Co se stane s produktovým pasem, pokud moje firma skončí?

Pas nezanikne automaticky, když podnik skončí

Pokud výrobce nebo dovozce přestane existovat, nemusí se digitální produktový pas výrobků, které byly již uvedeny na trh, s tímto podnikem zanikat. Pas je určen k tomu, aby zůstal vázán na samotný výrobek, nikoli na pokračování existence strany, která jej nechala vypracovat. To, kdo pas hostuje a spravuje, určuje v praxi, zda tento přístup skutečně zůstane funkční v okamžiku, kdy původní výrobce, dovozce nebo obchodní zástupce již neexistují. Právě proto se hosting často svěřuje straně, která je nezávislá na podniku, který výrobek uvedl na trh: pokud si tato třetí strana stanoví vlastní dobu uchovávání, zůstane QR kód na oceli nebo polotovaru odkazovat na funkční data, i když původní nabízející již neexistuje.

Pro které podniky a které situace to platí

Toto téma se týká kontinuity samotného pasu, nikoli jiných povinností, které se váží na ukončení činnosti podniku, jako je záruka, odpovědnost nebo vypořádání probíhajících smluv — ty zůstávají podléhat jiným právním předpisům a nejsou těmito pravidly o produktovém pasu změněny. Týká se také konkrétně scénáře, v němž podnik zcela přestane existovat, nikoli převzetí, fúze nebo změny názvu: v těchto případech jde o přenos údajů a odpovědnosti mezi stávajícími stranami, což je jiná otázka než zánik strany bez právního nástupce. Dále se to týká výrobků, které již byly vybaveny pasem a jsou již na trhu; u výrobků, které dosud nespadají pod povinnost, ještě žádný pas neexistuje, takže se otázka jeho kontinuity nemůže klást.

Kdy se to stane relevantním

Povinnost zavést digitální produktový pas pro ocel a železo dosud neplatí. Pracovní plán podle ESPR předpokládá první delegovaný akt přibližně v roce 2026, přičemž povinnosti poté mají dobu přechodu osmnáct měsíců. Dokud delegovaný akt neexistuje, neexistuje pro ocel a železo žádná právní povinnost pasů, a otázka, co se s nimi stane při ukončení činnosti podniku, není v současnosti v praxi aktuální. Jakmile bude akt publikován a povinnost vejde v platnost, otázka kontinuity se počítá od okamžiku, kdy je pas skutečně vytvořen a publikován. Až do té doby jde především o předvídavé plánování: volba hostingové strany, kterou si podnik zvolí, a dohody, které se o tom uzavřou, určují, jak se to v praxi vyvine.

Co je třeba v tom zvážit

Při výběru strany, která pasport vypracuje a hostuje, je první otázkou, kdo je hostitelem a zda ten hostitel zůstane nezávislý na vlastní společnosti. Pasport, který existuje pouze na vlastním webu společnosti nebo vlastním serveru, zanikne, jakmile ta společnost skončí a web přejde do offline; pasport, který je hostován u specializované třetí strany, zůstane v zásadě přístupný, dokud ta strana dodržuje svou vlastní lhůtu pro uchovávání. Ferropas hostuje pasporty po dobu deseti let, bez ohledu na to, zda výrobce nebo dovozce, který si pasport nechal vypracovat, stále existuje. Druhou otázkou je, zda je pasport zaregistrován v centrálním rejstříku digitálních produktových pasportů: tato registrace zajistí, aby pasport zůstal dohledatelný prostřednictvím jedinečného identifikátoru, i když původní poskytovatel již není dohledatelný prostřednictvím vlastních kanálů. Třetí otázka, pro ty, kdo se tímto tématem zabývají již nyní, je to, co je smluvně dojednáno s hostingovou stranou ohledně toho, co se stane při ukončení činnosti společnosti: zůstanou data přístupná pro kupující, kteří si produkt již zakoupili, a koho lze kontaktovat při případných změnách nebo opravách. Jedná se o praktickou dohodu, která je odlišná od právních minimálních požadavků, ale určuje, jak hladce se to v praxi uskutečňuje.

Na čem se to zakládá

Článek 10 nařízení ESPR (nařízení (EU) 2024/1781) popisuje požadavky, kterým musí digitální produktový pasport vyhovovat, včetně dostupnosti údajů v něm obsažených. Článek 13 téhož nařízení upravuje rejstřík digitálních produktových pasportů, který slouží jako centrální místo pro vyhledávání, které je odděleno od jednotlivého poskytovatele, který pasport vytvořil. Tyto články dohromady tvoří základ myšlenky, že pasport je navržen tak, aby sledoval produkt, a nikoli aby zmizel poté, co strana, která si pasport nechal vypracovat, již neexistuje.

Kdo nyní uvažuje o produktovém pasu pro železo nebo ocel, měl by se při výběru hostingové strany zeptat na dobu uchování a na to, co se stane, když vlastní společnost skončí, a zkontrolovat, zda jsou pasporty registrovány v centrálním rejstříku, jakmile bude provozován.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je na EUR-Lex. Odkazujeme na každé tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

ESPR vyžaduje, aby digitální list zůstal dostupný, i když výrobce nebo dovozce, který jej vytvořit nechal, již neexistuje. Článek 10 ESPR (Nařízení EU 2024/1781) stanoví požadavky na dostupnost listu a článek 13 upravuje registr, v němž lze listy (či alespoň jejich základní identifikaci) nalézt. Pro podnik, který zvažuje zastavení činnosti, sloučení nebo převod aktivit, to znamená řadu praktických otázek.

List zůstává existovat nezávisle na vašem podniku

Produktový list není vázán na trvání podnikání, které jej nechat vypracovat nechalo, ale na produkt, který byl uvedený na trh. Pro obchodní kancelář oceli nebo kovopracovnu s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že je třeba zvážit, kdo je hostingovou stranou, a co se s touto dohodou stane při ukončení podnikání. Pokud je ocel nebo polotovar v oběhu — u zákazníka, v konstrukci, ve skladu třetí strany — zůstává povinnost zajistit, aby byl list dostupný. Jak dlouho musí zůstat produktový pas dostupný? popisuje období, které se na to vztahuje.

Data musí být přenositelná

Podnik, který skončí, obvykle převádí aktiva: zásoby, vztahy se zákazníky, někdy také právní osobu samotnou prostřednictvím převzetí. Základní data produktového listu — složení, původ, výsledky zkoušek — musí být k dispozici v podobě, která je přenositelná na právního nástupce nebo na hostingovou stranu, která zajistí kontinuitu. U podniku této velikosti obvykle nejde o technický problém, pokud data nejsou pouze v interních systémech, které se při ukončení podnikání uzavírají. V jakém formátu mám dodat údaje pro produktový list je relevantní při posuzování, zda vlastní export dat vyhovuje tomu, co je nutné pro převod.

Jedinečná identifikace zůstane vázána na produkt

Článek 10 ESPR vyžaduje list, který je sledovatelný do specifického produktu nebo specifické šarže. Toto propojení — identifikační kód na produktu nebo obalu — se nezmění, když výrobce přestane existovat. Pro kovopracovny, které si samy také přidělují identifikační kódy zpracovaným produktům, je důležité, aby toto propojení zůstalo v jejich vlastní evidenci stopy, i po sloučení nebo převzetí. Jak přidělím každému produktu jedinečný identifikační kód? popisuje, jak je toto propojení prakticky nastaveno.

Registr zůstane místem vyhledávání bez ohledu na to, kdo list spravuje

Článek 13 ESPR popisuje registr digitálních produktových listů jako místo, kde lze základní údaje listu nalézt, nezávisle na stavu původního výrobce. Když podnik skončí, registrace v tomto registru se automaticky nezmění — registrace patří produktu, ne podniku. Co je registr digitálních produktových pasů a co do něj musím vložit? zabývá se tím, co v něm je obsaženo a jak se to vztahuje k straně, která list skutečně hostuje.

Kde to v praxi selže

Hosting končí se podnikem. Běžná situace je, že produktový list byl hostován na serveru nebo službě, která byla vázána na samotný podnik — například na vlastním webovém serveru nebo na předplatném, které se automaticky zruší při ukončení podnikání. Bez zvláštní dohody o pokračování hostingu list zmizí v okamžiku, kdy je infrastruktura odstavena.

Převzetí bez převodu údajů listu. Při převzetí je pozornost obvykle zaměřena na zákazníky, zásoby a personál. Základní data dříve vydaných produktových listů se při tom někdy zapomene, přestože je to stejně součástí toho, co se převádí.

QR kód odkazuje na systém, který již není dostupný. Když podnik skončí a vlastní web nebo interní systém, na nějž kód QR odkazoval, přejde do režimu offline, neplatí datový nosič, i když základní informace stále existují na jiném místě. Jak se QR kód produktového pasu dostane na mou ocel? popisuje, proč je odkaz mezi datovým nosičem a místem hostingu tak klíčovým spojením.

Insolvence bez insolvenčního správce, který zná povinnost týkající se pasů. Insolvenční správce se primárně zaměřuje na likvidaci dluhů a majetku. Povinnost udržovat produktové pasy dostupné není pro insolvenčního správce vždy známou nebo samozřejmou prioritou, přičemž produkty s těmito pasy stále cirkulují na trhu.

Nejasnost ohledně toho, kdo je odpovědný po fúzi. Při fúzi nebo rozdělení může být nejasné, která právnická osoba převezme povinnost pokračovat v dosud vydaných pasech, zvláště když je více pasů propojeno s jedním komplexním produktem. Můj produkt potřebuje více produktových pasů — jak to funguje dohromady? ukazuje, jak je tato provázanost strukturována a proč vyžaduje při převodu zvýšenou pozornost.

Co si můžete zaznamenat

Přehled všech aktivních produktových pasů, na jednotlivé dávky nebo produkty, včetně místa, kde jsou uloženy podkladové údaje.
Písemná dohoda s hostingovou stranou o tom, co se stane při ukončení činnosti, insolvenci nebo převzetí podniku — včetně otázky, zda hostování může pokračovat nezávisle na vlastní činnosti podniku.
Exportní soubor všech údajů o pasech v běžně používaném formátu, aby mohl nástupce nebo třetí strana data převzít bez závislosti na systému, který může být vypnut.
Uvedení v dokumentaci převzetí nebo ve fúzní smlouvě toho, kdo přebírá odpovědnost za stávající produktové pasy.
Ověření, zda zůstane propojení mezi identifikačním kódem, QR kódem a místem hostování intaktní i po převodu, včetně testu QR kódu po přechodu.
V případě nejasností o vlastní situaci: konzultace se stranou hostující pas ohledně dohody o kontinuitě, která konkrétně řeší ukončení činnosti, aby se tím nezabývalo až při skutečném zastavení.

Toto není právní poradenství. Tato stránka poskytuje obecné informace o předpisech, kterými se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. V případě pochybností o vaší vlastní situaci se poraďte s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu.

Napsáno AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Není něco špatně? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.