Que se passe-t-il avec le passeport produit si mon entreprise ferme?

Le passeport ne disparaît pas automatiquement si l'entreprise cesse ses activités

Si un fabricant ou un importateur cesse d'exister, la fiche produit numérique des produits déjà mis sur le marché ne doit pas disparaître avec cette entreprise. La fiche produit est destinée à rester attachée au produit lui-même, et non à la continuité d'existence de la partie qui l'a fait établir. C'est celui qui héberge et gère cette fiche produit qui détermine en pratique si cet accès reste effectivement fonctionnel au moment où le fabricant, l'importateur ou le négociant d'origine n'existe plus. C'est précisément la raison pour laquelle l'hébergement est souvent confié à une partie indépendante de l'entreprise qui a mis le produit sur le marché : si cette tierce partie applique sa propre durée de conservation, le code QR sur l'acier ou le demi-produit continuera à renvoyer vers des données fonctionnelles, même si le prestataire d'origine n'existe plus.

Pour quelles entreprises et pour quelles situations cela s'applique

Ce sujet concerne la continuité de la fiche produit elle-même, et non d'autres obligations liées à la cessation d'activité d'une entreprise, telles que la garantie, la responsabilité ou l'exécution des contrats en cours — qui restent régies par d'autres dispositions légales et ne sont pas modifiées par les règles relatives à la fiche produit. Il s'agit aussi spécifiquement du scénario dans lequel une entreprise cesse complètement d'exister, et non d'une reprise, d'une fusion ou d'un changement de nom : dans ces cas, il s'agit du transfert de données et de responsabilité entre parties existantes, ce qui est une question différente de la disparition d'une partie sans successeur. En outre, cela s'applique aux produits qui ont déjà reçu une fiche produit et qui sont déjà sur le marché ; pour les produits qui ne sont pas encore soumis à une obligation, il n'existe pas encore de fiche produit dont la continuité pourrait être une question.

Quand cela devient pertinent

L'obligation de tenir une fiche produit numérique pour l'acier et l'acier n'existe pas encore. Le plan de travail en vertu du ESPR prévoit un premier acte délégué autour de 2026, avec des obligations s'appliquant ensuite après une période de démarrage de dix-huit mois. Tant que cet acte délégué n'existe pas, il n'existe pas d'obligation légale pour l'acier et l'acier d'avoir une fiche produit, et la question de ce qu'il en advient en cas de cessation d'activité de l'entreprise ne se pose donc pas encore dans la pratique. Dès que l'acte est publié et que l'obligation entre en vigueur, la question de la continuité s'applique à partir du moment où une fiche produit a effectivement été créée et publiée. Jusque-là, il s'agit surtout de penser à l'avance : le choix de la partie qui hébergera la fiche produit par une entreprise, et les accords conclus à ce sujet, détermineront comment cela se déroulera en pratique.

Ce qu'il convient de prendre en considération

Lors du choix d'une partie qui compile et héberge le passeport, la première question est de savoir qui est l'hébergeur et si cet hébergeur reste indépendant de votre propre entreprise. Un passeport situé uniquement sur le site web de votre propre entreprise ou sur votre propre serveur disparaît dès que cette entreprise s'arrête et que le site web est mis hors ligne ; un passeport hébergé chez un tiers spécialisé reste en principe accessible tant que ce tiers respecte sa propre durée de conservation. Ferropas héberge les passeports pendant dix ans, indépendamment du fait que le fabricant ou l'importateur qui a demandé l'établissement du passeport existe encore. La deuxième question est de savoir si le passeport est enregistré dans le registre central des passeports numériques de produits : cet enregistrement garantit qu'un passeport reste localisable via un identifiant unique, même si le prestataire initial n'est plus traçable par ses propres canaux. La troisième question, pour ceux qui se penchent déjà sur ce sujet, est de savoir ce qui a été contractuellement convenu avec la partie hébergeante quant à ce qui se passe en cas de fermeture de l'entreprise : les données restent-elles accessibles aux acheteurs qui ont déjà acheté le produit, et qui peut être contacté en cas de modifications ou de corrections éventuelles. C'est un accord pratique qui est distinct des exigences légales minimales, mais qui détermine bien le bon déroulement de cela dans la pratique.

Sur quoi ceci est basé

L'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit les exigences auxquelles le passeport numérique de produit doit répondre, y compris l'accessibilité des données qu'il contient. L'article 13 du même règlement régit le registre des passeports numériques de produits, qui sert de point de localisation central indépendamment du prestataire individuel qui a créé le passeport. Ensemble, ces articles forment la base de l'idée qu'un passeport est conçu pour suivre le produit, et non pour disparaître dès que la partie qui a demandé l'établissement du passeport n'existe plus.

Si vous envisagez dès à présent un passeport de produit pour le fer ou l'acier, il est conseillé de demander à la partie hébergeante la durée de conservation et ce qui se passe si votre propre entreprise s'arrête, et de vérifier que les passeports sont déclarés au registre central dès qu'il deviendra opérationnel.

Sur quoi cela s'appuie

Le règlement lui-même figure sur EUR-Lex. Nous renvoyons à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire sur parole.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Le RGPD exige qu'un passeport numérique de produit reste disponible, même si le fabricant ou l'importateur qui a fait créer le passeport n'existe plus. L'article 10 du RGPD (Règlement (UE) 2024/1781) énonce les exigences en matière de disponibilité du passeport, et l'article 13 régit le registre dans lequel les passeports (ou du moins leur identification essentielle) peuvent être retrouvés. Pour une entreprise qui envisage de cesser ses activités, de fusionner ou de transférer son activité, cela implique un certain nombre de questions pratiques.

Le passeport persiste, indépendamment de votre entreprise

Un passeport de produit n'est pas lié à la survie de l'entreprise qui l'a fait établir, mais au produit qui a été mis sur le marché. Pour un négoce d'acier ou un transformateur de métaux comptant entre 10 et 100 collaborateurs, cela signifie qu'il faut réfléchir à l'identité de la partie d'hébergement et à ce qu'il advient de cet accord lors de la cessation d'activité de l'entreprise. Aussi longtemps que l'acier ou le produit semi-fini est en circulation — chez un client, dans une construction, en stock chez un tiers — l'obligation demeure que le passeport reste consultable. Pendant combien de temps un passeport produit doit-il rester disponible? décrit la période qui s'applique ici.

Les données doivent être transférables

Une entreprise qui cesse ses activités transfère généralement ses actifs : stocks, relations clients, et parfois aussi la personne morale elle-même via une reprise. Les données sous-jacentes du passeport numérique de produit — composition, origine, résultats d'essai — doivent être disponibles sous une forme qui soit transférable à un successeur ou à la partie d'hébergement qui garantit la continuité. Pour une entreprise de cette taille, ce n'est généralement pas un problème technique, à condition que les données ne se trouvent pas uniquement dans des systèmes internes qui seront fermés lors de la cessation d'activité. Dans quel format dois-je fournir les données pour le passeport numérique de produit est pertinent pour évaluer si votre propre export de données répond à ce qui est nécessaire pour le transfert.

L'identification unique reste liée au produit

L'article 10 du RGPD exige un passeport qui soit traçable jusqu'au produit spécifique ou au lot spécifique. Ce lien — le code d'identification sur le produit ou l'emballage — ne change pas lorsque le fabricant cesse d'exister. Pour les transformateurs de métaux qui attribuent eux-mêmes des codes d'identification aux produits transformés, il est important que ce lien reste retraçable dans leur propre administration, même après une fusion ou une reprise. Comment attribuer un code d'identification unique à chaque produit ? décrit comment ce lien est mis en place sur le plan pratique.

Le registre demeure la source d'information, quel que soit l'acteur qui gère le passeport

L'article 13 du RGPD décrit le registre des passeports numériques de produits comme le lieu où les données essentielles d'un passeport peuvent être retrouvées, indépendamment du statut du fabricant initial. Lorsqu'une entreprise cesse ses activités, l'inscription dans ce registre ne change pas automatiquement — l'inscription appartient au produit, non à l'entreprise. Qu'est-ce que le registre des passeports numériques de produits et que dois-je y entrer ? explique ce qui y est inscrit et comment cela se rapporte à la partie qui héberge réellement le passeport.

Où cela tourne mal en pratique

L'hébergement cesse avec l'entreprise. Une situation courante est celle où le passeport numérique de produit était hébergé sur un serveur ou un service lié à l'entreprise elle-même — par exemple un serveur web interne ou un abonnement qui est automatiquement résilié lors de la cessation d'activité. Sans accord séparé sur la poursuite de l'hébergement, le passeport disparaît au moment où l'infrastructure est démantelée.

Reprise sans transfert des données du passeport. Lors d'une reprise, l'attention se porte généralement sur les clients, les stocks et le personnel. Les données sous-jacentes des passeports de produits émis antérieurement sont parfois oubliées, alors qu'elles font tout autant partie de ce qui est transféré.

Le code QR renvoie à un système qui n'est plus accessible. Lorsqu'une entreprise cesse ses activités et que le site web interne ou le système sur lequel le code QR pointait se met hors ligne, le vecteur de données ne fonctionne plus, même si l'information sous-jacente existe encore ailleurs. Comment le code QR du passeport de produit se trouve-t-il sur mon acier ? explique pourquoi le lien entre le vecteur de données et la localisation de l'hébergement est un maillon aussi crucial.

Faillite sans curateur connaissant l'obligation de passeport. Un curateur se concentre d'abord sur le règlement des dettes et des actifs. L'obligation de maintenir les passeports de produits disponibles n'est pas toujours un point d'attention connu ou évident pour un curateur, alors que les produits accompagnés de ces passeports continuent de circuler sur le marché.

Incertitude sur la responsabilité après une fusion. Lors d'une fusion ou d'une scission, il peut devenir flou quelle personne morale reprend la continuation des passeports précédemment émis, surtout lorsque plusieurs passeports sont liés à un seul produit composite. Mon produit a besoin de plusieurs passeports produit — comment cela fonctionne-t-il ensemble? montre comment ce lien s'articule et pourquoi cela nécessite une attention particulière lors d'un transfert.

Ce que vous pouvez documenter

Un inventaire de tous les passeports de produits actifs, par lot ou par produit, incluant le lieu où les données sous-jacentes sont stockées.
Un accord écrit avec le prestataire d'hébergement sur ce qui se passe en cas de cessation d'activité, de faillite ou de reprise — y compris la question de savoir si l'hébergement peut continuer indépendamment de l'activité propre.
Un fichier d'export de toutes les données de passeport dans un format courant, de sorte qu'un successeur ou un tiers puisse reprendre les données sans dépendre d'un système qui risque de fermer.
Une mention dans le dossier de reprise ou l'acte de fusion de celui qui reprend la responsabilité des passeports de produits existants.
Une vérification du fait que le lien entre le code d'identification, le code QR et le lieu d'hébergement reste intact après le transfert, incluant un test du code QR après la transition.
En cas de doute sur sa propre situation : consultez le prestataire d'hébergement du passeport concernant un accord de continuité qui traite spécifiquement de la cessation d'activité, afin que cela ne soit pas résolu seulement au moment de l'arrêt effectif.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation qui s'applique à cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas particulier, consultez un avocat ou l'autorité de contrôle compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le-nous savoir — les corrections sont prioritaires.