarte w tej sprawie porozumienia określają, jak to się praktycznie rozwiąże.

Co należy rozważyć w tej sprawie

Wybierając stronę, która będzie sporządzać i hostować paszport, pierwszym pytaniem jest, kto jest hostem i czy ten host pozostaje niezależny od własnej firmy. Paszport, który istnieje wyłącznie na własnej stronie internetowej firmy lub na własnym serwerze, znika w momencie, gdy ta firma przestaje działać i strona przejdzie do trybu offline; paszport hostowany u wyspecjalizowanej trzeciej strony pozostaje w zasadzie dostępny, tak długo jak ta strona przestrzega własnego okresu przechowywania. Ferropas hostuje paszporty przez dziesięć lat, niezależnie od tego, czy producent lub importer, który zlecił sporządzenie paszportu, wciąż istnieje. Drugim pytaniem jest, czy paszport został ujęty w centralnym rejestrze cyfrowych paszportów produktów: ta rejestracja zapewnia, że paszport pozostaje możliwy do znalezienia za pomocą unikatowego identyfikatora, nawet jeśli pierwotny dostawca nie jest już możliwy do ustalenia za pośrednictwem własnych kanałów. Trzecim pytaniem, dla tych, którzy zajmują się już tym tematem, jest to, co zostało określone umownie z firmą hostingową na temat tego, co dzieje się po zakończeniu działalności: czy dane pozostają dostępne dla nabywców, którzy produkt już kupili, i kto może być kontaktowany w przypadku ewentualnych zmian lub korekt. To jest praktyczne porozumienie, które pozostaje niezależne od ustawowych wymogów minimalnych, ale określa, jak płynnie przebiega to w praktyce.

Na czym opiera się ta odpowiedź

Artykuł 10 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje wymogi, którym musi spełniać cyfrowy paszport produktu, w tym dostępność danych w nim zawartych. Artykuł 13 tegoż rozporządzenia reguluje rejestr cyfrowych paszportów produktów, który pełni rolę centralnego miejsca odnalezienia niezależnie od poszczególnego dostawcy, który utworzył paszport. Razem artykuły te stanowią podstawę idei, że paszport został zaprojektowany, aby śledzić produkt, a nie aby zniknąć w momencie, gdy strona, która zlecił sporządzenie paszportu, już nie istnieje.

Kto już teraz myśli o paszporcie produktu dla żelaza lub stali, powinien przy wyborze firmy hostingowej zapytać o okres przechowywania i to, co się dzieje, jeśli własna firma przestanie działać, oraz sprawdzić, czy paszporty są zgłaszane do centralnego rejestru, gdy tylko będzie on operacyjny.

Na czym opiera się ta informacja

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Informujemy o każde stwierdzeniu; nie musisz nam ufać.

Co konkretnie musisz zrobić

Czego się od Ciebie oczekuje

ESPR wymaga, aby cyfrowy paszport produktu pozostał dostępny, nawet jeśli producent lub importer, który zlecił utworzenie paszportu, już nie istnieje. Artykuł 10 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa wymogi dotyczące dostępności paszportu, a artykuł 13 reguluje rejestr, w którym można znaleźć paszporty (lub przynajmniej ich identyfikacje podstawowe). Dla przedsiębiorstwa, które rozważa wstrzymanie działalności, fuzję lub przeniesienie działalności, oznacza to szereg praktycznych kwestii.

Paszport pozostaje w mocy niezależnie od Twojej firmy

Paszport produktu nie jest powiązany z istnieniem przedsiębiorstwa, które go opracowało, lecz z produktem, który wprowadzono na rynek. Dla handlu stalą lub przetwórstwa metali zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to, że należy rozważyć, kto jest stroną hostingową oraz co się stanie z tą umową w przypadku wstrzymania działalności przedsiębiorstwa. Dopóki stal lub półprodukt jest w obiegu — u klienta, w konstrukcji, na magazynie u strony trzeciej — obowiązek zapewnienia dostępu do paszportu pozostaje w mocy. Jak długo paszport produktu musi być dostępny? opisuje okres, który w tym celu obowiązuje.

Dane muszą być przenoszalne

Przedsiębiorstwo, które zaprzestaje działalności, zazwyczaj przekazuje majątek: zapasy, relacje z klientami, a czasami także samą osobę prawną poprzez przejęcie. Dane bazowe paszportu produktu — skład, pochodzenie, wyniki testów — muszą być dostępne w formie, którą można przenieść następcy lub stronie hostingowej zapewniającej ciągłość. Dla przedsiębiorstwa tej wielkości zazwyczaj nie stanowi to problemu technicznego, pod warunkiem że dane nie znajdują się tylko w systemach wewnętrznych, które zostaną zamknięte w momencie wstrzymania działalności. W jakim formacie powinienem przesłać dane dla paszportu produktu jest istotny przy ocenie, czy własny eksport danych spełnia wymogi niezbędne do transferu.

Unikalna identyfikacja pozostaje powiązana z produktem

Artykuł 10 ESPR wymaga paszportu, który jest możliwy do śledzenia w odniesieniu do konkretnego produktu lub konkretnej partii. To powiązanie — kod identyfikacyjny na produkcie lub opakowaniu — nie zmienia się, gdy producent zaprzestaje istnienia. Dla przetwórców metali, którzy sami również przydzielają kody identyfikacyjne produkom przetworzonym, ważne jest, aby to powiązanie pozostało rozróżnialne we własnej dokumentacji, także po fuzji lub przejęciu. Jak przydzielić każdemu produktowi unikalny kod identyfikacyjny? opisuje, jak to powiązanie jest praktycznie ustanawiane.

Rejestr pozostaje miejscem wyszukiwania, niezależnie od tego, kto zarządza paszportem

Artykuł 13 ESPR opisuje rejestr cyfrowych paszportów produktów jako miejsce, w którym można znaleźć dane podstawowe paszportu, niezależnie od statusu pierwotnego producenta. Gdy przedsiębiorstwo zaprzestaje działalności, rejestracja w tym rejestrze nie zmienia się automatycznie — rejestracja dotyczy produktu, a nie przedsiębiorstwa. Co to jest rejestr cyfrowych paszportów produktów i co muszę w nim umieścić? zajmuje się tym, co jest w nim zawarte i jak się to ma do strony faktycznie hostingowej paszport.

Gdzie dzieje się źle w praktyce

Hosting kończy się wraz z przedsiębiorstwem. Powszechną sytuacją jest hostowanie paszportu produktu na serwerze lub usłudze, która była powiązana z samym przedsiębiorstwem — na przykład własny serwer internetowy lub subskrypcja, która jest automatycznie anulowana w momencie wstrzymania działalności. Bez osobnej umowy na kontynuację hostingu paszport znika w momencie, gdy infrastruktura zostaje zdemontowana.

Przejęcie bez transferu danych paszportu. Podczas przejęcia uwaga zwrócona jest zazwyczaj na klientów, zapasy i personel. Dane bazowe poprzednio wydanych paszportów produktów są czasami zapominane, podczas gdy są one w równej mierze częścią tego, co jest przekazywane.

Kod QR odwołuje się do systemu, który jest już niedostępny. Gdy przedsiębiorstwo zaprzestaje działalności i własna witryna internetowa lub system wewnętrzny, do którego kieruje kod QR, przejdzie do trybu offline, nośnik danych nie działa, nawet jeśli informacje bazowe nadal istnieją w innym miejscu. Jak kod QR paszportu produktu trafia na moją stal? opisuje, dlaczego połączenie między nośnikiem danych a lokalizacją hostingu jest takim krytycznym ogniwem.

Upadłość bez kuratora znającego obowiązek paszportu. Kurator skupia się przede wszystkim na uregulowaniu długów i aktywów. Obowiązek utrzymywania dostępności paszportów produktów nie zawsze jest dla kuratora znanym lub oczywistym punktem zainteresowania, podczas gdy produkty z tymi paszportami nadal znajdują się na rynku.

Niejasność co do tego, kto jest odpowiedzialny po fuzji. Podczas fuzji lub podziału może być niejasne, która osoba prawna przejmuje kontynuację wcześniej wydanych paszportów, zwłaszcza gdy kilka paszportów wiąże się z jednym złożonym produktem. Mój produkt wymaga kilku paszportów produktów — jak to działa razem? pokazuje, jak te powiązania są ze sobą powiązane i dlaczego wymaga to szczególnej uwagi przy przeniesieniu.

Co możesz dokumentować

Przegląd wszystkich aktywnych paszportów produktów, na partię lub na produkt, wraz z lokalizacją miejsca, w którym przechowywane są dane podstawowe.
Pisemna umowa ze stronę hostingową dotycząca tego, co dzieje się w przypadku zakończenia działalności, upadłości lub przejęcia — w tym pytanie, czy hosting może być utrzymywany niezależnie od własnej działalności.
Plik eksportowy wszystkich danych paszportu w formacie powszechnym, umożliwiający następcy lub stronie trzeciej przejęcie danych bez zależności od systemu, który może być zamknięty.
Wymienienie w dokumentacji przejęcia lub akcie fuzji, kto przejmuje odpowiedzialność za istniejące paszporty produktów.
Sprawdzenie, czy połączenie między kodem identyfikacyjnym, kodem QR i lokalizacją hostingu pozostaje nienaruszone po przeniesieniu, w tym test kodu QR po przejściu.
W razie wątpliwości co do własnej sytuacji: skonsultuj się ze stroną hostingową paszportu w sprawie umowy ciągłości, która konkretnie dotyczy zakończenia działalności, aby nie była wyjaśniana dopiero przy faktycznym wstrzymaniu.

To nie jest porady prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy użyciu AI na podstawie źródeł powyżej, sprawdzone przez człowieka dnia 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają pierwszeństwo.