Il y a deux questions très différentes qui portent toutes les deux le nom « combien de temps cela prend-il ». La première est le moment où l'obligation pour le fer et l'acier entre en vigueur : cette date n'est pas encore fixée. La deuxième est le temps qu'il faut pour, une fois l'obligation en place, que le digital product passport pour un produit concret soit réellement complet et publié. C'est cette deuxième phase que les entreprises rencontrent en pratique, et c'est de cela que cet article traite.
La durée moyenne de traitement pour l'établissement d'un seul digital product passport n'est pas fixée dans le règlement et dépend fortement de la qualité de l'organisation des données sous-jacentes. Pour une entreprise qui conserve déjà les certificats, la composition et l'origine de façon structurée, c'est une question de semaines. Pour une entreprise où ces informations sont dispersées dans des e-mails, des fichiers pdf et la mémoire d'un seul collaborateur, cela peut rapidement s'étendre à plusieurs mois — non parce que la technique est compliquée, mais parce que la collecte l'est.
De quelles étapes se compose la durée de traitement
Il y a grossièrement quatre phases. D'abord la collecte des données sources : composition, origine, certificats d'essai et éventuelles déclarations de conformité. Ensuite, la détermination de qui dans la chaîne a quel rôle et donc quelles données doit fournir — une question qui en elle-même peut entraîner des retards si cela n'est pas clairement défini au sein de l'organisation ou entre le fabricant, l'importateur et le commerçant. Ensuite le traitement technique : les données sont converties dans le digital product passport et associées à un code QR data carrier. Enfin le contrôle et la publication, où il est vérifié que le digital product passport est complet avant d'être associé à un produit.
De ces quatre phases, la première est généralement la plus longue, et la troisième généralement la plus courte. Dès que les données sont complètes et structurées, l'étape technique est souvent une question de jours. Quiconque discute de cela avec un fournisseur de logiciels ferait bien de demander explicitement le délai de traitement entre la fourniture des données et la publication du digital product passport, et pas seulement le prix par digital product passport.
Où cela s'enlise en pratique
Le retard le plus souvent mentionné ne se situe pas au sein de l'organisation propre mais dans la chaîne. Un commerçant d'acier qui doit compléter un digital product passport avec des données d'un producteur étranger dépend de la rapidité avec laquelle ce producteur répond et de la disponibilité des données sous une forme utilisable. Les certificats d'essai qui existent mais qui ne sont pas disponibles numériquement entraînent des retards comparables. Il en va de même pour les produits qui passent par plusieurs maillons : chaque maillon qui n'a pas de clarté sur son propre rôle est un maillon où le trajet peut s'arrêter. La question de ce qu'un rôle dans la chaîne signifie exactement et qui porte quelle responsabilité doit être résolue plus tôt dans le processus et pas seulement à l'étape finale.
Une deuxième source de retard est interne : si personne n'a été explicitement rendu responsable de la fourniture et de la mise à jour des données, la tâche disparaît entre l'approvisionnement, la qualité et l'administration. Ce n'est pas un problème juridique mais un problème organisationnel, et c'est exactement le point où les entreprises qui commencent à temps prennent de l'avance sur les entreprises qui attendent que l'obligation soit définitive.
Une troisième source est le choix du système dans lequel les données seront intégrées. Un tableur fonctionne pour une poignée de produits, mais devient intenable dès lors qu'il s'agit de dizaines ou de centaines de variantes de produits, chacune avec ses propres certificats et données d'origine. Celui qui souhaite accélérer ce processus ferait bien de regarder rapidement comment les informations sont enregistrées et d'où elles proviennent, afin qu'une fois couplées ultérieurement à un système de passeport, il ne faille pas tout recommencer. comment les données d'un passeport sont constituées en donne une image.
Ce que cela signifie pour la planification
Parce que la date d'entrée en vigueur légale n'est pas encore fixée, il n'y a pas de délai strict par rapport auquel mesurer le délai de traitement. C'est justement une raison d'identifier dès maintenant son propre délai de traitement : quelles données manquent, quels fournisseurs répondent lentement et quelle étape interne n'a pas encore été mise en place. Celui qui agit tôt n'a pas besoin d'improviser une fois que l'obligation devient concrète.
Un bon point de départ est un aperçu de votre propre situation : quels produits sont concernés, quelles données sont déjà disponibles et lesquelles doivent encore être collectées. Dans la base de connaissances avec explications par sujet il est indiqué quelles données sont généralement nécessaires par groupe de produits, et avec le diagnostic rapide gratuit qui en quelques questions donne une première indication il devient clair où se trouve le plus grand gain de temps. Pour des questions concrètes sur les rôles, les délais et les données qui reviennent souvent dans la pratique, la page des questions fréquemment posées est un bon point de départ.