Ce se întâmplă cu pasaportul digital al produsului dacă empresa mea se oprește?

Pașaportul nu dispare automat când compania încetează activitatea

Dacă un producător sau importator nu mai există, pașaportul digital al produselor care au fost deja introduse pe piață nu trebuie să dispară odată cu acea companie. Pașaportul este destinat să rămână legat de produsul în sine, nu de continuitatea existenței părții care l-a elaborat. Cine găzduiește și gestionează acel pașaport determină în practică dacă accesul rămâne într-adevăr funcțional în momentul în care producătorul, importatorul sau comerciantul original nu mai există. Aceasta este exact motivul pentru care găzduirea este adesea încredințată unei părți independente de compania care a introdus produsul pe piață: dacă acea terță parte aplică propria perioadă de păstrare, codul QR de pe oțel sau semifabricat continuă să indice date funcționale, chiar dacă furnizorul original nu mai există.

Pentru ce companii și în ce situații se aplică aceasta

Acest subiect se referă la continuitatea pașaportului în sine, nu la alte obligații care însoțesc încetarea unei companii, cum ar fi garanția, răspunderea civă sau finalizarea contractelor în curs — acestea rămân supuse altor reglementări și nu se modifică din cauza regulilor privind pașaportul digital. De asemenea, se referă în mod specific la scenariul în care o companie nu mai există în totalitate, nu la o preluare, fuziune sau schimbare de denumire: în aceste cazuri este vorba de transfer de date și responsabilitate între părți existente, ceea ce este o problemă diferită de dispariția unei părți fără succesor. În plus, se aplică produselor care au fost deja dotate cu un pașaport și se află deja pe piață; pentru produsele care nu se încadrează încă într-o obligație, nu există încă un pașaport a cărui continuitate să ridice întrebări.

Când devine relevant aceasta

Obligația de a deține un pașaport digital pentru oțel și fier nu se aplică încă. Planul de lucru din ESPR prevede o primă măsură delegată în jurul anului 2026, cu obligații care vor urma o perioadă de tranziție de optsprezece luni. Atâta timp cât acea măsură delegată nu există, pentru oțel și fier nu existe nicio obligație legală privind pașaportul, și prin urmare întrebarea despre ceea ce se întâmplă cu acesta în cazul încetării activității nu se pune încă în practică. Imediat după ce măsura este publicată și obligația intră în vigoare, întrebarea privind continuitatea se pune de la momentul în care un pașaport a fost într-adevăr creat și publicat. Până atunci, este în principal o chestiune de planificare anticipată: alegerea hostingului pe care o companie o face și acordurile încheiate în această privință determină cum se va concretiza aceasta în practică.

Ce puncte de reflecție sunt relevante aici

Atunci când alegeți o parte care să compileze și să găzduiască pasaportul, prima întrebare este cine este gazda și dacă acea gazdă rămâne independentă de propria dvs. companie. Un pasaport care există doar pe site-ul web al propriei companii sau pe propriul server dispare imediat ce acea companie se oprește și site-ul merge offline; un pasaport găzduit la o terță parte specializată rămâne, în principiu, accesibil atât timp cât acea parte respectă propria perioadă de păstrare. Ferropas găzduiește pasapoarte pentru zece ani, indiferent dacă producătorul sau importatorul care a solicitați redactarea pasaportului mai există. A doua întrebare este dacă pasaportul a fost inclus în registrul central al pasapoartelor digitale ale produselor: acea înregistrare asigură că un pasaport rămâne localizabil printr-un identificator unic, chiar dacă furnizorul inițial nu mai poate fi găsit prin propriile canale. A treia întrebare, pentru cei care se ocupă deja de acest subiect, este ce a fost stabilit contractual cu partea gazda cu privire la ceea ce se întâmplă în cazul încetării activității: rămân datele accesibile pentru cumpărătorii care au achiziționat deja produsul, și cine poate fi contactat pentru eventualele modificări sau corecții. Aceasta este o înțelegere practică care este separată de cerințele minime legale, dar care determină modul în care acest lucru funcționează în practică.

Baza acestui răspuns

Articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie cerințele pe care trebuie să le îndeplinească pasaportul digital al produsului, inclusiv accesibilitatea datelor pe care le conține. Articolul 13 al aceluiași regulament reglementează registrul pasapoartelor digitale ale produselor, care funcționează ca o locație de găsire centrală independentă de furnizorul individual care a creat pasaportul. Împreună, aceste articole formează baza ideii că un pasaport este conceput pentru a urmări produsul, și nu pentru a dispărea imediat ce partea care a solicitați redactarea pasaportului nu mai există.

Dacă acum gândiți la un pasaport de produs pentru fier sau oțel, este bine să întrebați partea gazda cu privire la perioada de păstrare și la ceea ce se întâmplă dacă propria dvs. companie se oprește, și să verificați dacă pasapoartele sunt înregistrate la registrul central imediat ce acesta devine operațional.

Baza acestui material

Regulamentul însuși se găsește pe EUR-Lex. Facem referiri pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne crezi pe cuvânt.

Ceea ce trebuie să faceți în mod concret

Ceea ce se așteaptă de la dumneavoastră

ESPR obligă ca un pașaport de produs digital să rămână disponibil, chiar dacă producătorul sau importatorul care a solicitat crearea pașaportului nu mai există. Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește cerințe privind disponibilitatea pașaportului, iar articolul 13 reglementează registrul în care pașapoartele (sau cel puțin identificarea lor principală) pot fi găsite. Pentru o întreprindere care ia în considerare încetarea, fuzionarea sau transferul activităților, aceasta înseamnă o serie de chestiuni practice.

Pașaportul rămâne, independent de întreprinderea dumneavoastră

Un pașaport de produs nu este legat de existența continuă a întreprinderii care l-a solicitat, ci de produsul care a fost introdus pe piață. Pentru un distribuitor de oțel sau un prelucrător de metale cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că trebuie să se gândească la care este partea care găzduiește și ce se întâmplă cu acest acord la încetarea activității. Atâta timp cât oțelul sau semifabricatul este în circulație — la un client, într-o construcție, în stoc la o terță parte — obligația rămâne ca pașaportul să fie consultabil. Cât timp trebuie să rămână disponibil pasaportul digital al produsului? descrie perioada care se aplică în acest scop.

Datele trebuie să fie transferabile

O întreprindere care încetează de obicei transferă active: stoc, relații cu clienții, uneori și persoana juridică în sine prin preluare. Datele fundamentale ale pașaportului de produs — compoziție, proveniență, rezultate de testare — trebuie să fie disponibile într-o formă transferabilă unei succesiuni sau părții care găzduiește și care asigură continuitatea. Pentru o întreprindere de această mărime, aceasta de obicei nu este o problemă tehnică, cu condiția ca datele să nu se afle doar în sisteme interne care sunt închise la încetarea activității. În ce format trebuie să furnizez datele pentru pașaportul de produs este relevant la evaluarea dacă exportul propriilor date respectă ceea ce este necesar pentru transfer.

Identificarea unică rămâne legată de produs

Articolul 10 din ESPR impune un pașaport care poate fi urmărit până la produsul specific sau lotul specific. Această legătură — codul de identificare pe produs sau ambalaj — nu se modifică atunci când producătorul încetează să existe. Pentru prelucrătorii de metale care atribuie ei înșiși coduri de identificare produselor prelucrate, este important ca această legătură în propria administrație să rămână urmăribilă, chiar și după o fuziune sau preluare. Cum atribui fiecărui produs un cod de identificare unic? descrie cum se stabilește practic această legătură.

Registrul rămâne locul de găsire, indiferent cine gestionează pașaportul

Articolul 13 din ESPR descrie registrul pașapoartelor de produs digital ca locul în care pot fi găsite datele principale ale unui pașaport, independent de statutul producătorului original. Atunci când o întreprindere încetează, înregistrarea din acest registru nu se modifică automat — înregistrarea aparține produsului, nu întreprinderii. Ce este registrul pasapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să introduc în acesta? tratează ce este inclus aici și cum se raportează la partea care găzduiește efectiv pașaportul.

Unde nu funcționează în practică

Găzduirea încetează odată cu întreprinderea. O situație frecventă este aceea că pașaportul de produs a fost găzduit pe un server sau serviciu conectat la întreprindere în sine — de exemplu un server propriu sau un abonament care este reziliat automat la încetarea activității. Fără un acord separat privind continuarea găzduirii, pașaportul dispare în momentul în care infrastructura este demontată.

Preluare fără transfer de date de pașaport. La o preluare, atenția se concentrează de obicei pe clienți, stoc și personal. Datele fundamentale ale pașapoartelor de produs emise anterior sunt uneori uitate în acest sens, deși acestea sunt la fel de mult o parte din ceea ce se transferă.

Codul QR indică un sistem care nu mai este accesibil. Atunci când o întreprindere încetează și site-ul propriu sau sistemul intern la care a trimis codul QR se deconectează, purtătorul de date nu mai funcționează, chiar dacă informația fundamentală mai există încă în alt loc. Cum ajunge codul QR al pasaportului digital al produsului pe oțelul meu? descrie de ce legătura dintre purtătorul de date și locația de găzduire este o verigă atât de crucială.

Faliment fără curator care cunoaşte obligaţia de pasaport. Un curator se concentrează în primul rând pe lichidarea datoriilor şi activelor. Obligaţia de a menţine disponibile pașapoarte de produs nu este întotdeauna un punct de atenţie cunoscut sau de la sine înţeles pentru un curator, în timp ce produsele cu aceste pașapoarte continuă să circule pe piaţă.

Neclaritate cu privire la cine este responsabil după o fuziune. La o fuziune sau scindare, poate deveni neclar care persoană juridică preia continuarea pașapoartelor emise anterior, mai ales atunci când mai multe pașapoarte sunt legate de un singur produs compus. Produsul meu necesită mai multe pasapoarte digitale ale produselor — cum funcționează împreună? arată cum se conectează aceasta între ele şi de ce necesită atenţie suplimentară la o cesionare.

Ce puteți documenta

O evidenţă a tuturor pașapoartelor de produs active, pe serie sau pe produs, inclusiv locaţia unde sunt stocate datele de bază.
O înţelegere scrisă cu părţile care furnizează găzduire privind ceea ce se întâmplă la încetarea activităţii, faliment sau preluare — inclusiv întrebarea dacă găzduirea poate continua independent de operaţiunile proprii ale companiei.
Un fişier de export al tuturor datelor pașaportului într-un format obişnuit, pentru ca un succesor sau o terţă parte să poată prelua datele fără a depinde de un sistem care poate fi închis.
O menţiune în dosarul de preluare sau actul de fuziune cu privire la cine preia responsabilitatea pentru pașapoartele de produs existente.
O verificare ca legătura dintre codul de identificare, codul QR şi locaţia de găzduire să rămână intactă şi după cesionare, inclusiv un test al codului QR după tranziţie.
În caz de îndoială cu privire la propria situaţie: consultaţi cu partea care găzduieşte pașaportul cu privire la o înţelegere de continuitate care abordează în mod specific încetarea activităţii, pentru ca aceasta să nu fie elucidată abia la stoparea efectivă.

Aceasta nu este o consultanță juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli privind situația dvs. specifică, consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Spune-ne — corecțiile au prioritate.