¿Qué ocurre con la ficha de especificaciones del producto si mi empresa cierra?

El pasaporte no desaparece automáticamente cuando la empresa cesa

Si un fabricante o importador deja de existir, el digital product passport de productos que ya han sido comercializados no tiene que desaparecer con esa empresa. El pasaporte está diseñado para permanecer vinculado al producto en sí, no a la continuidad de la parte que lo mandó elaborar. Quién aloja y gestiona ese pasaporte determina en la práctica si ese acceso realmente sigue funcionando en el momento en que el fabricante, importador o distribuidor original ya no existe. Esta es precisamente la razón por la que el alojamiento a menudo se encomienda a una parte independiente de la empresa que ha comercializado el producto: si esa tercera parte utiliza su propio período de retención, el código QR en el acero o semiproducto seguirá remitiendo a datos funcionales, aunque el oferente original ya no exista.

Para qué empresas y qué situaciones esto es aplicable

Este tema se refiere a la continuidad del pasaporte en sí, no a otras obligaciones asociadas al cese de una empresa, como garantía, responsabilidad civil o la resolución de contratos en vigor — estas siguen siendo regidas por otra legislación y no se ven modificadas por las normas sobre el digital product passport. También se refiere específicamente al escenario en el que una empresa cesa completamente su existencia, no a una adquisición, fusión o cambio de nombre: en estos casos se trata de la transferencia de datos y responsabilidad entre partes existentes, que es una cuestión diferente a la desaparición de una parte sin sucesor. Además, esto aplica a productos que ya han sido provistos de un pasaporte y que ya se han comercializado; para productos que aún no están sujetos a una obligación, aún no existe un pasaporte cuya continuidad pueda ser cuestionada.

Cuándo esto resulta relevante

La obligación de mantener un digital product passport para el hierro y el acero aún no es exigible. El plan de trabajo bajo la ESPR prevé una primera delegated act alrededor de 2026, con obligaciones que posteriormente cuentan con un período de transición de dieciocho meses. Mientras esa delegated act no exista, no hay para el hierro y el acero obligación legal de un pasaporte, y por lo tanto la cuestión de qué sucede con este en caso de cese de la empresa aún no es relevante en la práctica. Tan pronto como la delegated act sea publicada y la obligación entre en vigor, la cuestión de continuidad se cuenta a partir del momento en que un pasaporte realmente ha sido creado y publicado. Hasta entonces, es sobre todo una cuestión de planificación anticipada: qué proveedor de alojamiento elige una empresa, y qué acuerdos se establecen al respecto, determinará cómo esto se desenvolverá en la práctica.

Qué considerar al respecto

Al elegir una parte que elabore y aloje el pasaporte, la primera pregunta es quién es el anfitrión y si ese anfitrión sigue siendo independiente de la propia empresa. Un pasaporte que solo está en el sitio web de la propia empresa o en el servidor propio desaparece en el momento en que esa empresa se detiene y el sitio web se desconecta; un pasaporte que se aloja en una tercera parte especializada sigue siendo, en principio, accesible siempre que esa parte cumpla su propio período de retención. Ferropas aloja pasaportes durante diez años, independientemente de si el fabricante o importador que mandó elaborar el pasaporte aún existe. La segunda pregunta es si el pasaporte se ha incluido en el registro central de pasaportes de producto digital: ese registro garantiza que un pasaporte siga siendo localizable a través de un identificador único, incluso si el proveedor original ya no es rastreable a través de canales propios. La tercera pregunta, para quienes ya están tratando este tema, es qué se ha fijado contractualmente con la parte que aloja sobre qué sucede en caso de cese de actividades: los datos siguen siendo accesibles para los clientes que ya han comprado el producto, y quién puede ser contactado en caso de posibles cambios o correcciones. Es un acuerdo práctico que está fuera de los requisitos legales mínimos, pero que determina cómo funciona esto sin problemas en la práctica.

En qué se basa esto

El artículo 10 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe los requisitos que debe cumplir el pasaporte de producto digital, incluida la accesibilidad de los datos incluidos en él. El artículo 13 del mismo reglamento regula el registro de pasaportes de producto digital, que actúa como lugar de búsqueda central independiente del proveedor individual que creó el pasaporte. Juntos, estos artículos forman la base de la idea de que un pasaporte está diseñado para seguir el producto, y no para desaparecer en el momento en que la parte que mandó elaborar el pasaporte deja de existir.

Quien ya esté pensando en un pasaporte de producto para hierro o acero, haría bien en preguntar al elegir una parte que aloje sobre el período de retención y qué sucede si su propia empresa se detiene, y verificar si los pasaportes se registran en el registro central una vez que sea operativo.

En qué se basa esto

La verordening en sí está en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que usted debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La ESPR exige que un pasaporte digital de producto siga disponible, incluso si el fabricante o importador que mandó crear el pasaporte ya no existe. El artículo 10 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece requisitos sobre la disponibilidad del pasaporte, y el artículo 13 regula el registro en el que se pueden encontrar los pasaportes (o al menos su identificación núcleo). Para una empresa que contempla cesar su actividad, fusionarse o traspasar sus operaciones, ello conlleva una serie de cuestiones prácticas.

El pasaporte persiste, independientemente de su empresa

Un pasaporte de producto no está vinculado a la continuidad de la empresa que lo mandó elaborar, sino al producto que se ha puesto en el mercado. Para un distribuidor de acero o transformador de metales con entre 10 y 100 empleados, esto significa que debe reflexionarse sobre quién es la parte que aloja el pasaporte y qué ocurre con ese acuerdo en caso de cese de actividades. Mientras el acero o el semiacabado esté en circulación — en poder de un cliente, en una construcción, en almacén de un tercero — persiste la obligación de que el pasaporte sea consultable. ¿Durante cuánto tiempo debe estar disponible una ficha de especificaciones del producto? describe el período que rige al respecto.

Los datos deben ser transferibles

Una empresa que cesa su actividad por lo general traspasa activos: inventario, relaciones con clientes, en ocasiones también la propia persona jurídica mediante una adquisición. Los datos subyacentes del pasaporte de producto — composición, origen, resultados de ensayos — deben estar disponibles en un formato que sea transferible a un sucesor o a la parte que aloja el pasaporte y que garantiza la continuidad. Para una empresa de este tamaño, esto por lo regular no constituye un problema técnico, siempre que los datos no se encuentren únicamente en sistemas internos que se cierren al cesar la actividad. En qué formato debo suministrar los datos para el pasaporte de producto es pertinente a la hora de evaluar si la propia exportación de datos se ajusta a lo que es necesario para la transferencia.

La identificación única permanece vinculada al producto

El artículo 10 del ESPR exige un pasaporte que sea trazable hacia el producto específico o el lote específico. Este vínculo — el código de identificación en el producto o el embalaje — no cambia cuando el fabricante cesa de existir. Para los transformadores de metales que a su vez asignan códigos de identificación a productos transformados, es importante que este vínculo siga siendo identificable en la propia documentación, incluso después de una fusión o adquisición. ¿Cómo asigno a cada producto un código de identificación único? describe cómo se establece este vínculo en la práctica.

El registro sigue siendo el lugar donde se encuentra, independientemente de quién gestione el pasaporte

El artículo 13 del ESPR describe el registro de pasaportes digitales de productos como el lugar donde se pueden encontrar datos nucleares de un pasaporte, con independencia de la situación del fabricante original. Cuando una empresa cesa su actividad, el registro en este registro no cambia automáticamente — el registro corresponde al producto, no a la empresa. ¿Qué es el registro de fichas de especificaciones de productos digitales y qué debo incluir en él? se pronuncia sobre lo que se incluye en el mismo y cómo se relaciona con la parte que aloja efectivamente el pasaporte.

Dónde se producen problemas en la práctica

El alojamiento cesa con la empresa. Una situación frecuente es que el pasaporte de producto se alojaba en un servidor o servicio vinculado a la propia empresa — por ejemplo, un servidor web propio o una suscripción que se cancelaba automáticamente al cesar la actividad. Sin un acuerdo específico sobre la continuación del alojamiento, el pasaporte desaparece en el momento en que se desmantela la infraestructura.

Adquisición sin transferencia de datos del pasaporte. En una adquisición, la atención se suele centrar en clientes, inventario y personal. Los datos subyacentes de los pasaportes de producto emitidos anteriormente a veces se pierden de vista, cuando en realidad forman parte de lo que se traspasa.

Código QR remite a un sistema que ya no es accesible. Cuando una empresa cesa su actividad y el sitio web propio o el sistema interno al que remitía el código QR se desconecta, el portador de datos deja de funcionar, aun cuando la información subyacente siga existiendo en otro lugar. ¿Cómo se coloca el código QR de la ficha de especificaciones del producto en mi acero? describe por qué el vínculo entre el portador de datos y la ubicación de alojamiento constituye un eslabón tan crucial.

Quiebra sin un síndico que conozca la obligación del pasaporte. Un síndico se enfoca principalmente en la liquidación de deudas y activos. La obligación de mantener disponibles los pasaportes de productos no siempre es un punto de atención conocido o evidente para un síndico, mientras que los productos con esos pasaportes continúan circulando en el mercado.

Falta de claridad sobre quién es responsable después de una fusión. En una fusión o escisión puede no estar claro qué persona jurídica asume la continuación de los pasaportes emitidos anteriormente, especialmente cuando varios pasaportes están relacionados con un producto compuesto. Mi producto necesita varias fichas de especificaciones de productos — ¿cómo funcionan conjuntamente? muestra cómo esa relación se articula y por qué requiere atención adicional en una transferencia.

Lo que usted puede documentar

Un inventario de todos los pasaportes de producto activos, por lote o por producto, incluida la ubicación donde se almacenan los datos subyacentes.
Un acuerdo por escrito con la parte que proporciona el hosting sobre qué sucede en caso de cese de actividades, quiebra o adquisición — incluyendo la cuestión de si el hosting puede continuar independientemente de las propias operaciones comerciales.
Un archivo de exportación de todos los datos del pasaporte en un formato común, para que un sucesor o tercero pueda asumir los datos sin depender de un sistema que posiblemente se cierre.
Una mención en el expediente de adquisición o acta de fusión de quién asume la responsabilidad de los pasaportes de producto existentes.
Una verificación de que el vínculo entre código de identificación, código QR y ubicación del hosting permanezca intacto después de la transferencia, incluida una prueba del código QR después de la transición.
En caso de duda sobre la propia situación: consulte con la parte que aloja el pasaporte sobre un acuerdo de continuidad que aborde específicamente el cese de actividades, para que esto no se resuelva solo en el momento del cierre real.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad supervisora competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.