Arbeitet Ihr Unternehmen mit Standorten in mehreren EU-Ländern, oder liefern Sie Stahl an Kunden in Deutschland, Belgien oder weiter entfernt? Dann ist eine logische Frage: ändert sich das Gespräch mit Ihrem Softwareanbieter, wenn das digitale Produktpass auch im Ausland funktionieren soll? Die kurze Antwort: Der Kern der Verordnung gilt in der gesamten EU auf die gleiche Weise, aber die Umsetzung — wie das Produktpass angezeigt, geprüft und möglicherweise an nationale Systeme angebunden wird — kann von Land zu Land unterschiedlich sein. Das ist genau das, worüber Sie mit Ihrem Anbieter konkrete Vereinbarungen treffen.
Dieser Artikel listet auf, was überall in der EU gleich bleibt, wo Länder auseinandergehen können, und welche Fragen Sie Ihrem Softwareanbieter dazu stellen können. Für die breitere Grundlage des Produktpass verweisen wir auf die Wissensdatenbank mit allen Themen.
Was überall in der EU gleich bleibt
Die zugrunde liegende Verordnung für nachhaltige Produkte ist eine Europäische Verordnung. Das bedeutet, dass sie unmittelbar in jedem Mitgliedstaat wirkt, ohne dass jedes Land zunächst sein eigenes Gesetz daraus machen muss. Der Kern des digitalen Produktpass — welche Daten darin enthalten sein müssen, dass eine eindeutige Kennzeichnung daran hängt, und dass es über einen QR-Code zugänglich ist — gilt daher überall auf die gleiche Weise. Ein Stahlprodukt, dessen Produktpass für den niederländischen Markt korrekt zusammengestellt ist, erfüllt grundsätzlich die gleichen Grundanforderungen, wenn es in einen anderen Mitgliedstaat geht.
Das ist sofort der Grund, warum ein Gespräch mit Ihrem Softwareanbieter nicht notwendigerweise komplizierter wird, sobald Sie international liefern. Die Grundverpflichtung ändert sich nicht bei jeder Grenzüberschreitung. Was sich unterscheiden kann, ist die Art und Weise, wie Mitgliedstaaten die Überwachung organisieren und praktische Details rund um Sprache und Systeme.
Wo Länder auseinandergehen können
Überwachung und Ansprechpartner
Jeder Mitgliedstaat benennt eine eigene Überwachungsbehörde für die Marktüberwachung. Das bedeutet, dass eine Kontrolle in den Niederlanden über eine andere Behörde läuft als eine Kontrolle beispielsweise in Frankreich oder Polen. Für Sie als Unternehmen ändert sich der Inhalt des Produktpass nicht, aber es ist wichtig zu wissen, dass die Stelle, die um Einsicht bittet, je nach Land unterschiedlich sein kann.
Sprache und Lesbarkeit
Ob ein Produktpass in mehreren Sprachen angezeigt werden muss, hängt davon ab, wo das Produkt verkauft und verwendet wird. Einige Softwareanbieter bauen ihr System so auf, dass die gleichen Rohdaten automatisch in verschiedenen Sprachen angezeigt werden, andere liefern standardmäßig nur niederländischsprachige Ausgaben. Diesen Unterschied bemerken Sie erst, wenn Sie danach fragen.
Anbindung an nationale Systeme
Es ist derzeit unklar, ob und in welcher Form Mitgliedstaaten zusätzliche nationale Register oder Zollsysteme an das Europäische Produktpass anbinden. Wenn das geschieht, ist es Aufgabe Ihres Softwareanbieters, sicherzustellen, dass die Daten auch über diese Anbindung verfügbar sind. Solange die Delegierte Handlung für Eisen und Stahl nicht veröffentlicht ist, ist dieser Teil noch nicht ausgefüllt.
Was Sie Ihren Softwareanbieter fragen
Einige Fragen sind besonders relevant, sobald Sie über Grenzen hinweg liefern. Unterstützt das System mehrere Sprachen aus den gleichen Rohdaten, oder müssen Sie pro Sprache separat eingeben? Wie geht das System mit einer Überwachungsbehörde aus einem anderen Land um, die Einsicht anfordert, und wer ist dafür der Ansprechpartner bei dem Anbieter? Wird das Produktpass zentral gehostet oder pro Land in einer separaten Umgebung, und was bedeutet das für die zehn Jahre, in denen es verfügbar sein muss? Diese Fragen gehören in das gleiche Gespräch, in dem Sie auch die Grundlagen des Produktpass mit Ihrem Anbieter durchgehen. Wie diese Daten genau entstehen und woher sie kommen, erfahren Sie auf der Seite darüber, wie die Informationen aufgebaut werden.
Was noch nicht feststeht
Die erste delegierte Handlung für Eisen und Stahl wird derzeit um 2026 erwartet, mit Verpflichtungen, die etwa achtzehn Monate später folgen. Solange dieser Text nicht vorliegt, ist auch noch nicht festgelegt, wie die landesspezifische Umsetzung im Detail aussieht. Für die Frage, wie sich dies auf Ihr eigenes Unternehmen und Ihre eigenen Exportländer auswirkt, ist es ratsam, einen Juristen oder die Aufsichtsbehörde im betreffenden Land zu befragen.
Möchten Sie zunächst für sich selbst aufschlüsseln, wo Sie derzeit stehen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch via in ein paar Fragen sehen, wo Sie stehen, oder blättern Sie durch die Themen in den häufig gestellten Fragen zum Produktpass.