Votre entreprise dispose-t-elle d'établissements dans plusieurs pays de l'UE, ou livrez-vous de l'acier à des clients en Allemagne, en Belgique ou plus loin? Il est donc logique de se demander : la conversation avec votre fournisseur de logiciels change-t-elle si le passeport numérique des produits doit également fonctionner à l'étranger? La réponse courte : le cœur du règlement s'applique de la même manière dans toute l'UE, mais sa mise en œuvre — la manière dont le passeport est présenté, vérifié et éventuellement connecté aux systèmes nationaux — peut varier selon le pays. C'est précisément le point sur lequel vous concluez des accords concrets avec votre fournisseur.
Cet article énumère ce qui reste uniforme partout dans l'UE, où les pays peuvent différer, et quelles questions vous pouvez poser à ce sujet à votre fournisseur de logiciels. Pour les bases plus larges du passeport, nous vous renvoyons à la base de connaissances avec tous les sujets.
Ce qui reste identique partout dans l'UE
Le règlement sous-jacent sur les produits durables est un règlement européen. Cela signifie qu'il s'applique directement dans chaque État membre, sans que chaque pays n'ait besoin de créer sa propre loi. Le cœur du passeport numérique des produits — les données qui en font partie, l'identification unique qui y est attachée et son accessibilité via un code QR — s'applique donc de la même manière partout. Un produit en acier dont le passeport a été correctement constitué pour le marché néerlandais satisfait en principe à ces mêmes exigences fondamentales lorsqu'il est envoyé vers un autre État membre.
C'est précisément la raison pour laquelle une conversation avec votre fournisseur de logiciels ne devient pas nécessairement plus compliquée dès que vous livrez à l'international. L'obligation fondamentale ne change pas à chaque frontière. Ce qui peut vraiment différer concerne la manière dont les États membres organisent la surveillance et les détails pratiques relatifs à la langue et aux systèmes.
Où les pays peuvent diverger
Contrôle et point de contact
Chaque État membre désigne sa propre autorité de surveillance pour la surveillance du marché. Cela signifie qu'un contrôle aux Pays-Bas se déroule via une autorité différente qu'un contrôle en France ou en Pologne, par exemple. En tant qu'entreprise, le contenu de votre passeport ne change pas, mais il est bon de savoir que la partie qui demande l'accès peut être différente selon le pays.
Langue et lisibilité
Si un passeport doit être présenté dans plusieurs langues dépend du lieu de vente et d'utilisation du produit. Certains fournisseurs de logiciels conçoivent leur système de telle sorte que les mêmes données source sont automatiquement affichées dans différentes langues, d'autres fournissent uniquement par défaut une sortie en néerlandais. Vous ne remarquerez cette différence que si vous la vérifiez.
Connexion aux systèmes nationaux
Il n'est pas encore clair à l'heure actuelle si, et sous quelle forme, les États membres connectent des registres nationaux supplémentaires ou des systèmes douaniers au passeport numérique des produits européen. Lorsque cela se produit, il incombe à votre fournisseur de logiciels de veiller à ce que les données soient également disponibles via cette connexion. Tant que l'acte délégué relatif au fer et à l'acier n'a pas été publié, cet aspect n'a pas encore été clarifié.
Vos questions à votre fournisseur de logiciels
Quelques questions sont particulièrement pertinentes dès que vous livrez au-delà des frontières. Le système prend-il en charge plusieurs langues à partir des mêmes données source, ou devez-vous saisir les données séparément pour chaque langue? Comment le système gère-t-il une autorité de surveillance d'un autre pays qui demande l'accès, et qui est le point de contact chez le fournisseur? Le passeport est-il hébergé de manière centralisée ou dans un environnement séparé par pays, et qu'est-ce que cela signifie pour la décennie pendant laquelle il doit rester disponible? Ces questions doivent faire partie de la même discussion dans laquelle vous passez également en revue les bases du passeport avec votre fournisseur. Comment ces données sont exactement créées et d'où elles proviennent, vous pouvez le lire sur la page expliquant comment l'information est constituée.
Ce qui n'est pas encore établi
Le premier acte délégué pour le fer et l'acier est actuellement attendu autour de 2026, les obligations devant suivre environ dix-huit mois plus tard. Tant que ce texte n'existe pas, il n'est pas non plus établi comment la mise en œuvre spécifique à chaque pays se présente en détail. Pour la question de la manière dont cela s'appliquera à votre propre entreprise et à vos propres pays d'exportation, il est judicieux de vous renseigner auprès d'un juriste ou auprès de l'autorité de surveillance du pays concerné.
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