Hvad sker der med produktpasset, hvis mit firma lukker?

Passet forsvinder ikke automatisk, hvis virksomheden lukker

Hvis en fabrikant eller importør ophører med at eksistere, behøver det digitale produktpas for produkter, der allerede er bragt på markedet, ikke at forsvinde med virksomheden. Passet er beregnet til at forblive knyttet til selve produktet, ikke til fortsat eksistensen af den part, der har fået det udarbejdet. Det er den part, der hoster og administrerer passet, der i praksis afgør, om denne adgang også fortsætter med at virke, når den oprindelige fabrikant, importør eller forhandler ikke længere eksisterer. Det er netop derfor, at hosting ofte placeres hos en part, der er uafhængig af det selskab, der har bragt produktet på markedet: hvis denne tredjepartvirksomhed anvender sin egen opbevaringsperiode, fortsætter QR-koden på stålet eller halffabrikaterne med at henvise til fungerende data, selv om den oprindelige leverandør ikke længere eksisterer.

Hvilke virksomheder og hvilke situationer dette gælder for

Dette emne handler om kontinuiteten af selve passet, ikke om andre forpligtelser, der er forbundet med lukning af en virksomhed, såsom garanti, ansvar eller afvikling af igangværende kontrakter – disse forbliver underlagt anden lovgivning og ændres ikke af reglerne om produktpas. Det handler også specifikt om scenariet, hvor en virksomhed helt ophører med at eksistere, ikke om en overtagelse, fusion eller navneændring: i disse tilfælde handler det om overførsel af data og ansvar mellem eksisterende parter, hvilket er et andet spørgsmål end bortfaldet af en part uden efterfølger. Desuden gælder dette for produkter, der allerede er forsynet med et pas og allerede er på markedet; for produkter, der endnu ikke er omfattet af en forpligtelse, er der endnu intet pas, hvis kontinuitet kan være et spørgsmål.

Hvornår dette bliver relevant

Forpligtelsen til at føre et digitalt produktpas for jern og stål gælder endnu ikke. Arbejdsplanen under ESPR foreskriver en første delegeret retsakt omkring 2026, med forpligtelser, der derefter har en tilløbsperiode på atten måneder. Så længe denne delegerede retsakt ikke foreligger, er der for jern og stål ingen lovpligtig forpligtelse til et pas, og spørgsmålet om, hvad der sker hermed ved virksomhedslukning, er derfor endnu ikke aktuelt i praksis. Så snart retsakten er offentliggjort, og forpligtelsen træder i kraft, gælder spørgsmålet om kontinuitet fra det moment, hvor et pas faktisk er oprettet og offentliggjort. Indtil da handler det hovedsageligt om at tænke fremad: hvilken hostingpart en virksomhed vælger, og hvilke aftaler herom der indgås, afgør derefter, hvordan dette udspiller sig i praksis.

Hvad der skal overvejes i denne sammenhæng

Ved valg af en part, der sammensætter og hoster passet, er det første spørgsmål, hvem hosteren er, og om denne hoster forbliver uafhængig af ens eget selskab. Et pas, der kun ligger på selskabets egen webside eller egen server, forsvinder, så snart det selskab holder op, og websiden bliver offline; et pas, der hostes hos en specialiseret tredjemand, forbliver grundlæggende tilgængeligt, så længe denne part overholder sin egen opbevaringsperiode. Ferropas hoster pas i ti år, uanset om den producent eller importør, der har fået passet udarbejdet, stadig eksisterer. Det andet spørgsmål er, om passet er optaget i det centrale register over digitale produktpas: denne registrering sikrer, at et pas forbliver søgbar via et unikt identifikationsmiddel, selv hvis den oprindelige udbyder ikke længere kan spores via egne kanaler. Det tredje spørgsmål for dem, der allerede beskæftiger sig med dette emne, er, hvad der kontraktligt er aftalt med hostingparten om, hvad der sker ved virksomhedsophør: forbliver dataene tilgængelige for købere, der allerede har købt produktet, og hvem kan kontaktes ved eventuelle ændringer eller rettelser. Det er en praktisk aftale, der står adskilt fra de lovmæssige minimumskrav, men som afgør, hvor gnidningsløst dette fungerer i praksis.

What this is based on

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver kravene til det digitale produktpas, herunder tilgængeligheden af de data, der indeholder det. Artikel 13 i samme forordning regulerer registret over digitale produktpas, som fungerer som et centralt søgested uafhængigt af den individuelle udbyder, der har oprettet passet. Tilsammen danner disse artikler grundlaget for ideen om, at et pas er designet til at følge produktet og ikke til at forsvinde, så snart den part, der fik passet udarbejdet, ikke længere eksisterer.

For dem, der allerede overvejer et produktpas for jern eller stål, er det klogt at spørge hostingparten om opbevaringsperioden og hvad der sker, hvis ens eget selskab holder op, og at kontrollere, om pas anmeldes til det centrale register, så snart det er operationelt.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke stole på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR'en forpligter til, at et digitalt produktpas forbliver tilgængeligt, selvom producenten eller importøren, der lod passet udarbejde, ikke længere eksisterer. Artikel 10 i ESPR'en (Forordning (EU) 2024/1781) fastsætter krav til passets tilgængelighed, og artikel 13 regulerer registret, hvor passerne (eller i det mindste deres kerneidenfikation) kan findes. For en virksomhed, der overvejer at ophøre, fusionere eller overdrage sine aktiviteter, betyder det en række praktiske forhold.

Passet forbliver, uafhængigt af jeres virksomhed

Et produktpas er ikke knyttet til bestenfølgende af den virksomhed, der har fået det udarbejdet, men til det produkt, der er bragt på markedet. For en stålhandel eller metalforarbejder med 10 til 100 ansatte betyder det, at der skal tænkes over, hvem hostingparten er, og hvad der sker med den aftale ved virksomhedsophør. Så længe stål eller halffabricate er i omløb — hos en kunde, i en konstruktion, på lager hos en tredje part — forbliver forpligtelsen til, at passet er tilgængeligt. Hvor længe skal et produktpas være tilgængeligt? beskriver den periode, der gælder herfor.

Oplysningerne skal være overførbare

En virksomhed, der ophører, overfører normalt aktiver: lager, kundeforhold, nogle gange også selv den juridiske person via en overtagelse. De underliggende oplysninger om produktpasset — sammensætning, oprindelse, testresultater — skal foreligge i en form, der kan overføres til en efterfølger eller til hostingparten, der sikrer kontinuiteten. For en virksomhed af denne størrelse er dette normalt ikke et teknisk problem, blot data ikke kun ligger i interne systemer, der lukkes ved virksomhedsophør. I hvilket format skal jeg levere oplysningerne til produktpasset er relevant ved vurdering af, om egen dataeksport opfylder det, der er nødvendigt til overførsel.

Den unikke identifikation forbliver knyttet til produktet

Artikel 10 i ESPR'en forpligter til et pas, der kan spores til det specifikke produkt eller den specifikke batch. Denne binding — identifikationskoden på produktet eller emballagen — ændres ikke, når producenten ophører med at eksistere. For metalforarbejdere, der selv også tildeler identifikationskoder til forarbejdede produkter, er det vigtigt, at denne binding i egen administration forbliver sporbar, også efter en fusion eller overtagelse. Hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode? beskriver, hvordan denne binding praktisk etableres.

Registret forbliver søgestedet, uanset hvem der administrerer passet

Artikel 13 i ESPR'en beskriver registret af digitale produktpasser som stedet, hvor kerneopplysninger om et pas kan findes, uafhængigt af statusen for den oprindelige producent. Når en virksomhed ophører, ændres registreringen i dette register ikke automatisk — registreringen hører til produktet, ikke til virksomheden. Hvad er registret over digitale produktpasporter, og hvad skal jeg udfylde i det? går nærmere ind på, hvad der er indeholdt heri, og hvordan det forholder sig til den part, der faktisk hoster passet.

Hvor det går galt i praksis

Hostingen ophører med virksomheden. En hyppig situation er, at produktpasset blev hostet på en server eller tjeneste, der var knyttet til virksomheden selv — for eksempel en egen webserver eller et abonnement, der automatisk opsiges ved virksomhedsophør. Uden særskilt aftale om fortsat hosting forsvinder passet på det tidspunkt, hvor infrastrukturen nedbemandes.

Overtagelse uden overførsel af pasdata. Ved en overtagelse rettes opmærksomheden normalt mod kunder, lager og personale. De underliggende data for tidligere udstedte produktpasser glemmes nogle gange, selvom disse lige såvel er en del af det, der overføres.

QR-kode henviser til et system, der ikke længere er tilgængeligt. Når en virksomhed ophører, og egen webside eller internt system, som QR-koden linkede til, går offline, fungerer dataporten ikke længere, selv om de underliggende oplysninger stadig eksisterer et andet sted. Hvordan kommer QR-koden for produktpasset på mit stål? beskriver, hvorfor linket mellem dataportal og hostinglokation er sådan et kritisk led.

Konkurs uden kurator, der kender til pasportholdingspligten. En kurator fokuserer primært på gældsafvikling og aktiver. Pligten til at holde produktpasporter tilgængelige er for en kurator ikke altid et kendt eller selvfølgeligt opmærksomhedspunkt, selvom produkterne med disse pasporter fortsætter med at cirkulere på markedet.

Uklarhed om, hvem der er ansvarlig efter en fusion. Ved en fusion eller opdeling kan det blive uklart, hvilken juridisk person der påtager sig fortsættelsen af tidligere udstedte pasporter, især når flere pasporter er knyttet til ét sammensat produkt. Mit produkt har brug for flere produktpasporter — hvordan fungerer det sammen? viser, hvordan denne sammenhæng hænger sammen, og hvorfor det kræver særlig opmærksomhed ved en overdragelse.

Hvad De kan dokumentere

Et oversigt over alle aktive produktpasporter, pr. batch eller pr. produkt, inklusive stedet, hvor de underliggende data er gemt.
En skriftlig aftale med hostingselskabet om, hvad der sker ved ophør af virksomhed, konkurs eller overtagelse — inklusive spørgsmålet om, hvorvidt hostingen kan fortsætte uafhængigt af virksomhedens egen drift.
En eksportfil med alle pasportdata i et almindeligt format, så en efterfølger eller tredjemand kan overtage dataene uden at være afhængig af et system, der muligvis lukkes ned.
En angivelse i overtagelsesakterne eller fusionsakten af, hvem der påtager sig ansvaret for eksisterende produktpasporter.
En kontrol af, at forbindelsen mellem identifikationskode, QR-kode og hostinglokation også efter overdragelsen forbliver intakt, inklusive en test af QR-koden efter overgangen.
I tilfælde af tvivl om egen situation: rådfør dig med den part, der hoster pasportets, om en kontinuiteetsaftale, der specifikt vedrører ophør af virksomhed, så dette ikke først bliver afklaret ved den faktiske standse af virksomheden.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om dit eget tilfælde konsulterer du en advokat eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.