Qu'est-ce que le registre des passeports numériques de produits et que dois-je y entrer ?

Le registre est la base de données centrale derrière chaque passeport numérique de produit

Le registre des passeports numériques de produits est une base de données centrale gérée par la Commission européenne dans laquelle une partie des données des passeports numériques de produits est enregistrée dès qu'un groupe de produits est soumis à une obligation en vertu du ESPR. Le passeport lui-même — l'ensemble complet des données sur l'origine, la composition, la réparation et le recyclage — est stocké chez un prestataire de données tel que ferropas.eu, lié au code QR du produit. Ce qui aboutit au registre est un ensemble plus limité : une identification unique et les données nécessaires pour rendre le passeport traçable et vérifiable pour la surveillance du marché, les douanes et, en partie, le public. Le registre et le passeport sont donc deux choses différentes qui sont liées l'une à l'autre : le passeport contient le contenu, le registre rend ce contenu traçable et vérifiable au niveau de l'UE.

Pour qui cela s'applique et pour quoi non

Le registre s'applique aux produits pour lesquels un passeport numérique de produit a été rendu obligatoire par un acte délégué spécifique au produit en vertu du ESPR. Tant qu'un tel acte n'existe pas pour un groupe de produits, il n'existe pas non plus d'obligation d'enregistrement pour ces produits — le registre n'est pas une obligation qui existe indépendamment d'une obligation de passeport. Cela signifie que l'obligation d'enregistrement apparaît pour chaque groupe de produits au moment où la Commission établit les règles pour ce groupe, et non pas d'un seul coup pour tous les produits à la fois. Pour le fer et l'acier, aucun acte délégué n'a été publié, donc ce groupe de produits n'est pas encore soumis à une obligation d'enregistrement. Il est également important de noter que le registre ne remplace pas l'obligation de placer un support de données physique (le code QR) sur ou près du produit — cela reste une obligation distincte en plus de l'enregistrement des données.

Pas encore de date fixe

Il n'y a pas encore de date à laquelle le registre pour le fer et l'acier ouvrira, car cette date est liée à l'acte délégué spécifique au produit qui n'existe pas encore pour ce secteur. Ce qui est établi, c'est le calendrier général du plan de travail de la Commission pour 2025-2030 : les premiers actes délégués en vertu du ESPR sont attendus avant 2026, et les obligations qui en découleront entrent généralement en vigueur dix-huit mois plus tard. La question de savoir si et quand le fer et l'acier figureront au programme de la Commission n'est pas connue pour le moment. Dès que la Commission publie un acte délégué pour ce groupe de produits, la date à laquelle l'obligation d'enregistrement entre en vigueur est indiquée ici.

Ce que cela signifie pour le lecteur

Pour un négoce d'acier, un transformateur de métaux ou une entreprise de construction qui met actuellement un produit sur le marché, cela signifie qu'aucune action n'est actuellement requise pour le registre lui-même — il n'y a simplement pas encore de base juridique qui l'exige pour le fer et l'acier. Ce qu'il vaut la peine d'examiner, c'est ce qui suit : d'abord vérifier si l'entreprise est le fabricant ou l'importateur du produit (cette partie est celle qui, une fois l'obligation en place, sera responsable de la fourniture des données au registre), puis suivre si et quand la Commission publie un acte délégué pour le fer et l'acier, et enfin — une fois cet acte en place — vérifier les données exactes à enregistrer et via quel canal. Une partie qui fait assembler et héberger le passeport par un tiers, comme dans le modèle de ferropas.eu, peut également faire connecter ce tiers au registre dès que cela devient pertinent pour le groupe de produits ; cependant, l'obligation d'enregistrement elle-même incombe à celui qui met le produit sur le marché, et non automatiquement à la partie qui héberge.

Où cela figure : articles 13 et 14 du ESPR

Le fondement du registre se trouve à l'article 13 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), qui établit le registre des passeports numériques de produits. L'article 14 du même règlement régit le portail web par lequel les données du passeport numérique de produit sont mises à disposition — c'est le canal par lequel les autorités de surveillance du marché, les douanes et, dans certains cas, le public peuvent consulter les données enregistrées. Ces deux articles ne s'appliquent concrètement que dès lors qu'un acte délégué spécifique au produit pour une catégorie de produits a été adopté; le règlement lui-même décrit le système, l'acte délégué détermine par catégorie de produits les détails et la date d'entrée en vigueur.

Quiconque souhaite se préparer dès maintenant ferait mieux de déterminer son propre rôle (fabricant, importateur, négociant) et de suivre les annonces de la Commission européenne concernant les actes délégués pour l'acier et le fer; dès qu'un tel acte paraît, la date et l'obligation d'enregistrement précise seront ajoutées sur cette page.

Sur quoi cela s'appuie

Le règlement lui-même figure sur EUR-Lex. Nous renvoyons à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire sur parole.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Le registre européen des passeports numériques de produits est une installation centrale dans laquelle certaines données relatives à chaque passeport numérique de produit sont enregistrées, parallèlement au passeport lui-même qui reste hébergé chez le fabricant, l'importateur ou un prestataire de services comme Ferropas. L'article 13 du RSPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit ce registre, et l'article 14 décrit le portail web associé qui permet de récupérer les données des passeports. Pour une entreprise commerciale ou un transformateur de 10 à 100 salariés, cela se traduit par un certain nombre de points d'attention pratiques.

Le passeport doit être conforme au registre

Le passeport numérique de produit lui-même ne se trouve pas dans le registre — il reste chez la partie qui l'héberge. Ce qui figure dans le registre, en revanche, est un ensemble de données essentielles qui identifie le passeport et le rend traçable : pensez au code d'identification unique du produit, au lien vers l'endroit où se trouve le passeport, et aux données concernant la partie responsable du passeport. Pour un transformateur de métaux, cela signifie que la manière dont les produits sont identifiés doit être conforme à ce que le registre attend. Si vous vous demandez comment chaque produit reçoit un code d'identification unique, vous y trouverez la base qui est également nécessaire pour le lien du registre.

Le code QR doit renvoyer au bon endroit

Le code QR sur le produit ou la documentation correspondante est le lien entre l'acier physique et le passeport numérique — et indirectement aussi vers l'enregistrement dans le registre. L'article 14 porte sur le portail web grâce auquel les données sont consultables ; cette consultabilité commence par un vecteur de données correctement fonctionnant. Pratiquement, cela signifie que la question comment le code QR est apposé sur l'acier n'est pas indépendante de l'obligation d'enregistrement : un code QR qui ne mène pas à un passeport actualisé et correctement lié compromet tout le système, même si le passeport est par ailleurs en ordre.

Les données doivent rester actualisées et cohérentes

Le registre n'est pas un instantané au moment de la livraison, mais un lien qui doit rester actualisé aussi longtemps que le passeport existe. Pour une entreprise qui traite des centaines ou des milliers de lots d'acier, la question de savoir si les passeports sont conservés par lot ou par unité est pertinente, et comment les modifications — un nouveau propriétaire du passeport, un emplacement d'hébergement modifié — sont mises en œuvre. Quiconque met en place des processus à ce sujet ferait bien de déterminer au préalable si l'acier est enregistré par lot ou par unité, car ce choix détermine combien d'enregistrements dans le registre seront créés et comment gérer cela de manière maîtrisée.

Intégration aux systèmes existants

Pour de nombreuses entreprises, il est peu attrayant de maintenir un système séparé en parallèle de l'administration existante des stocks et des commandes. L'obligation d'enregistrement soulève donc également la question de la manière dont les données de produit sont fournies à partir d'un système ERP au passeport et, via le passeport, au registre. C'est l'un des endroits où réfléchir à l'avance à l'intégration avec votre propre système ERP ou de gestion des stocks peut éviter beaucoup de travail manuel plus tard.

Où cela tourne mal en pratique

Un certain nombre de situations se répètent chez les entreprises confrontées au registre.

Une première situation est celle où le code d'identification d'un produit change — par exemple après une réorganisation interne des numéros d'article — sans que l'enregistrement dans le registre soit mis à jour. Le passeport existe toujours, mais n'est plus traçable via le code utilisé en interne.

Une deuxième situation se produit lorsqu'une entreprise cesse ses activités ou est reprise, et que personne n'a établi qui reste responsable de l'enregistrement dans le registre et du passeport sous-jacent. Cela ne s'applique pas seulement au passeport lui-même, mais aussi à la question que devient le passeport numérique de produit si une entreprise cesse ses activités — une question tout aussi pertinente pour le lien du registre que pour l'hébergement.

Une troisième situation est qu'un produit peut nécessiter plusieurs passeports — par exemple parce qu'il est constitué de différents matériaux qui relèvent chacun de règles différentes — et que les entrées du registre correspondantes ne se référencent pas de manière cohérente les unes aux autres. Cela soulève la question de la manière dont plusieurs passeports pour un même produit fonctionnent ensemble, ce qui a des répercussions directes sur la façon dont ces produits sont enregistrés dans le registre.

Une quatrième situation est que le format de données dans lequel les informations sont fournies ne correspond pas à ce qui est nécessaire pour le couplage au registre. Étant donné que tous les détails ne sont pas encore élaborés dans les actes délégués, il est recommandé d'examiner dès maintenant quel fichier de données est nécessaire pour le passeport produit, afin que les adaptations ultérieures restent limitées.

Une cinquième situation est le doute concernant les petits éléments ou composants irréguliers, où un fournisseur suppose que l'enregistrement n'est pas réalisable et omet le couplage au registre. Pour ce type de cas, il existe des informations pratiques sur la manière dont un code QR est apposé sur un petit morceau d'acier, grâce auxquelles le problème s'avère souvent soluble.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu des codes d'identification uniques couplés à quels passeports produits et entrées du registre, y compris une procédure de modification.
Des accords avec le prestataire d'hébergement (tel que Ferropas) sur qui maintient à jour l'entrée du registre pendant la durée de vie du passeport — une question qui est liée à combien de temps un passeport produit doit rester disponible.
Une procédure documentée pour l'enregistrement par lot par rapport à l'enregistrement à l'unité, afin que les nouveaux employés ou départements l'appliquent de manière cohérente.
Une documentation du format de données choisi et du couplage avec le système ERP, afin qu'en cas de changement de système ou d'audit, il soit clair comment les données ont été fournies.
Un point de contact interne ou une procédure pour la situation dans laquelle l'entreprise cesse son activité, est reprise, ou abandonne une ligne de produits — y compris qui est alors responsable de l'entrée du registre.

Ferropas propose des modèles pour une partie de cette documentation ; pour le contenu précis du registre et du portail web, le texte de l'article 13 et de l'article 14 du ESPR reste la source officielle, d'autant plus que les actes délégués d'exécution n'ont pas encore été publiés.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation qui s'applique à cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas particulier, consultez un avocat ou l'autorité de contrôle compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le-nous savoir — les corrections sont prioritaires.