Was geschieht mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen geschlossen wird?

Der Pass verschwindet nicht automatisch, wenn das Unternehmen seine Tätigkeit einstellt

Wenn ein Hersteller oder Importeur aufhört zu existieren, muss das digitale Produktpass von Produkten, die bereits auf den Markt gebracht worden sind, nicht mit diesem Unternehmen verschwinden. Der Pass ist dazu bestimmt, mit dem Produkt selbst verknüpft zu bleiben, nicht mit dem Fortbestand der Partei, die seine Erstellung veranlasst hat. Wer diesen Pass hostet und verwaltet, bestimmt in der Praxis, ob dieser Zugriff auch wirklich funktioniert, wenn der ursprüngliche Hersteller, Importeur oder Händler nicht mehr existiert. Das ist genau der Grund, warum das Hosting oft bei einer Partei untergebracht wird, die vom Unternehmen, das das Produkt auf den Markt gebracht hat, unabhängig ist: Wenn diese dritte Partei eine eigene Aufbewahrungsfrist einhält, verweist der QR-Code auf dem Stahl oder dem Halbzeug weiterhin auf funktionsfähige Daten, auch wenn der ursprüngliche Anbieter nicht mehr existiert.

Für welche Unternehmen und welche Situationen dies gilt

Dieses Thema betrifft die Kontinuität des Passes selbst, nicht andere Verpflichtungen, die mit der Einstellung eines Unternehmens verbunden sind, wie Gewährleistung, Haftung oder die Abwicklung laufender Verträge — diese bleiben anderen Rechtsvorschriften unterworfen und werden durch die Regeln über den Produktpass nicht verändert. Es geht auch spezifisch um das Szenario, in dem ein Unternehmen vollständig aufhört zu existieren, nicht um eine Übernahme, Fusion oder Namensänderung: In diesen Fällen geht es um die Übertragung von Daten und Verantwortung zwischen bestehenden Parteien, was ein anderes Thema ist als das Wegfallen einer Partei ohne Nachfolger. Darüber hinaus gilt dies für Produkte, die bereits mit einem Pass versehen und bereits auf den Markt gebracht worden sind; für Produkte, die noch nicht unter eine Verpflichtung fallen, gibt es noch keinen Pass, dessen Kontinuität eine Frage sein könnte.

Wann dies relevant wird

Die Verpflichtung, für Eisen und Stahl einen digitalen Produktpass zu führen, besteht noch nicht. Das Arbeitsprogramm der ESPR sieht eine erste delegierte Handlung um 2026 vor, mit Verpflichtungen, die danach noch eine Anlaufzeit von achtzehn Monaten haben. Solange diese delegierte Handlung nicht vorhanden ist, besteht für Eisen und Stahl keine gesetzliche Verpflichtung zu einem Pass, und die Frage, was damit bei Unternehmenseinstellung geschieht, stellt sich in der Praxis noch nicht. Sobald die Handlung veröffentlicht und die Verpflichtung in Kraft tritt, zählt die Frage nach Kontinuität ab dem Moment, in dem ein Pass tatsächlich erstellt und veröffentlicht worden ist. Bis dahin ist es vor allem eine Frage der vorausschauenden Planung: Welche Hosting-Partei ein Unternehmen wählt und welche Vereinbarungen darüber getroffen werden, bestimmt später, wie dies in der Praxis umgesetzt wird.

Was hierbei zu beachten ist

Bei der Wahl einer Partei, die das Passierschein zusammenstellt und hosted, ist die erste Frage, wer der Host ist und ob dieser Host unabhängig vom eigenen Unternehmen bestehen bleibt. Ein Passierschein, der nur auf der eigenen Unternehmenswebsite oder auf eigenem Server steht, fällt weg, sobald dieses Unternehmen aufhört und die Website offline geht; ein Passierschein, der bei einer spezialisierten dritten Partei gehostet wird, bleibt grundsätzlich zugänglich, solange diese Partei ihre eigene Aufbewahrungsfrist einhält. Ferropas hostet Passierscheine für zehn Jahre, unabhängig davon, ob der Hersteller oder Importeur, der den Passierschein erstellen ließ, noch existiert. Die zweite Frage ist, ob der Passierschein in das zentrale Register digitaler Produktpässe aufgenommen wurde: diese Registrierung stellt sicher, dass ein Passierschein über ein eindeutiges Erkennungsmerkmal auffindbar bleibt, auch wenn der ursprüngliche Anbieter nicht mehr über eigene Kanäle nachverfolgbar ist. Die dritte Frage, für denjenigen, der sich bereits mit diesem Thema befasst, ist, was vertraglich mit der Hosting-Partei über das Vorgehen bei Geschäftsbeendigung festgehalten wurde: bleibt die Daten für Abnehmer zugänglich, die das Produkt bereits gekauft haben, und wer kann bei eventuellen Änderungen oder Korrektionen noch kontaktiert werden. Das ist eine praktische Vereinbarung, die unabhängig von den gesetzlichen Mindestanforderungen ist, bestimmt aber, wie reibungslos dies in der Praxis abläuft.

Worauf dies basiert

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen, denen das digitale Produktpassierschein genügen muss, einschließlich der Zugänglichkeit der darin enthaltenen Daten. Artikel 13 derselben Verordnung regelt das Register digitaler Produktpässe, das als zentrale Auffindungsstelle unabhängig vom einzelnen Anbieter fungiert, der den Passierschein erstellt hat. Zusammen bilden diese Artikel die Grundlage für die Idee, dass ein Passierschein so konzipiert ist, das Produkt zu verfolgen, und nicht, um zu verschwinden, sobald die Partei, die den Passierschein erstellen ließ, nicht mehr existiert.

Wer bereits über einen Produktpassierschein für Eisen oder Stahl nachdenkt, sollte beim Auswahlprozess einer Hosting-Partei nach der Aufbewahrungsfrist fragen und danach, was passiert, wenn das eigene Unternehmen aufhört, und überprüfen, ob Passierscheine beim zentralen Register angemeldet werden, sobald dieses operativ ist.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen je Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR schreibt vor, dass ein digitales Produktpass verfügbar bleiben muss, auch wenn der Hersteller oder Importeur, der das Produktpass erstellen ließ, nicht mehr existiert. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) stellt Anforderungen an die Verfügbarkeit des Produktpass, und Artikel 13 regelt das Register, in dem die Produktpässe (oder zumindest deren Kernidentifizierung) zu finden sind. Für ein Unternehmen, das erwägt, seine Tätigkeit zu beenden, zu fusionieren oder seine Aktivitäten zu übertragen, bedeutet dies eine Reihe praktischer Dinge.

Das Produktpass bleibt bestehen, unabhängig von Ihrem Unternehmen

Ein Produktpass ist nicht an den Fortbestand des Unternehmens gekoppelt, das es erstellen ließ, sondern an das Produkt, das auf den Markt gebracht wurde. Für einen Stahlhandel oder Metallverarbeiter mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass überlegt werden muss, wer die Hosting-Partei ist, und was mit dieser Vereinbarung bei der Betriebsbeendigung geschieht. Solange der Stahl oder das Halbzeug im Umlauf ist — bei einem Kunden, in einer Konstruktion, auf Lager bei einem Dritten — bleibt die Verpflichtung bestehen, dass das Produktpass abrufbar ist. Wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben? beschreibt den Zeitraum, der hierfür gilt.

Die Daten müssen übertragbar sein

Ein Unternehmen, das seine Tätigkeit beendet, überträgt üblicherweise Vermögenswerte: Lagerbestände, Kundenbeziehungen, manchmal auch die juristische Person selbst durch eine Übernahme. Die zugrundeliegenden Daten des Produktpass — Zusammensetzung, Herkunft, Testergebnisse — müssen in einer Form verfügbar sein, die an einen Nachfolger oder an die Hosting-Partei, die die Kontinuität gewährleistet, übertragbar ist. Für ein Unternehmen dieser Größe ist dies in der Regel kein technisches Problem, sofern die Daten nicht nur in internen Systemen gespeichert sind, die bei der Betriebsbeendigung abgeschaltet werden. In welchem Format muss ich die Daten für das Produktpass einreichen ist relevant bei der Beurteilung, ob der eigene Datenexport ausreicht, was für die Übertragung erforderlich ist.

Die eindeutige Identifizierung bleibt mit dem Produkt verknüpft

Artikel 10 der ESPR schreibt einen Produktpass vor, der zum spezifischen Produkt oder zur spezifischen Charge zurückverfolgbar ist. Diese Verknüpfung — der Identifizierungscode auf dem Produkt oder der Verpackung — ändert sich nicht, wenn der Hersteller nicht mehr existiert. Für Metallverarbeiter, die selbst auch Identifizierungscodes für verarbeitete Produkte vergeben, ist es wichtig, dass diese Verknüpfung in der eigenen Verwaltung nachvollziehbar bleibt, auch nach einer Fusion oder Übernahme. Wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode? beschreibt, wie diese Verknüpfung praktisch eingerichtet wird.

Das Register bleibt die Fundstelle, unabhängig davon, wer das Produktpass verwaltet

Artikel 13 der ESPR beschreibt das Register für digitale Produktpässe als den Ort, an dem Kerndaten eines Produktpass unabhängig vom Status des ursprünglichen Herstellers zu finden sind. Wenn ein Unternehmen seine Tätigkeit beendet, ändert sich die Registrierung in diesem Register nicht automatisch — die Registrierung gehört zum Produkt, nicht zum Unternehmen. Was ist das Register für digitale Produktpässe und was muss ich darin eintragen? befasst sich damit, was hierin enthalten ist und wie sich dies zu der Partei verhält, die das Produktpass tatsächlich hostet.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Das Hosting endet mit dem Unternehmen. Eine häufige Situation ist, dass das Produktpass auf einem Server oder Dienst gehostet wurde, der an das Unternehmen selbst gekoppelt war — beispielsweise ein eigener Webserver oder ein Abonnement, das bei Betriebsbeendigung automatisch gekündigt wird. Ohne separate Vereinbarung über die Fortsetzung des Hosting verschwindet das Produktpass, sobald die Infrastruktur abgebaut wird.

Übernahme ohne Übertragung von Produktpass-Daten. Bei einer Übernahme liegt die Aufmerksamkeit normalerweise auf Kunden, Lagerbeständen und Personal. Die zugrundeliegenden Daten von zuvor ausgestellten Produktpässen werden dabei manchmal vergessen, während diese gleichermaßen Teil dessen sind, was übertragen wird.

QR-Code verweist auf ein System, das nicht mehr erreichbar ist. Wenn ein Unternehmen seine Tätigkeit beendet und die eigene Website oder das interne System, auf das der QR-Code verwies, offline geht, funktioniert der Datenträger nicht mehr, auch wenn die zugrunde liegenden Informationen noch anderswo existieren. Wie kommt der QR-Code für den Produktpass auf meinen Stahl? beschreibt, warum die Verbindung zwischen Datenträger und Hosting-Standort ein so entscheidendes Glied ist.

Insolvenz ohne einen Insolvenzverwalter, der die Passverpflichtung kennt. Ein Insolvenzverwalter konzentriert sich in erster Linie auf die Abwicklung von Schulden und Vermögenswerten. Die Verpflichtung, Produktpässe verfügbar zu halten, ist für einen Insolvenzverwalter nicht immer ein bekannter oder selbstverständlicher Fokuspunkt, während die Produkte mit diesen Pässen weiterhin auf dem Markt zirkulieren.

Unklarheit darüber, wer nach einer Fusion verantwortlich ist. Bei einer Fusion oder Spaltung kann unklar werden, welche juristische Person die Fortsetzung der zuvor ausgestellten Pässe übernimmt, besonders wenn mehrere Pässe mit einem zusammengesetzten Produkt verbunden sind. Mein Produkt benötigt mehrere Produktpässe — wie funktioniert das zusammen? zeigt auf, wie dieser Zusammenhang strukturiert ist und warum dies bei einer Übertragung besondere Aufmerksamkeit erfordert.

Was Sie festhalten können

Eine Übersicht aller aktiven Produktpässe, pro Charge oder pro Produkt, einschließlich des Ortes, an dem die zugrunde liegenden Daten gespeichert sind.
Eine schriftliche Vereinbarung mit dem Hosting-Anbieter über das Vorgehen bei Geschäftsbeendigung, Insolvenz oder Übernahme — einschließlich der Frage, ob das Hosting unabhängig vom eigenen Geschäftsbetrieb weiterlaufen kann.
Eine Exportdatei aller Passdaten in einem gängigen Format, damit ein Nachfolger oder eine dritte Partei die Daten übernehmen kann, ohne von einem System abhängig zu sein, das möglicherweise abgestellt wird.
Eine Vermerks im Übernahmedossier oder in der Fusionsurkunde darüber, wer die Verantwortung für bestehende Produktpässe übernimmt.
Eine Überprüfung, ob die Verknüpfung zwischen Identifikationscode, QR-Code und Hosting-Standort auch nach der Übertragung intakt bleibt, einschließlich eines Tests des QR-Codes nach dem Übergang.
Im Falle von Zweifeln an der eigenen Situation: Rücksprache mit der Partei, die den Pass hostet, über eine Kontinuitätsvereinbarung, die speziell auf Geschäftsbeendigung eingeht, damit dies nicht erst bei der tatsächlichen Betriebsstilllegung geklärt wird.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, die diese Plattform betrifft. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall hinsichtlich Ihres speziellen Falls konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen werden bevorzugt behandelt.