Che cosa accade al passaporto del prodotto se la mia azienda chiude?

Il passaporto non scompare automaticamente quando l'azienda cessa l'attività

Se un fabbricante o importatore cessa di esistere, il digital product passport dei prodotti già immessi sul mercato non deve necessariamente scomparire con quell'azienda. Il passaporto è destinato a rimanere collegato al prodotto stesso, non alla continuità dell'operatore che l'ha fatto redigere. Chi ospita e gestisce quel passaporto determina in pratica se l'accesso continua effettivamente a funzionare quando il fabbricante, l'importatore o il commerciante originario non esiste più. Questa è esattamente la ragione per cui l'hosting viene spesso affidato a un operatore indipendente dall'azienda che ha immesso il prodotto sul mercato: se quel terzo operatore applica un proprio periodo di conservazione, il codice QR sull'acciaio o sul semilavorato continuerà a rimandare a dati funzionanti, anche se il fornitore originario non esiste più.

Per quali aziende e in quali situazioni ciò si applica

Questo argomento riguarda la continuità del passaporto stesso, non altri obblighi correlati alla cessazione di un'azienda, come garanzia, responsabilità o adempimento di contratti in corso — questi rimangono soggetti ad altra normativa e non cambiano a causa delle regole sul passaporto digitale. Inoltre riguarda specificamente lo scenario in cui un'azienda cessa completamente di esistere, non un acquisizione, una fusione o un cambio di nome: in questi casi si tratta di trasferimento di dati e responsabilità tra operatori esistenti, che è una questione diversa dalla scomparsa di un operatore senza successore. Infine si applica ai prodotti già forniti di passaporto e già immessi sul mercato; per i prodotti non ancora soggetti a un obbligo, non esiste ancora un passaporto la cui continuità possa essere in discussione.

Quando diventa rilevante

L'obbligo di gestire un digital product passport per l'acciaio e il ferro non è ancora vigente. Il piano di lavoro secondo l'ESPR prevede un primo atto delegato intorno al 2026, con obblighi che successivamente hanno un periodo di adeguamento di diciotto mesi. Finché non sarà adottato l'atto delegato, per l'acciaio e il ferro non vige alcun obbligo normativo relativo al passaporto e quindi la questione di cosa accada in caso di cessazione dell'azienda non è ancora rilevante nella pratica. Una volta pubblicato l'atto delegato e reso vigente l'obbligo, la questione della continuità diviene pertinente dal momento in cui un passaporto è effettivamente stato creato e pubblicato. Fino ad allora si tratta soprattutto di pianificazione preventiva: quale operatore di hosting sceglie un'azienda e quali accordi vengono stipulati in proposito determineranno come si concretizzerà nella pratica.

Cosa considerare in merito

Nella scelta di una parte che compili e ospiti il passaporto, la prima domanda è chi è l'ospite e se tale ospite rimane indipendente dalla propria azienda. Un passaporto che si trova solo sul sito web aziendale proprio o su server proprio scompare non appena l'azienda cessa l'attività e il sito va offline; un passaporto ospitato presso una terza parte specializzata rimane in linea di principio accessibile finché tale parte rispetta il proprio periodo di conservazione. Ferropas ospita passaporti per dieci anni, indipendentemente dal fatto che il fabbricante o l'importatore che ha fatto redigere il passaporto esista ancora. La seconda domanda è se il passaporto è stato inserito nel registro centrale dei passaporti digitali dei prodotti: questa registrazione garantisce che un passaporto rimanga reperibile tramite un identificativo univoco, anche se il fornitore originario non è più rintracciabile attraverso i propri canali. La terza domanda, per chi è già impegnato in questo argomento, è ciò che è stabilito contrattualmente con la parte che ospita riguardo a ciò che accade in caso di cessazione dell'attività: i dati rimangono accessibili per gli acquirenti che hanno già acquistato il prodotto, e chi può essere contattato in caso di modifiche o correzioni. Si tratta di un accordo pratico che è indipendente dai requisiti legali minimi, ma che determina il modo in cui ciò funziona agevolmente nella pratica.

Fonte di questo documento

L'articolo 10 del ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti cui il passaporto digitale dei prodotti deve conformarsi, inclusa l'accessibilità dei dati in esso contenuti. L'articolo 13 del medesimo regolamento disciplina il registro dei passaporti digitali dei prodotti, che funge da luogo centrale di reperibilità indipendentemente dal singolo fornitore che ha creato il passaporto. Insieme, questi articoli costituiscono la base per l'idea che un passaporto sia concepito per seguire il prodotto e non per scomparire non appena la parte che ha fatto redigere il passaporto non esiste più.

Chi riflette già su un passaporto di prodotto per ferro o acciaio, farebbe bene, nella scelta di una parte che ospiti, a chiedere il periodo di conservazione e ciò che accade se la propria azienda cessa l'attività, e a verificare se i passaporti vengono registrati nel registro centrale non appena questo diventa operativo.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento a ogni affermazione; non dovete crederci.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'ESPR obbliga che un passaporto digitale dei prodotti rimanga disponibile, anche se il fabbricante o l'importatore che ha fatto creare il passaporto non esiste più. L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce i requisiti per la disponibilità del passaporto, e l'articolo 13 disciplina il registro in cui i passaporti (o almeno la loro identificazione principale) sono reperibili. Per un'azienda che sta considerando di cessare l'attività, di fondersi o di trasferire le operazioni, ciò significa una serie di questioni pratiche.

Il passaporto rimane in vigore, indipendentemente dalla vostra azienda

Un passaporto dei prodotti non è collegato alla continuità dell'impresa che l'ha fatto redigere, ma al prodotto immesso sul mercato. Per un'azienda commerciale di acciaio o un'impresa di lavorazione dei metalli con 10-100 dipendenti, ciò significa che occorre riflettere su chi sia la parte ospitante e cosa accada a tale accordo in caso di cessazione dell'attività aziendale. Finché l'acciaio o il semilavorato rimane in circolazione — presso un cliente, in una costruzione, in magazzino presso un terzo — rimane l'obbligo che il passaporto sia consultabile. Per quanto tempo un passaporto del prodotto deve rimanere disponibile? descrive il periodo applicabile a tal riguardo.

I dati devono essere trasferibili

Un'azienda che cessa l'attività trasferisce di solito beni: magazzino, relazioni con i clienti, a volte anche la stessa persona giuridica tramite acquisizione. I dati sottostanti del passaporto dei prodotti — composizione, origine, risultati dei test — devono essere disponibili in una forma trasferibile a un successore o alla parte ospitante che garantisce la continuità. Per un'azienda di questa dimensione, questo di solito non è un problema tecnico, purché i dati non si trovino solo in sistemi interni che vengono chiusi in caso di cessazione dell'attività. In quale formato devo fornire i dati per il passaporto dei prodotti è rilevante per valutare se l'esportazione dei dati propri è conforme a quanto necessario per il trasferimento.

L'identificazione unica rimane collegata al prodotto

L'articolo 10 dell'ESPR richiede un passaporto tracciabile al prodotto specifico o al lotto specifico. Questo collegamento — il codice di identificazione sul prodotto o sull'imballaggio — non cambia quando il fabbricante cessa di esistere. Per i lavoratori di metalli che assegnano a loro volta codici di identificazione ai prodotti trasformati, è importante che questo collegamento rimanga rintracciabile nella propria amministrazione, anche dopo una fusione o un'acquisizione. Come do a ogni prodotto un codice di identificazione univoco? descrive come questo collegamento è praticamente stabilito.

Il registro rimane il luogo di reperibilità, indipendentemente da chi gestisce il passaporto

L'articolo 13 dell'ESPR descrive il registro dei passaporti digitali dei prodotti come il luogo dove i dati principali di un passaporto sono reperibili, indipendentemente dallo stato del fabbricante originario. Quando un'azienda cessa l'attività, la registrazione in questo registro non cambia automaticamente — la registrazione appartiene al prodotto, non all'azienda. Che cos'è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e che cosa devo inserirvi? affronta cosa sia incluso in esso e come si relaziona alla parte che effettivamente ospita il passaporto.

Dove le cose vanno storte nella pratica

L'hosting termina con l'azienda. Una situazione comune è che il passaporto dei prodotti fosse ospitato su un server o un servizio collegato all'azienda stessa — ad esempio un server web proprio o un abbonamento che viene automaticamente cancellato in caso di cessazione dell'attività. Senza un accordo separato sulla continuazione dell'hosting, il passaporto scompare nel momento in cui l'infrastruttura viene smantellata.

Acquisizione senza trasferimento dei dati del passaporto. In caso di acquisizione, l'attenzione di solito si concentra su clienti, magazzino e personale. I dati sottostanti dei passaporti dei prodotti emessi in precedenza a volte vengono dimenticati, mentre sono altrettanto parte di ciò che viene trasferito.

Il codice QR rimanda a un sistema che non è più raggiungibile. Quando un'azienda cessa l'attività e il sito web proprio o il sistema interno a cui rimanda il codice QR va offline, il supporto dati non funziona più, anche se le informazioni sottostanti esistono ancora altrove. Come arriva il codice QR del passaporto del prodotto sul mio acciaio? descrive perché il collegamento tra il supporto dati e la posizione di hosting sia un collegamento così cruciale.

Fallimento senza curatore a conoscenza dell'obbligo del passaporto. Un curatore si concentra principalmente sulla liquidazione dei debiti e delle attività. L'obbligo di mantenere disponibili i passaporti dei prodotti non è sempre un punto di attenzione noto o scontato per un curatore, mentre i prodotti con questi passaporti continuano a circolare sul mercato.

Incertezza su chi sia responsabile dopo una fusione. In caso di fusione o scissione può diventare poco chiaro quale persona giuridica si assume la continuazione dei passaporti precedentemente rilasciati, soprattutto quando più passaporti sono collegati a un unico prodotto composito. Il mio prodotto ha bisogno di più passaporti del prodotto — come funziona insieme? mostra come questa connessione funziona e perché richiede un'attenzione particolare in caso di trasferimento.

Quello che potete documentare

Un elenco di tutti i passaporti dei prodotti attivi, per lotto o per prodotto, inclusa la posizione in cui sono archiviati i dati sottostanti.
Un accordo scritto con la parte che effettua l'hosting su ciò che accade in caso di cessazione dell'attività, fallimento o acquisizione — inclusa la questione se l'hosting può continuare indipendentemente dalla propria gestione aziendale.
Un file di esportazione di tutti i dati del passaporto in un formato comune, in modo che un successore o una terza parte possa acquisire i dati senza dipendere da un sistema che potrebbe essere chiuso.
Una menzione nel fascicolo di acquisizione o nell'atto di fusione di chi si assume la responsabilità dei passaporti dei prodotti esistenti.
Un controllo che il collegamento tra codice di identificazione, codice QR e posizione di hosting rimanga intatto anche dopo il trasferimento, incluso un test del codice QR dopo la transizione.
In caso di dubbio sulla propria situazione: consultarsi con la parte che ospita il passaporto su un accordo di continuità che affronti specificamente la cessazione dell'attività, in modo che questo non venga chiarito solo al momento dell'effettivo arresto.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di controllo competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Farcelo sapere — le correzioni hanno la priorità.