Werkt uw bedrijf met vestigingen in meerdere EU-landen, of levert u staal aan klanten in Duitsland, België of verder weg? Dan is een logische vraag: verandert het gesprek met uw softwareleverancier als het digitaal productpaspoort ook in het buitenland moet werken? Het korte antwoord: de kern van de verordening geldt in de hele EU op dezelfde manier, maar de uitvoering — hoe het paspoort wordt getoond, gecontroleerd en eventueel aangesloten op nationale systemen — kan per land verschillen. Dat is precies waar u met uw leverancier concrete afspraken over maakt.
Dit artikel zet op een rij wat overal in de EU gelijk blijft, waar landen uiteen kunnen lopen, en welke vragen u daarover aan uw softwareleverancier kunt stellen. Voor de bredere basis van het paspoort verwijzen we naar de kennisbank met alle onderwerpen.
Wat overal in de EU hetzelfde blijft
De onderliggende verordening voor duurzame producten is een Europese verordening. Dat betekent dat ze rechtstreeks werkt in elke lidstaat, zonder dat elk land er eerst een eigen wet van hoeft te maken. De kern van het digitaal productpaspoort — welke gegevens erin horen, dat er een unieke identificatie aan hangt, en dat het toegankelijk is via een QR-code — geldt daardoor overal op dezelfde manier. Een staalproduct waarvan het paspoort correct is samengesteld voor de Nederlandse markt, voldoet in beginsel aan diezelfde basiseisen wanneer het naar een andere lidstaat gaat.
Dat is meteen de reden waarom een gesprek met uw softwareleverancier niet per definitie ingewikkelder wordt zodra u internationaal levert. De basisverplichting verandert niet per grens. Wat wél kan verschillen, zit in de manier waarop lidstaten toezicht organiseren en in praktische details rond taal en systemen.
Waar landen uiteen kunnen lopen
Toezicht en aanspreekpunt
Elke lidstaat wijst zijn eigen toezichthoudende instantie aan voor markttoezicht. Dat betekent dat een controle in Nederland via een andere instantie loopt dan een controle in bijvoorbeeld Frankrijk of Polen. Voor u als bedrijf verandert de inhoud van het paspoort niet, maar het is wel goed om te weten dat de partij die om inzage vraagt, per land een andere kan zijn.
Taal en leesbaarheid
Of een paspoort in meerdere talen moet worden getoond, hangt af van waar het product wordt verkocht en gebruikt. Sommige softwareleveranciers bouwen hun systeem zo dat dezelfde brondata automatisch in verschillende talen wordt weergegeven, andere leveren standaard alleen Nederlandstalige uitvoer. Dat verschil merkt u pas als u het navraagt.
Aansluiting op nationale systemen
Het is op dit moment nog niet duidelijk of, en in welke vorm, lidstaten aanvullende nationale registers of douanesystemen koppelen aan het Europese productpaspoort. Waar dat wel gebeurt, is het aan uw softwareleverancier om te zorgen dat de gegevens ook via die koppeling beschikbaar zijn. Zolang de gedelegeerde handeling voor ijzer en staal niet is gepubliceerd, is dit onderdeel nog niet ingevuld.
Wat u aan uw softwareleverancier vraagt
Een paar vragen zijn met name relevant zodra u over de grens levert. Ondersteunt het systeem meerdere talen vanuit één en dezelfde brongegevens, of moet u per taal apart invoeren? Hoe gaat het systeem om met een toezichthouder uit een ander land die inzage vraagt, en wie is daarvoor het aanspreekpunt bij de leverancier? Wordt het paspoort centraal gehost, of per land op een aparte omgeving, en wat betekent dat voor de tien jaar dat het beschikbaar moet blijven? Deze vragen horen thuis in hetzelfde gesprek waarin u ook de basis van het paspoort met uw leverancier doorneemt. Hoe die gegevens precies tot stand komen en waar ze vandaan komen, leest u op de pagina over hoe de informatie wordt opgebouwd.
Wat nog niet vaststaat
De eerste gedelegeerde handeling voor ijzer en staal wordt op dit moment rond 2026 verwacht, met verplichtingen die daar ongeveer achttien maanden later op volgen. Zolang die tekst er niet is, is ook nog niet vastgelegd hoe landspecifieke uitvoering er in detail uitziet. Voor de vraag hoe dit voor uw eigen bedrijf en uw eigen exportlanden uitpakt, is het verstandig navraag te doen bij een jurist of bij de toezichthouder in het betreffende land.
Wilt u eerst voor uzelf op een rij zetten waar u nu al staat? Doe de gratis quick-scan via in een paar vragen zien waar u staat, of blader door de onderwerpen in de meestgestelde vragen over het productpaspoort.