Toimiiko yrityksellänne toimipisteitä useissa EU-maissa vai toimitatteko terästä asiakkaille Saksaan, Belgiaan tai kauemmaksi? Tällöin herää looginen kysymys: muuttuuko keskustelu ohjelmistotoimittajanne kanssa, jos digitaalisen tuotepassin on toimittava myös ulkomailla? Lyhyt vastaus: säännölle kuuluva ydin koskee koko EU:ta samalla tavalla, mutta toteutus — miten passi esitetään, tarkistetaan ja mahdollisesti kytketään kansallisiin järjestelmiin — voi vaihdella maittain. Tämä on tarkalleen se, mistä teette konkreettisia sopimuksia toimittajanne kanssa.
Tämä artikkeli luettelee, mikä pysyy samana kaikissa EU-maissa, missä maat voivat poiketa toisistaan, ja mitä kysymyksiä voit esittää ohjelmistotoimittajallesi näistä asioista. Tuotepassin laajemmasta perustasta lähdeämme osoitteeseen tietopankki kaikilla aiheilla.
Mitä pysyy samana kaikissa EU-maissa
Kestävien tuotteiden taustalla oleva asetus on eurooppalainen asetus. Se tarkoittaa, että se vaikuttaa suoraan kussakin jäsenvaltiossa ilman, että kunkin maan tarvitse ensin säätää omaa lakia. Digitaalisen tuotepassin ydin — mitkä tiedot kuuluvat siihen, että siihen liittyy yksilöivä tunniste ja että se on saavutettavissa QR-koodin kautta — koskee näin ollen kaikkialla samalla tavalla. Terästuote, jonka passi on koottu oikein Alankojen markkinoille, täyttää periaatteessa samat perusvaatimukset siirryttäessä toiseen jäsenvaltioon.
Se on heti syy siihen, miksi keskustelu ohjelmistotoimittajanne kanssa ei välttämättä muodostu monimutkaisemmaksi heti kun aloitatte kansainvälisen toimituksen. Perusvelvoite ei muutu rajoilla. Mikä voi poiketa, liittyy siihen tapaan, jolla jäsenvaltiot järjestävät valvontaa ja käytännölliset yksityiskohdat kielestä ja järjestelmistä.
Missä maat voivat poiketa toisistaan
Valvonta ja yhteyshenkilö
Kukin jäsenvaltio nimeää oman valvontaviranomaisen markkinoiden valvontaa varten. Se tarkoittaa, että Alankoissa tapahtuva tarkastus etenee eri viranomaisen kautta kuin esimerkiksi Ranskassa tai Puolassa. Yrityksellänne passin sisältö ei muutu, mutta on hyvä tietää, että tiedonsaantia pyytävä osapuoli voi olla eri maissa eri osapuoli.
Kieli ja luettavuus
Se, onko passi esitettävä useissa kielissä, riippuu siitä, missä tuote myydään ja käytetään. Jotkut ohjelmistotoimittajat rakentavat järjestelmänsä niin, että samat lähdetiedot näytetään automaattisesti eri kielillä, toiset toimittavat vakiona vain Alankojen kielisiä tuloksia. Tämä ero huomaat vasta kun kysyt siitä.
Yhteys kansallisiin järjestelmiin
Tällä hetkellä ei ole selvää, liittävätkö jäsenvaltiot ja missä muodossa liittävätkö lisäksi kansalliset rekisterit tai tullijärjestelmät Euroopan tuotepassiin. Missä näin tapahtuu, on ohjelmistotoimittajanne vastuulla varmistaa, että tiedot ovat saatavilla myös kyseisen yhteyden kautta. Niin kauan kuin terästä koskeva delegoitu säädös on julkaisematta, tämä osuus on vielä täyttämättä.
Mitä kysyt ohjelmistotoimittajaltasi
Muutama kysymys on erityisen olennainen heti kun toimitatte rajan yli. Tukeeko järjestelmä useita kieliä samoista lähdetiedoista, vai täytyykö tiedot syöttää kielittäin erikseen? Miten järjestelmä käsittelee toisen maan valvontaviranomaisen tiedonsaantipyynnön, ja kuka on toimittajan puolella yhteyshenkilö? Isännöidäänkö passi keskitetysti vai maittain erillisessä ympäristössä, ja mitä se tarkoittaa sille kymmenvuotiselle ajalle, jolloin sen on oltava saatavilla? Nämä kysymykset kuuluvat samaan keskusteluun, jossa käytte läpi passin perusteitakin toimittajanne kanssa. Lue siitä, miten tiedot tarkalleen muodostuvat ja mistä ne tulevat sivulle siitä, miten tieto kootaan.
Mikä ei ole vielä vahvistettu
Ensimmäinen delegoitu säädös raudalle ja teräkselle odotetaan tällä hetkellä vuoden 2026 tienoilla, ja velvoitteita seuraa noin kahdeksantoista kuukautta myöhemmin. Niin kauan kuin kyseistä tekstiä ei ole olemassa, ei ole myöskään määritetty, miltä maakohtainen täytäntöönpano yksityiskohtaisesti näyttää. Kysymykseen, miten tämä vaikuttaa omaan liiketoimintaanne ja omiin vientimaihinne, on viisasta ottaa yhteyttä asianajajaan tai valvontaviranomaiseen kyseisessä maassa.
Haluatteko ensin selvittää omalla kohdallanne, missä vaiheessa olette nyt? Tehkää ilmainen pikakartoitus osoitteesta näette muutamalla kysymyksellä, missä olette,tai selatkaataustaasioita usein kysytyt kysymykset tuotepassista.