Operate con sedi in più paesi dell'UE, oppure fornite acciaio a clienti in Germania, Belgio o più lontano? Allora una domanda logica è: cambia la conversazione con il vostro fornitore di software se il passaporto digitale dei prodotti deve funzionare anche all'estero? La risposta breve: il nucleo del regolamento vale in tutta l'UE allo stesso modo, ma l'implementazione — come il passaporto viene mostrato, verificato e eventualmente collegato ai sistemi nazionali — può variare da paese a paese. È proprio quello di cui dovete fare accordi concreti con il vostro fornitore.
Questo articolo elenca ciò che rimane uguale in tutta l'UE, dove i paesi possono divergere, e quali domande potete rivolgere al vostro fornitore di software a questo proposito. Per le basi più ampie del passaporto vi rinviamo a la knowledge base con tutti gli argomenti.
Ciò che rimane uguale in tutta l'UE
Il regolamento sottostante sui prodotti sostenibili è un regolamento europeo. Ciò significa che opera direttamente in ogni stato membro, senza che ogni paese debba prima farne una propria legge. Il nucleo del passaporto digitale dei prodotti — quali dati devono contenervi, che vi sia allegato un identificativo univoco, e che sia accessibile tramite codice QR — vale quindi allo stesso modo ovunque. Un prodotto in acciaio il cui passaporto è stato correttamente compilato per il mercato olandese, in linea di principio soddisfa gli stessi requisiti di base quando viene trasportato in un altro stato membro.
Questo è subito il motivo per cui una conversazione con il vostro fornitore di software non diventa necessariamente più complicata non appena fornite a livello internazionale. L'obbligo di base non cambia al di là dei confini. Quello che può differire è il modo in cui gli stati membri organizzano la sorveglianza e i dettagli pratici relativi alla lingua e ai sistemi.
Dove i paesi possono divergere
Sorveglianza e punto di contatto
Ogni stato membro designa la propria autorità responsabile della sorveglianza del mercato. Ciò significa che un controllo nei Paesi Bassi procede tramite un'autorità diversa rispetto a un controllo in, ad esempio, Francia o Polonia. Per voi come azienda il contenuto del passaporto non cambia, ma è bene sapere che la parte che richiede l'accesso può essere diversa da paese a paese.
Lingua e leggibilità
Se un passaporto deve essere mostrato in più lingue dipende da dove il prodotto viene venduto e utilizzato. Alcuni fornitori di software costruiscono il loro sistema in modo che gli stessi dati di base vengono automaticamente visualizzati in lingue diverse, altri forniscono per impostazione predefinita solo output in olandese. Questa differenza la notate solo se la chiedete.
Collegamento ai sistemi nazionali
Al momento non è ancora chiaro se, e in quale forma, gli stati membri collegheranno registri nazionali aggiuntivi o sistemi doganali al passaporto digitale dei prodotti europeo. Laddove ciò accada, spetta al vostro fornitore di software garantire che i dati siano disponibili anche tramite questo collegamento. Finché la delegazione di atti per l'acciaio non sarà pubblicata, questa parte non è ancora definita.
Quello che chiedete al vostro fornitore di software
Alcune domande sono particolarmente rilevanti non appena fornite oltre i confini. Il sistema supporta più lingue da uno stesso insieme di dati di base, oppure dovete inserire i dati separatamente per ogni lingua? Come gestisce il sistema una richiesta di accesso da un'autorità di sorveglianza di un altro paese, e chi è il punto di contatto presso il fornitore a tale scopo? Il passaporto è ospitato centralmente, oppure per ogni paese su un ambiente separato, e cosa significa questo per i dieci anni in cui deve rimanere disponibile? Queste domande appartengono alla stessa conversazione in cui riprendete anche le basi del passaporto con il vostro fornitore. Come questi dati vengono creati esattamente e da dove provengono, potete leggerlo su la pagina su come vengono costruite le informazioni.
Ciò che non è ancora stabilito
Il primo atto delegato per il ferro e l'acciaio è attualmente previsto intorno al 2026, con obblighi che seguiranno approssimativamente diciotto mesi dopo. Fino a quando il testo non sarà disponibile, non sarà stabilito nemmeno come sarà articolata nel dettaglio l'esecuzione specifica dei singoli paesi. Per la questione di come ciò si ripercuota sulla vostra azienda e sui vostri paesi di esportazione, è consigliabile fare ricerca presso un giurista o presso l'autorità di vigilanza nel paese interessato.
Desiderate innanzitutto farvi un quadro della vostra situazione attuale? Effettuate la scansione rapida gratuita tramite in poche domande potrete vedere dove siete, oppure scorrete gli argomenti in le domande più frequenti sul passaporto digitale del prodotto.