Har ert företag verksamheter i flera EU-länder, eller levererar ni stål till kunder i Tyskland, Belgien eller längre bort? Då är det en naturlig fråga: förändras samtalet med er mjukvaruleverantör när det digitala produktpasset också måste fungera utomlands? Det korta svaret är: kärnan i förordningen gäller på samma sätt i hela EU, men genomförandet — hur passet visas, kontrolleras och eventuellt kopplas till nationella system — kan skilja sig mellan länder. Det är just det här ni gör konkreta avtal om tillsammans med er leverantör.
Den här artikeln tar upp vad som förblir detsamma i hela EU, där länder kan skilja sig åt, och vilka frågor ni kan ställa till er mjukvaruleverantör om detta. För den bredare grunden för passet hänvisar vi till kunskapsbanken med alla ämnen.
Vad som förblir detsamma i hela EU
Underliggande förordning för hållbara produkter är en europeisk förordning. Det betyder att den tillämpas direkt i varje medlemsstat utan att varje land först behöver göra en egen lag av den. Kärnan i det digitala produktpasset — vilka uppgifter som ska ingå, att det har en unik identifikation och att det är tillgängligt via en QR-kod — gäller därför på samma sätt överallt. En stålprodukt vars pass är korrekt sammanställt för den nederländska marknaden uppfyller i princip samma grundläggande krav när den går till en annan medlemsstat.
Det är omedelbar anledningen till varför ett samtal med er mjukvaruleverantör inte automatiskt blir mer komplicerat när ni börjar leverera internationellt. Grundförutsättningen förändras inte vid gränser. Det som kan skilja sig åt finns i hur medlemsstater organiserar tillsynen och i praktiska detaljer kring språk och system.
Där länder kan skilja sig åt
Tillsyn och kontaktpunkt
Varje medlemsstat utser sin egen tillsynsmyndighet för marknadskontroll. Det betyder att en kontroll i Nederländerna genomförs av en annan myndighet än en kontroll i till exempel Frankrike eller Polen. Som företag förändras inte passetsinnehåll för er, men det är bra att veta att den part som begär insyn kan vara en annan beroende på land.
Språk och läsbarhet
Huruvida ett pass måste visas på flera språk beror på var produkten säljs och används. Vissa mjukvaruleverantörer bygger sitt system så att samma källdata automatiskt visas på olika språk, andra levererar endast nederländskspråkig utdata som standard. Denna skillnad märker ni först när ni frågar om det.
Koppling till nationella system
Det är för närvarande oklar om, och i vilken form, medlemsstater kopplar ytterligare nationella register eller tullsystem till det europeiska produktpasset. När det sker är det upp till er mjukvaruleverantör att se till att uppgifterna också är tillgängliga via denna koppling. Så länge den delegerade handlingen för järn och stål inte har publicerats är denna del ännu inte ifylld.
Vad ni frågar er mjukvaruleverantör
Ett par frågor är särskilt relevanta när ni börjar leverera över gränser. Stöder systemet flera språk från samma källdata, eller måste ni mata in separat för varje språk? Hur hanterar systemet en tillsynsmyndighet från ett annat land som begär insyn, och vem är kontaktpunkten för detta hos leverantören? Hostas passet centralt, eller per land på en separat miljö, och vad betyder det för de tio år som det måste vara tillgängligt? Dessa frågor hör hemma i samma samtal där ni också går igenom grunderna för passet tillsammans med er leverantör. Hur dessa uppgifter precis framkommer och var de kommer ifrån läser ni på sidan om hur informationen byggs upp.
Vad som ännu inte fastställts
Den första delegerade handlingen för järn och stål förväntas för närvarande omkring 2026, med förpliktelser som följer ungefär arton månader senare. Så länge denna text inte finns tillgänglig, är det inte heller fastlagt hur den landsspecifika genomförandet ser ut i detalj. För frågan om hur detta påverkar ditt eget företag och dina egna exportländer är det lämpligt att göra förfrågan hos en jurist eller hos tillsynsmyndigheten i det aktuella landet.
Vill du först gå igenom var du står nu? Gör den kostnadsfria snabbscanningen via på ett par frågor se var du står, eller bläddra igenom ämnena i de vanligaste frågorna om produktpasset.