Che cos'è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e che cosa devo inserirvi?

Il registro è il database centrale dietro ogni passaporto digitale del prodotto

Il registro dei passaporti digitali dei prodotti è un database centrale gestito dalla Commissione europea in cui viene inserita una parte dei dati dei passaporti digitali dei prodotti non appena un gruppo di prodotti diventa obbligatorio secondo l'ESPR. Il passaporto stesso — l'insieme completo dei dati su origine, composizione, riparazione e riciclaggio — si trova presso un fornitore di dati come ferropas.eu, collegato al codice QR sul prodotto. Ciò che finisce nel registro è un insieme più limitato: un'identificazione univoca e i dati necessari per rendere il passaporto rintracciabile e verificabile per la sorveglianza del mercato, le dogane e, in parte, il pubblico. Il registro e il passaporto sono quindi due cose diverse ma correlate: il passaporto contiene il contenuto, il registro rende quel contenuto rintracciabile e verificabile a livello UE.

Per chi si applica e per cosa no

Il registro si applica ai prodotti per i quali un passaporto digitale del prodotto è stato reso obbligatorio tramite un atto delegato specifico del prodotto secondo l'ESPR. Finché un tale atto non esiste per un gruppo di prodotti, per quei prodotti non esiste nemmeno un obbligo di registrazione — il registro non è un obbligo che esiste indipendentemente da un obbligo di passaporto. Ciò significa che l'obbligo di registrazione appare per ogni gruppo di prodotti nel momento in cui la Commissione stabilisce le norme per quel gruppo, e non tutti i prodotti contemporaneamente. Per ferro e acciaio non è stato ancora pubblicato un atto delegato, quindi questo gruppo di prodotti non rientra ancora in un obbligo di registrazione. È inoltre importante: il registro non sostituisce l'obbligo di apporre un supporto dati fisico (il codice QR) su o accanto al prodotto — rimane un obbligo separato accanto alla registrazione dei dati.

Nessuna data fissa ancora

Non esiste ancora una data di apertura del registro per ferro e acciaio, perché tale data è collegata all'atto delegato specifico del prodotto che non esiste ancora per questo settore. Quello che è certo è il calendario generale dal piano di lavoro della Commissione per il 2025-2030: i primi atti delegati secondo l'ESPR sono attesi prima del 2026, e gli obblighi che ne derivano di solito entrano in vigore diciotto mesi dopo. Se e quando ferro e acciaio saranno affrontati in quel piano di lavoro non è ancora noto. Non appena la Commissione pubblica un atto delegato per questo gruppo di prodotti, la data in cui entra in vigore l'obbligo di registrazione sarà indicata qui.

Cosa significa questo per il lettore

Per un commerciante di acciaio, un lavoratore dei metalli o un'impresa di costruzioni che immette un prodotto sul mercato in questo momento, ciò significa che al momento non è richiesta alcuna azione per il registro stesso — semplicemente non esiste ancora una base legale che lo richieda per ferro e acciaio. Quello che potrebbe essere preso in considerazione è quanto segue: verificare prima se l'azienda è il fabbricante o l'importatore del prodotto (quella parte è la responsabile di fornire i dati al registro una volta obbligatorio), quindi monitorare se e quando la Commissione pubblica un atto delegato per ferro e acciaio, e infine — non appena quel decreto è in vigore — verificare quali dati esattamente devono essere registrati e tramite quale canale. Una parte che fa compilare e ospitare il passaporto da terzi, come nel modello di ferropas.eu, può anche far collegare quel terzo al registro non appena diventa rilevante per il gruppo di prodotti; l'obbligo di registrazione stesso ricade tuttavia su colui che immette il prodotto sul mercato, non automaticamente sulla parte che ospita.

Dove è regolamentato: articoli 13 e 14 dell'ESPR

Il fondamento del registro si trova nell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), che istituisce il registro dei passaporti digitali dei prodotti. L'articolo 14 dello stesso regolamento disciplina il portale web attraverso il quale i dati del passaporto digitale del prodotto sono resi accessibili — questo è il canale attraverso il quale le autorità di vigilanza del mercato, la dogana e in determinati casi il pubblico possono consultare i dati registrati. Entrambi gli articoli si concretizzano solo una volta che un atto delegato specifico del prodotto per una categoria di prodotti è stato adottato; il regolamento stesso descrive il sistema, l'atto delegato determina per ogni categoria di prodotti i dettagli e la data di entrata in vigore.

Chi desideri organizzarsi già adesso, farebbe bene a determinare il proprio ruolo (fabbricante, importatore, commerciante) e a tenere d'occhio gli annunci della Commissione europea sugli atti delegati per l'acciaio e il ferro; non appena tale atto compare, su questa pagina verranno aggiunti la data e l'obbligo di registrazione preciso.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento a ogni affermazione; non dovete crederci.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Il Registro europeo dei passaporti digitali dei prodotti è una struttura centrale in cui confluiscono determinati dati relativi a ciascun passaporto del prodotto, accanto al passaporto stesso che rimane ospitato presso il fabbricante, l'importatore o un fornitore di servizi come Ferropas. L'articolo 13 del ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive questo registro, l'articolo 14 descrive il relativo portale web mediante il quale è possibile accedere ai dati dei passaporti. Per un'impresa commerciale o un trasformatore con 10-100 dipendenti, ciò si traduce in una serie di punti di attenzione pratici.

Il passaporto deve essere coerente con il registro

Il passaporto del prodotto stesso non si trova nel registro — rimane presso la parte che lo ospita. Ciò che rientra nel registro è invece un insieme di dati fondamentali che identificano il passaporto e lo rendono reperibile: si pensi al codice di identificazione univoco del prodotto, al collegamento al punto in cui si trova il passaporto, e ai dati relativi alla parte responsabile del passaporto. Per un trasformatore di metalli, ciò significa che il modo in cui i prodotti vengono identificati deve essere coerente con ciò che il registro prevede. Chi si chiede come ciascun prodotto ottiene un codice di identificazione univocotroverà lì la base necessaria anche per il collegamento al registro.

Il codice QR deve rimandare al posto giusto

Il codice QR sul prodotto o sulla documentazione associata è il collegamento tra l'acciaio fisico e il passaporto digitale — e indirettamente anche alla registrazione nel registro. L'articolo 14 riguarda il portale web mediante il quale i dati sono consultabili; tale consultabilità inizia da un vettore dati che funziona correttamente. Dal punto di vista pratico, ciò significa che la domanda come il codice QR viene applicato all'acciaio non è indipendente dall'obbligo di registrazione: un codice QR che non rimanda a un passaporto aggiornato e correttamente collegato, compromette l'intero sistema, anche se il passaporto è corretto nei contenuti.

I dati devono rimanere attuali e coerenti

Il registro non è una fotografia al momento della consegna, ma un rimando che deve rimanere aggiornato finché il passaporto esiste. Per un'azienda che elabora centinaia o migliaia di lotti di acciaio, è rilevante la domanda se i passaporti siano conservati per lotto o per pezzo, e come i cambiamenti — un nuovo proprietario del passaporto, una posizione di hosting modificata — vengano trasmessi. Chi qui struttura i processi farà bene a determinare in anticipo se l'acciaio viene registrato per lotto o per pezzopoiché questa scelta determina quante registrazioni vengono create e come rimane gestibile.

Integrazione con i sistemi esistenti

Per molte aziende, è poco attraente mantenere un sistema separato accanto all'amministrazione dello stock e degli ordini esistente. L'obbligo di registrazione tocca quindi anche la domanda di come i dati dei prodotti vengono forniti da un sistema ERP al passaporto e, tramite il passaporto, al registro. Questo è uno dei punti in cui riflettere in anticipo su l'integrazione con il proprio sistema ERP o di gestione dello stock può evitare molto lavoro manuale in seguito.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Un numero di situazioni si ripete presso le aziende che hanno a che fare con il registro.

Una prima situazione è che il codice di identificazione di un prodotto cambi — ad esempio dopo una riorganizzazione interna dei numeri di articolo — senza che la registrazione nel registro venga aggiornata. Il passaporto allora esiste ancora, ma non è più reperibile tramite il codice utilizzato internamente.

Una seconda situazione si verifica quando un'azienda cessa l'attività o viene rilevata, e nessuno ha documentato chi rimane responsabile della registrazione nel registro e del passaporto sottostante. Questo non riguarda solo il passaporto stesso, ma anche la domanda cosa succede al passaporto del prodotto se un'azienda cessa l'attività — una domanda rilevante per il collegamento al registro tanto quanto per l'hosting.

Una terza situazione è che un prodotto richiede più passaporti — ad esempio perché è costituito da materiali diversi che ciascuno rientra in altre norme — e i relativi inserimenti nel registro non si riferiscono coerentemente l'uno all'altro. Questo riguarda la domanda come più passaporti per un prodotto collaboranoche ha un effetto diretto su come questi prodotti vengono registrati nel registro.

Una quarta situazione è che il formato dei dati in cui vengono forniti i dati non corrisponde a quello necessario per il collegamento al registro. Poiché non tutto è ancora stato elaborato negli atti delegati, è consigliabile esaminare già ora quale file di dati è necessario per il passaporto del prodottoin modo che un adattamento successivo sia limitato.

Una quinta situazione è il dubbio riguardante componenti piccoli o irregolari, quando un fornitore ritiene che la registrazione non sia fattibile e omette il collegamento al registro. Per questo tipo di casi è disponibile informazioni pratiche su come viene applicato un codice QR su un piccolo pezzo di acciaioper il quale il problema spesso si rivela risolvibile.

Quello che potete documentare

Una panoramica dei codici di identificazione univoci collegati a quali passaporti del prodotto e inserimenti nel registro, inclusa una procedura per le modifiche.
Accordi con il partner di hosting (come Ferropas) su chi mantiene attuale l'inserimento nel registro durante il periodo di validità del passaporto — una questione correlata a per quanto tempo un passaporto di prodotto deve rimanere disponibile.
Una procedura prestabilita per la registrazione in lotto rispetto alla registrazione unitaria, in modo che i nuovi dipendenti o i reparti l'applichino coerentemente.
Documentazione del formato dati scelto e del collegamento con il sistema ERP, in modo che in caso di cambio di sistema o di audit sia chiaro come sono stati forniti i dati.
Un punto di contatto interno o una procedura per la situazione in cui l'azienda cessa l'attività, viene rilevata o una linea di prodotti viene dismessa — incluso chi è allora responsabile dell'inserimento nel registro.

Ferropas fornisce modelli per parte di questa documentazione; per il contenuto esatto del registro e del portale web, il testo dell'articolo 13 e dell'articolo 14 dell'ESPR rimane la fonte ufficiale, soprattutto finché gli atti delegati di esecuzione non sono stati pubblicati.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di controllo competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Farcelo sapere — le correzioni hanno la priorità.