Има два съвсем различни въпроса, които и двата звучат като "колко време отнема". Първият е кога влиза в сила задължението за железо и стомана: тази дата все още не е определена. Вторият е колко време отнема, след като задължението влезе в сила, един пасспорт за конкретен продукт наистина да бъде завършен и публикуван. Този втори процес е там, където фирмите в практиката се сблъскват, и това е темата на тази статия.
Средното време за обработка при съставянето на един пасспорт не е определено в разпоредбата и зависи в голяма степен от това колко добре вече са подредени основните данни. За фирма, която вече систематично поддържа сертификати, състав и произход, това е въпрос на седмици. За фирма, където тази информация е разпръсната в имейли, PDF файлове и паметта на един служител, лесно се достига до месеци — не защото технологията е сложна, а защото събирането на данни е.
От какви етапи се състои времето за обработка
Съществуват грубо четири фази. Първо събирането на първичните данни: състав, произход, тестови сертификати и евентуални декларации за съответствие. След това определянето кой в веригата има каква роля и следователно кои данни трябва да предостави — въпрос, който сам по себе си може да причини закъснение, ако това не е ясно разпределено в рамките на собствената организация или между производителя, вносител и търговец. Впоследствие технологичната обработка: данните се преобразуват в пасспорт и се свързват с QR-носител на данни. Накрая контролът и публикацията, при която се проверява дали пасспортът е завършен преди да бъде прикрепен към продукт.
От тези четири фази първата е обикновено най-дълга, а третата обикновено най-кратка. Щом данните са завършени и структурирани, технологичният етап често отнема дни. Кой планира обсъждане с доставчик на софтуер по този въпрос, трябва да запита изрично времето за обработка между предоставянето на данни и публикуването на пасспорта, а не само цената за пасспорт.
Където в практиката застоява процесът
Най-честото закъснение не е в собствената организация, а в веригата. Стоманен търговец, който трябва да допълни пасспорт с данни от чужд производител, зависи от това колко бързо отговаря този производител и дали данните вече съществуват в полезна форма. Тестови сертификати, които съществуват, но не са налични в цифров вид, причиняват подобно закъснение. Същото важи за продукти, които преминават през няколко звена: всяко звено, което няма ясна представа за собствената роля, е звено, където процесът може да спре. Какво точно означава роля в веригата и кой несе каква отговорност, е въпрос, който трябва да бъде отговорен по-рано в процеса, отколкото едва в последния етап.
Втори источник на закъснение е вътрешен: ако никой не е направен отговорен за предоставянето и актуализирането на данните, задачата изчезва между набавките, качеството и администрацията. Това не е юридически проблем, а организационен проблем, и това е точно точката, в която фирмите, които начват навреме, придобиват преимущество пред фирмите, които чакат докато задължението е окончателно.
Трети източник е изборът на системата, в която данните ще бъдат съхранени. Таблица работи при няколко продукта, но става невъзможна, щом са думу за десетки или стотици продуктови варианти, всеки със собствени сертификати и данни за произход. Кой иска да ускори този процес, трябва рано да проучи как информацията се записва и откъде идва, така че при по-късна връзка със система за пасспорт да не трябва отново всичко да бъде разяснено. как данните за пасспорт се изграждат дава картина за това.
Какво това означава за планирането
Тъй като законната дата на влизане в сила все още не е определена, няма твърда крайна дата за сравняване на времето на обработка. Това е точно причина да се начертае собственото време на обработка още сега: какви данни липсват, кои доставчици отговарят бавно и кой вътрешен этап все още не е разпределен. Тези, които го правят рано, не трябва да импровизират, когато задължението стане конкретно.
Добра начална точка е преглед на собствената ситуация: кои продукти се засягат, кои данни вече са налични и кои все още трябва да бъдат събрани. В банката на знанията с обяснение по тема е пояснено кои данни обикновено са необходими на група продукти, и с бесплатния бърз преглед, който дава първоначална индикация в няколко въпроса, става ясно където можете да спечелите най-много време. За конкретни въпроси относно ролите, сроковете и данните, които често се срещат на практика, страницата с често задавани въпроси е удобна начална точка.