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O diálogo com o seu fornecedor de software difere se entregar em vários países da UE?

O que se aplica da mesma forma em toda a UE para o passaporte digital de produtos, e sobre o que você conversa separadamente com o seu fornecedor de software se também fornecer fora dos Países Baixos.

Sua empresa opera com estabelecimentos em vários países da UE, ou entrega aço a clientes na Alemanha, Bélgica ou ainda mais longe? Então uma pergunta lógica é: a conversa com seu fornecedor de software muda quando o passaporte digital de produtos também precisa funcionar no exterior? A resposta curta: o cerne do regulamento se aplica da mesma forma em toda a UE, mas a implementação — como o passaporte é exibido, verificado e possivelmente conectado a sistemas nacionais — pode variar por país. É exatamente sobre isso que você faz acordos concretos com seu fornecedor.

Este artigo lista o que permanece igual em toda a UE, onde os países podem divergir, e quais perguntas você pode fazer a seu fornecedor de software sobre isso. Para a base mais ampla do passaporte, remetemos para o banco de conhecimento com todos os tópicos.

O que permanece igual em toda a UE

O regulamento subjacente para produtos sustentáveis é um regulamento europeu. Isso significa que funciona diretamente em cada Estado-Membro, sem que cada país tenha que criar sua própria lei primeiro. O cerne do passaporte digital de produtos — quais dados devem constar nele, que tem uma identificação única anexada, e que é acessível via código QR — se aplica da mesma forma em todos os lugares. Um produto de aço cujo passaporte foi corretamente compilado para o mercado holandês, atende em princípio aos mesmos requisitos básicos quando vai para outro Estado-Membro.

Essa é precisamente a razão pela qual uma conversa com seu fornecedor de software não fica necessariamente mais complicada assim que você começa a entregar internacionalmente. A obrigação básica não muda de país para país. O que pode variar está na forma como os Estados-Membros organizam a fiscalização e em detalhes práticos relacionados a idioma e sistemas.

Onde os países podem divergir

Fiscalização e ponto de contato

Cada Estado-Membro designa sua própria autoridade de fiscalização de mercado. Isso significa que uma inspeção nos Países Baixos é conduzida por uma autoridade diferente do que uma inspeção na França ou Polônia, por exemplo. Para você como empresa, o conteúdo do passaporte não muda, mas é bom saber que a parte que solicita acesso pode ser diferente de país para país.

Idioma e legibilidade

Se um passaporte deve ser exibido em vários idiomas depende de onde o produto é vendido e usado. Alguns fornecedores de software constroem seu sistema para que os mesmos dados de origem sejam automaticamente exibidos em diferentes idiomas, enquanto outros entregam apenas saídas em holandês como padrão. Você só notará essa diferença quando perguntar.

Conexão com sistemas nacionais

No momento, ainda não está claro se, e de que forma, os Estados-Membros conectam registros nacionais adicionais ou sistemas aduaneiros ao passaporte digital de produtos europeu. Onde isso ocorre, cabe a seu fornecedor de software garantir que os dados também estejam disponíveis através dessa conexão. Enquanto a ação delegada para ferro e aço não for publicada, esta parte ainda não foi preenchida.

O que você pergunta a seu fornecedor de software

Algumas perguntas são particularmente relevantes assim que você começa a entregar além das fronteiras. O sistema oferece suporte a vários idiomas a partir de um único conjunto de dados de origem, ou você precisa inserir dados separadamente para cada idioma? Como o sistema lida com um fiscal de outro país que solicita acesso, e quem é o ponto de contato para isso junto ao fornecedor? O passaporte é hospedado centralmente ou em um ambiente separado por país, e o que isso significa para os dez anos em que deve permanecer disponível? Essas perguntas pertencem à mesma conversa em que você também discute a base do passaporte com seu fornecedor. Como esses dados são precisamente compilados e de onde vêm, você lê em a página sobre como as informações são compiladas.

O que ainda não está definido

O primeiro acto delegado para ferro e aço é esperado actualmente por volta de 2026, com obrigações que surgem aproximadamente dezoito meses depois. Enquanto esse texto não existir, também ainda não foi estabelecido como a execução específica de cada país será em detalhe. Para a questão de como isto afecta a sua própria empresa e os seus próprios países de exportação, é aconselhável fazer uma consulta a um jurista ou à autoridade de supervisão no país em questão.

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Este artigo é informação geral e não constitui aconselhamento jurídico.