Vad händer med produktpasset om mitt företag läggs ner?

Passet försvinner inte automatiskt när företaget upphör

Om en tillverkare eller importör slutar att existera behöver det digitala produktpasset för produkter som redan är på marknaden inte försvinna tillsammans med företaget. Passet är avsett att förbli kopplat till själva produkten, inte till existensen av den part som lät det upprätta. Vem som hostar och hanterar passet avgör i praktiken om denna åtkomst fortsätter att fungera när den ursprungliga tillverkaren, importören eller återförsäljaren inte längre finns. Det är precis därför som hosting ofta placeras hos en part som är oberoende av företaget som marknadsförde produkten: om denna tredje part tillämpar en egen bevarandetid fortsätter QR-koden på stål eller halvfabrikat att referera till funktionell data även om den ursprungliga leverantören inte längre finns.

För vilka företag och vilka situationer detta gäller

Detta ämne handlar om kontinuiteten för själva passet, inte om andra skyldigheter som är förknippade med att ett företag upphör, såsom garanti, ansvar eller avveckling av löpande kontrakt — dessa förblir underordnade annan rätt och ändras inte genom reglerna om produktpasset. Det gäller också specifikt scenariot där ett företag helt upphör att existera, inte ett förvärv, fusion eller namnändring: i dessa fall handlar det om överföring av data och ansvar mellan befintliga parter, vilket är en annan fråga än försvinnandet av en part utan efterträdare. Vidare gäller detta produkter som redan är försedda med ett pass och redan är på marknaden; för produkter som ännu inte omfattas av en skyldighet finns inget pass vars kontinuitet kan ifrågasättas.

När detta blir relevant

Skyldigheten att föra ett digitalt produktpass för järn och stål gäller ännu inte. Arbetsprogrammet enligt ESPR förutsätter en första delegerad handling omkring 2026, med skyldigheter som därefter har en anlöpningstid på arton månader. Så länge den delegerade handlingen inte finns gäller det ingen laglig skyldighet för järn och stål att ha ett pass, och frågan om vad som händer med det när ett företag upphör är därför ännu inte aktuell i praktiken. Så snart handlingen är publicerad och skyldigheten träder i kraft räknas frågan om kontinuitet från det ögonblick då ett pass faktiskt har skapats och publicerats. Till dess handlar det framför allt om att tänka framåt: vilket hostingföretag som ett företag väljer, och vilka avtal som görs om detta, avgör hur detta kommer att utvecklas i praktiken.

Vad att överväga häri

När du väljer en part som sammanställer och är värd för passet är den första frågan vem som är värd och om denna värd förblir oberoende av ditt eget företag. Ett pass som endast finns på företagets egen webbplats eller egen server försvinner när företaget upphör och webbplatsen tas offline; ett pass som är värd hos en specialiserad tredje part förblir i princip tillgängligt så länge den parten upprätthåller sin egen bevarandetid. Ferropas är värd för pass i tio år, oavsett om tillverkaren eller importören som låtit utarbeta passet fortfarande existerar. Den andra frågan är om passet är registrerat i det centrala registret för digitala produktpass: denna registrering säkerställer att ett pass förblir sökbart via ett unikt identifieringsmärke, även om den ursprungliga leverantören inte längre kan spåras via egna kanaler. Den tredje frågan, för dem som redan arbetar med detta ämne, är vad som är avtalat med värdparten angående vad som händer vid företagsavslutning: förblir data tillgänglig för köpare som redan har köpt produkten, och vem kan kontaktas vid eventuella ändringar eller rättelser. Det är en praktisk överenskommelse som är skild från de lagstadgade minimikraven, men som bestämmer hur smidigt detta fungerar i praktiken.

Vad detta är baserat på

Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver kraven som det digitala produktpasset måste uppfylla, inklusive tillgängligheten för data som ingår däri. Artikel 13 i samma förordning reglerar registret för digitala produktpass, som fungerar som en central söksida oberoende av den enskilda leverantörer som skapade passet. Tillsammans utgör dessa artiklar grunden för idén att ett pass är utformat för att följa produkten och inte försvinna när den part som låtit utarbeta passet inte längre existerar.

För den som redan funderar på ett produktpass för järn eller stål är det lämpligt att när man väljer en värdpart fråga om bevarandetiden och vad som händer om eget företag upphör, och kontrollera om pass registreras i det centrala registret när det är operativt.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR föreskriver att ett digitalt produktpass måste fortsätta att finnas tillgängligt, även om tillverkaren eller importören som lät skapa passet inte längre finns. Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) ställer krav på produktpassets tillgänglighet, och artikel 13 reglerar registret där passen (eller åtminstone deras kärnidentifikation) kan återfinnas. För ett företag som överväger att upphöra, fusionera eller överföra verksamheten innebär detta ett antal praktiska frågor.

Passet förblir oberoende av ditt företag

Ett produktpass är inte kopplat till fortbeståndet för det företag som lät upprätta det, utan till den produkt som släppts på marknaden. För en stålhandel eller metallförädlare med 10 till 100 anställda innebär detta att man måste tänka på vem hostingleverantören är, och vad som händer med det avtalet när företaget upphör. Så länge stål eller halvfabrikat är i omlopp — hos en kund, i en konstruktion, i lager hos en tredje part — kvarstår skyldigheten att passet är åtkomligt. Hur långt måste ett produktpass vara tillgängligt? beskriver den period som gäller för detta.

Uppgifterna måste kunna överföras

Ett företag som upphör överför vanligtvis tillgångar: lager, kundrelationer, ibland också den juridiska personen själv genom ett övertagande. Underliggande uppgifter från produktpasset — sammansättning, ursprung, testresultat — måste finnas tillgängliga i en form som kan överföras till en efterträdare eller till hostingleverantören som säkerställer kontinuiteten. För ett företag av denna storlek är detta vanligtvis inget tekniskt problem, förutsatt att uppgifterna inte bara finns i interna system som stängs när företaget upphör. I vilket format ska jag tillhandahålla uppgifterna för produktpasset är relevant när man bedömer om den egna dataexporten motsvarar vad som är nödvändigt för överföring.

Den unika identifieringen förblir kopplad till produkten

Artikel 10 i ESPR kräver ett pass som är spårbart till den specifika produkten eller den specifika batchen. Denna koppling — identifieringskoden på produkten eller förpackningen — ändras inte när tillverkaren upphör att finnas. För metallförädlare som själva också tilldelar identifieringskoder till förädlade produkter är det viktigt att denna koppling i den egna administrationen förblir spårbar, även efter en fusion eller ett övertagande. Hur ger jag varje produkt en unik identifieringskod? beskriver hur denna koppling praktiskt sett upprättas.

Registret förblir identifieringsplatsen, oavsett vem som hanterar passet

Artikel 13 i ESPR beskriver registret för digitala produktpass som den plats där kärnuppgifter från ett pass kan återfinnas, oberoende av statusen för den ursprungliga tillverkaren. När ett företag upphör ändras registreringen i detta register inte automatiskt — registreringen tillhör produkten, inte företaget. Vad är registret för digitala produktpass och vad måste jag lägga in i det? går in på vad som ingår i detta och hur det förhåller sig till den part som faktiskt hanterar passet.

Där det går fel i praktiken

Hostingen upphör tillsammans med företaget. En vanlig situation är att produktpasset hostades på en server eller tjänst som var kopplad till själva företaget — till exempel en egen webbserver eller ett abonnemang som automatiskt sägs upp när företaget upphör. Utan separat avtal om fortsättning av hostingen försvinner passet när infrastrukturen tas ned.

Övertagande utan överföring av passdata. Vid ett övertagande brukar uppmärksamheten riktas mot kunder, lager och personal. De underliggande uppgifterna från tidigare utgivna produktpass glöms ibland bort, även om dessa är en lika viktig del av vad som överförs.

QR-kod hänvisar till ett system som inte längre är åtkomligt. När ett företag upphör och den egna webbplatsen eller det interna system som QR-koden länkade till går offline fungerar datainmatningen inte längre, även om den underliggande informationen fortfarande finns på en annan plats. Hur kommer QR-koden för produktpasset på mitt stål? beskriver varför länken mellan datainmatning och hostningsplats är en sådan kritisk länk.

Insolvens utan en kurator som är bekant med passkraven. En kurator fokuserar i första hand på skuld- och tillgångsavveckling. Skyldigheten att hålla produktpass tillgängliga är för en kurator inte alltid ett känt eller självklart fokusområde, även om produkterna med dessa pass fortsätter att cirkulera på marknaden.

Okklarhet om vem som är ansvarig efter en fusion. Vid en fusion eller delning kan det bli oklart vilken juridisk person som övertar ansvaret för tidigare utfärdade pass, särskilt när flera pass är relaterade till en sammansatt produkt. Min produkt behöver flera produktpass — hur fungerar det tillsammans? visar hur detta samband fungerar och varför det kräver extra uppmärksamhet vid en överföring.

Vad du kan dokumentera

En inventering av alla aktiva produktpass, per batch eller per produkt, inklusive platsen där de underliggande data lagras.
En skriftlig överenskommelse med värdleverantören om vad som händer vid affärsavslutning, insolvens eller övertagande — inklusive frågan om hosting kan fortsätta oberoende av den egna affärsverksamheten.
En exportfil av alla passuppgifter i ett vanligt format, så att en efterträdare eller tredje part kan överta uppgifterna utan att vara beroende av ett system som möjligen stängs ned.
En angivan i övertagandedokumenten eller fusionsakten om vem som övertar ansvaret för befintliga produktpass.
En kontroll av att kopplingen mellan identifikationskod, QR-kod och värdlokalisering också förblir intakt efter överföring, inklusive ett test av QR-koden efter övergången.
Vid osäkerhet om din egen situation: rådgör med den part som är värd för passet om en kontinuitetsöverenskommelse som specifikt behandlar affärsavslutning, så att detta inte löses först vid den faktiska stoppzetteln.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om regelverket som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.