Ali vaše podjetje deluje z lokacijami v več državah EU ali dobavljate jeklo strankam v Nemčiji, Belgiji ali drugod? Potem je logično vprašanje: se pogovor z vašim ponudnikom programske opreme spremeni, če mora digitalni proizvodni potni list delovati tudi v tujini? Kratek odgovor: jedro uredbe velja v celotni EU na enak način, vendar pa lahko izvedba — kako se potni list prikaže, preveri in eventualno poveže z nacionalnimi sistemi — razlikuje od države do države. To je prav tisto, o čemer z vašim dobavljačem sklenete konkretne dogovore.
Ta članek našteje, kaj ostaja enako povsod v EU, kje se države lahko razlikujejo, in katera vprašanja lahko o tem postavite svojemu ponudniku programske opreme. Za širšo osnovo potnega lista se sklicujemo na zbirko znanja z vsemi temami.
Kaj ostaja enako povsod v EU
Temeljna uredba za trajnostne proizvode je evropska uredba. To pomeni, da neposredno deluje v vsaki državi članici, brez da bi moral vsaka država najprej sprejeti lastni zakon. Jedro digitalnega proizvodnega potnega lista — kateri podatki v njem spadajo, da ima edinstveno identifikacijo in da je dostopen prek QR-kode — zato velja povsod na enak način. Jekleni proizvod, katerega potni list je pravilno oblikovan za nizozemski trg, načeloma izpolnjuje iste osnovne zahteve, ko se seli v drugo državo članico.
To je ravno razlog, zakaj se pogovor z vašim ponudnikom programske opreme ne zaplete nujno takoj, ko dobavljate mednarodno. Temeljna obveznost se ne spremeni ob meji. Kar se res lahko razlikuje, je način, kako države organizirajo nadzor in praktični detajli glede jezika in sistemov.
Kje se države razlikujejo
Nadzor in stik
Vsaka država članica imenuje svojo nadzorno instantco za tržni nadzor. To pomeni, da poteka kontrola v Sloveniji drugače kot npr. v Franciji ali Poljski. Za vaše podjetje se vsebina potnega lista ne spremeni, vendar je koristno vedeti, da je stranka, ki traži vpogled, po državah lahko drugačna.
Jezik in čitljivost
Ali se mora potni list prikazati v več jezikih, je odvisno od tega, kje se proizvod prodaja in uporablja. Nekateri ponudniki programske opreme zgradijo svoj sistem tako, da se isti izvorni podatki samodejno prikažejo v različnih jezikih, drugi pa standardno zagotavljajo samo slovensko različico. To razliko opazite šele, ko se sprašate.
Povezava z nacionalnimi sistemi
V tem trenutku ni jasno, ali in v kakšni obliki države članice dodatne nacionalne registre ali carinske sisteme povezujejo z evropskim proizvodnim potnim listom. Kjer se to res zgodi, je dolžnost vašega ponudnika programske opreme, da podatki postanejo dostopni tudi preko te povezave. Dokler se delegirana uredba za železo in jeklo ne objavi, ta del še ni izpolnjen.
Kaj sprašate svojega ponudnika programske opreme
Nekaj vprašanj je še posebej pomembnih, ko dobavljate čez mejo. Ali sistem podpira več jezikov iz istih izvornih podatkov ali morate za vsak jezik posebej vnašati? Kako se sistem obnese s nadzorником iz druge države, ki traži vpogled, in kdo je v podjetju ponudnika stik za to? Je potni list centralno gostovan ali po državah na ločenem okolju in kaj to pomeni za deset let, ki morajo ostati dostopni? Ta vprašanja spadajo v isti pogovor, v katerem z dobavljačem proučite tudi osnove potnega lista. Kako se ti podatki točno oblikujejo in od kod prihajajo, preberite na strani o tem, kako se podatki sestavljajo.
Kar še ni določeno
Prva delegirana uredba za železo in jeklo se pričakuje približno leta 2026, s pogoji, ki bi sledili približno osemnajst mesecev kasneje. Dokler tega besedila ni, tudi ni določeno, kako izgleda specifična izvedba po državah podrobno. Za vprašanje, kako se to odraža za vaše lastno podjetje in vaše izvozne države, je pametno vprašati pravnika ali nadzorni organ v zadevni državi.
Ali si želite najprej za sebe razjasniti, kje ste že trenutno? Naredite brezplačni hitri pregled prek v nekaj vprašanjih vidite, kje steali preglejte teme v pogostih vprašanjih o digitalnem produktnem pasu.