Hvad er registret over digitale produktpasporter, og hvad skal jeg udfylde i det?

Registeret er den centrale database bag hvert produktpas

Registeret for digitale produktpasportaler er en central, af Europa-Kommissionen administreret database, hvori en del af oplysningerne fra digitale produktpasportaler optages, så snart en produktgruppe er gjort obligatorisk under ESPR. Selve pasporet — det fulde sæt oplysninger om oprindelse, sammensætning, reparation og genanvendelse — opbevares hos en dataudbyders tjeneste som ferropas.eu, knyttet til QR-koden på produktet. Det, der ender op i registeret, er et mere begrænset sæt: en entydig identifikation og oplysninger, der er nødvendige for at gøre pasporet søgbart og kontrollerbart for markedsovervågning, toldvæsen og, delvis, for offentligheden. Registeret og pasporet er således to forskellige ting, der er forbundet med hinanden: pasporet indeholder indholdet, registeret gør indholdet søgbart og kontrollerbart på EU-plan.

For hvem dette gælder og hvad det ikke gælder for

Registeret gælder for produkter, for hvilke et digitalt produktpas er gjort obligatorisk gennem en produktspecifik delegeret retsakt under ESPR. Så længe en sådan retsakt ikke findes for en produktgruppe, findes der heller ingen registreringsforpligtelse for disse produkter — registeret er ingen forpligtelse, der eksisterer uafhængigt af en pasportforpligtelse. Det betyder, at registreringsforpligtelsen fremgår pr. produktgruppe på det tidspunkt, hvor Kommissionen fastlægger regler for denne gruppe, og ikke på én gang for alle produkter samtidigt. For jern og stål er der endnu ikke offentliggjort en delegeret retsakt, så denne produktgruppe falder endnu ikke under en registreringsforpligtelse. Det er også vigtigt: registeret erstatter ikke kravet om at anbringe en fysisk databærer (QR-koden) på eller ved siden af produktet — det forbliver en separat forpligtelse ved siden af registreringen af oplysninger.

Endnu ingen fast dato

Der er ingen dato for, hvornår registeret for jern og stål åbner, fordi denne dato er knyttet til den produktspecifike delegerede retsakt, som endnu ikke findes for denne sektor. Hvad der dog er fastlagt, er det generelle tidsplan fra Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030: de første delegerede retsakter under ESPR forventes i 2026, og de forpligtelser, der følger heraf, træder som regel i kraft atten måneder senere. Hvorvidt og hvornår jern og stål kommer på dagsordenen i denne arbejdsplan, er endnu ikke kendt. Så snart Kommissionen offentliggør en delegeret retsakt for denne produktgruppe, vises her den dato, hvor registreringsforpligtelsen træder i kraft.

Hvad det betyder for læseren

For en stålhandel, metalbearbejder eller konstruktionsfirma, der nu markedsfører et produkt, betyder det, at der i øjeblikket ingen handling er påkrævet over for selve registeret — der er simpelthen endnu ingen juridisk grundlag, der kræver det for jern og stål. Hvad der kan være værd at overveje, er følgende: først kontrollere, om virksomheden er producent eller importør af produktet (denne part er den, der fremover, når forpligtelsen er på plads, er ansvarlig for at levere oplysningerne til registeret), derefter følge med i, hvornår og hvis Kommissionen offentliggør en delegeret retsakt for jern og stål, og til sidst — så snart denne retsakt foreligger — kontrollere, hvilke oplysninger der præcist skal registreres, og via hvilken kanal. En part, der får pasporet udarbejdet og hostet af en tredje part, som i ferropas.eu-modellen, kan også få denne tredje part tilsluttet registeret, så snart det bliver relevant for produktgruppen; registreringsforpligtelsen hviler dog på den part, der markedsfører produktet, ikke automatisk på hostingparten.

Hvor det fremgår: artikel 13 og 14 i ESPR

Grundlaget for registret er angivet i artikel 13 i forordning (EU) 2024/1781 (ESPR), som etablerer registret over digitale produktpasporter. Artikel 14 i samme forordning regulerer webportalen, hvorigennem data fra det digitale produktpasport gøres tilgængelige — dette er kanalen, hvorigennem markedsovervågningsbeholdninger, tolden og i visse tilfælde offentligheden kan konsultere de registrerede data. Begge artikler bliver først konkret udmøntet, når en produktspecifik delegeret handling for en produktgruppe er vedtaget; forordningen selv beskriver systemet, den delegerede handling fastlægger detaljerne og ikrafttrædelsesdatoen pr. produktgruppe.

Hvis du allerede nu ønsker at forberede dig, kan du bedst fastlægge din egen rolle (producent, importør, forhandler) og holde øje med meddelelserne fra Europa-Kommissionen om delegerede handelinger for jernog stål; når sådan en handling offentliggøres, tilføjes datoen og det præcise registreringskrav på denne side.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke stole på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Det europæiske register for digitale produktpasporter er en central facilitet, hvor bestemte data om hvert produktpasport bliver registreret, ved siden af selve pasporteret, som forbliver hostet hos producenten, importøren eller en tjenesteudbyder som Ferropas. Artikel 13 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver dette register, artikel 14 beskriver den tilhørende webportal, hvorigennem data fra pasporter kan gøres tilgængelige. For en handelsvirksomhed eller forarbejdningsvirksomhed med 10 til 100 ansatte betyder dette et antal praktiske opmærksomhedspunkter.

Pasporteret skal tilsluttet registeret

Selve produktpassporteret står ikke i registeret — det forbliver hos den part, som hoster det. Det, der derimod kommer ind i registeret, er et sæt kerndata, som identificerer og gør pasporteret findbart: tænk på produktets unikke identifikationskode, forbindelsen til, hvor pasporteret kan findes, og data om den part, som er ansvarlig for pasporteret. For en metalforarbejder betyder dette, at den måde, hvorpå produkter identificeres, skal tilslutte sig, hvad registeret forventer. Den, som undrer sig hvordan hvert produkt får en unik identifikationskode, finder der det grundlag, som også kræves til registerforbindelsen.

QR-koden skal pege på det rigtige sted

QR-koden på produktet eller den tilhørende dokumentation er forbindelsen mellem det fysiske stål og det digitale pasport — og indirekte også til registerindtastningen. Artikel 14 handler om den webportal, hvorigennem data kan konsulteres; denne mulighed for at konsultere data begynder med en korrekt fungerende datadrager. I praksis betyder dette, at spørgsmålet hvordan QR-koden kommer på stålet ikke står alene fra registreringsforpligtelsen: en QR-kode, som ikke fører til et aktuelt, korrekt forbundet pasport, underminerer hele systemet, selv hvis pasporteret indholdsligt er i orden.

Data skal forblive aktuelle og konsistente

Registeret er ikke et øjebliksbillede ved levering, men en reference, som skal forblive aktuelt, så længe pasporteret findes. For en virksomhed, som forarbejder hundreder eller tusinder af stalforsendelser, er det relevant at spørge, om pasporter opretholdes pr. forsendelse eller pr. styk, og hvordan ændringer — en ny ejer af pasporteret, en ændret hostingplacering — gennemføres. Den, som indretter processer for dette, gør klogt i på forhånd at fastslå om stål registreres pr. forsendelse eller pr. styk, fordi det valg afgør, hvor mange registerindtastninger der oprettes, og hvor håndtérbar det forbliver.

Tilslutning til eksisterende systemer

For mange virksomheder er det uattraktivt at opretholde et separat system ved siden af den eksisterende lager- og ordreadministration. Registreringsforpligtelsen berører derfor også spørgsmålet om, hvordan produktdata fra et ERP-system becomes leveret til pasporteret og, via pasporteret, til registeret. Dette er et af de steder, hvor tidlig overvejelse af koblinger med virksomhedens eget ERP- eller lagersystem kan forhindre meget manuelt arbejde senere.

Hvor det går galt i praksis

Et antal situationer dukker op igen hos virksomheder, som har med registeret at gøre.

En første situation er, at et produkts identifikationskode ændres — for eksempel efter en intern omorganisering af artikelnumre — uden at registerindtastningen bliver opdateret. Pasporteret findes stadig, men kan ikke længere findes via den kode, som bruges internt.

En anden situation opstår, når en virksomhed lukker eller bliver overtaget, og ingen har fastslået, hvem der bliver ansvarlig for registerindtastningen og det underliggende pasport. Dette gælder ikke kun for selve pasporteret, men også for spørgsmålet hvad der sker med produktpassporteret, når en virksomhed lukker — et spørgsmål, som for registerforbindelsen er lige så relevant som for hostingen.

En tredje situation er, at et produkt kræver flere pasporter — for eksempel fordi det består af forskellige materialer, som hver især er underlagt andre regler — og registreringsindtastningerne for disse ikke refererer konsistent til hinanden. Dette rejser spørgsmålet om hvordan flere pasporter for ét produkt fungerer sammen, hvilket direkte påvirker, hvordan disse produkter kommer ind i registeret.

En fjerde situation er, at dataformatet, hvori data leveres, ikke matcher det, der er nødvendigt for kobling til registeret. Fordi ikke alt endnu er udarbejdet i delegerede retsakter, anbefales det at se på hvilken datafil, der er nødvendig for produktpasset, så en senere tilpasning forbliver begrænset.

En femte situation er usikkerhed omkring små eller uregelmæssige dele, hvor en leverandør antager, at registrering ikke er mulig, og derfor undlader at koble til registeret. For denne type situationer findes der praktisk information om hvordan en QR-kode anbringes på et lille stykke stål, hvormed problemet ofte alligevel løses.

Hvad De kan dokumentere

Et overblik over, hvilke unikke identifikationskoder der er knyttet til hvilke produktpasporter og registreringsindtastninger, herunder en procedure for ændringer.
Aftaler med hostingleverandøren (såsom Ferropas) om, hvem der holder registreringsindtastningen aktuel i løbet af pasportets løbetid — et spørgsmål, der hænger sammen med hvor længe et produktpasport skal være tilgængeligt.
En fastlagt arbejdsmåde for batch- versus stykregistrering, så nye medarbejdere eller afdelinger anvender denne konsistent.
Dokumentation af det valgte dataformat og koblingen til ERP-systemet, så det ved et systemskift eller audit er klart, hvordan data blev leveret.
Et internt kontaktpunkt eller procedure for den situation, hvor virksomheden ophører, overtages, eller en produktlinje udtages — herunder hvem der så er ansvarlig for registreringsindtastningen.

Ferropas tilbyder skabeloner for en del af denne dokumentation; for det præcise indhold af registeret og webportalen forbliver teksten i artikel 13 og artikel 14 i ESPR den officielle kilde, især så længe de implementerende delegerede retsakter endnu ikke er offentliggjort.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om dit eget tilfælde konsulterer du en advokat eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.