Υπάρχουν δύο εντελώς διαφορετικές ερωτήσεις που και οι δύο ονομάζονται "πόσο καιρό διαρκεί". Η πρώτη είναι πότε ξεκινά η υποχρέωση για σίδηρο και χάλυβα: αυτή η ημερομηνία δεν έχει ακόμη καθοριστεί. Η δεύτερη είναι πόσος χρόνος χρειάζεται για να γίνει ένα διαβατήριο για ένα συγκεκριμένο προϊόν πλήρες και δημοσιευμένο, μόλις η υποχρέωση ισχύσει. Αυτή η δεύτερη διαδικασία είναι αυτή που αντιμετωπίζουν τα εταιρεία στην πράξη, και αυτό είναι το θέμα του παρόντος άρθρου.
Ο μέσος χρόνος επεξεργασίας για την προετοιμασία ενός διαβατηρίου δεν καθορίζεται στον κανονισμό και εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο καλά είναι ήδη διατεταγμένα τα υποκείμενα δεδομένα. Σε μια εταιρεία που διατηρεί ήδη δομημένα πιστοποιητικά, σύνθεση και προέλευση, είναι θέμα εβδομάδων. Σε μια εταιρεία όπου αυτές οι πληροφορίες είναι διασκορπισμένες σε email, pdf και τη μνήμη ενός υπαλλήλου, το χρονικό διάστημα γρήγορα φτάνει και στους μήνες — όχι επειδή η τεχνική είναι περίπλοκη, αλλά επειδή η συλλογή είναι.
Από ποια στάδια αποτελείται ο χρόνος επεξεργασίας
Υπάρχουν περίπου τέσσερις φάσεις. Πρώτα η συλλογή των δεδομένων προέλευσης: σύνθεση, προέλευση, πιστοποιητικά δοκιμής και ενδεχόμενες δηλώσεις συμμόρφωσης. Στη συνέχεια ο προσδιορισμός του ποιος στην αλυσίδα έχει ποιο ρόλο και ως εκ τούτου ποια δεδομένα πρέπει να ανταποδώσει — μια ερώτηση που από μόνη της μπορεί να προκαλέσει καθυστέρηση εάν αυτό δεν είναι σαφές εντός της ίδιας της οργάνωσης ή μεταξύ του κατασκευαστή, εισαγωγέα και εμπόρου. Μετά την τεχνική επεξεργασία: τα δεδομένα μετατρέπονται στο διαβατήριο και συνδέονται με έναν φορέα δεδομένων QR. Τέλος ο έλεγχος και η δημοσίευση, όπου επαληθεύεται ότι το διαβατήριο είναι πλήρες πριν συνδεθεί με ένα προϊόν.
Από αυτές τις τέσσερις φάσεις, η πρώτη είναι συνήθως η μακρύτερη και η τρίτη συνήθως η συντομότερη. Μόλις τα δεδομένα είναι πλήρη και δομημένα, το τεχνικό βήμα είναι συχνά θέμα ημερών. Όποιος συζητά με έναν προμηθευτή λογισμικού σχετικά με αυτό, θα ήταν σκόπιμο να ρωτήσει ρητά για το χρονικό διάστημα επεξεργασίας μεταξύ της παράδοσης των δεδομένων και της δημοσίευσης του διαβατηρίου, και όχι μόνο για την τιμή ανά διαβατήριο.
Όπου σταματά η διαδικασία στην πράξη
Η πιο συχνά αναφερόμενη καθυστέρηση δεν είναι στη δική της οργάνωση αλλά στην αλυσίδα. Ένας εμπόρος χάλυβα που πρέπει να συμπληρώσει ένα διαβατήριο με δεδομένα από έναν ξένο κατασκευαστή, εξαρτάται από το πόσο γρήγορα αντιδρά ο κατασκευαστής και εάν αυτά τα δεδομένα υπάρχουν ήδη σε χρησιμοποιήσιμη μορφή. Τα πιστοποιητικά δοκιμών που υπάρχουν αλλά δεν είναι ψηφιακά διαθέσιμα, προκαλούν παρόμοια καθυστέρηση. Το ίδιο ισχύει για τα προϊόντα που διέρχονται μέσω πολλαπλών σταδίων: κάθε στάδιο που δεν έχει σαφήνεια για το δικό του ρόλο, είναι ένα στάδιο όπου η διαδικασία μπορεί να σταματήσει. Αυτό που ακριβώς περιλαμβάνει ένας ρόλος στην αλυσίδα και ποιος φέρει ποια ευθύνη, είναι λοιπόν μια ερώτηση που πρέπει να απαντηθεί νωρίτερα στη διαδικασία παρά στο τελευταίο στάδιο.
Μια δεύτερη πηγή καθυστέρησης είναι εσωτερική: εάν κανείς δεν έχει γίνει ρητά υπεύθυνος για τη παράδοση και τη διατήρηση των δεδομένων σε ημερομηνία, η εργασία χάνεται μεταξύ της προμήθειας, της ποιότητας και της διοίκησης. Αυτό δεν είναι νομικό πρόβλημα αλλά οργανωτικό πρόβλημα, και είναι ακριβώς το σημείο όπου τα εταιρεία που ξεκινούν νωρίς αποκτούν προβάδισμα έναντι των εταιρειών που περιμένουν μέχρι η υποχρέωση να είναι οριστική.
Μια τρίτη πηγή είναι η επιλογή του συστήματος στο οποίο θα τοποθετηθούν τα δεδομένα. Ένα υπολογιστικό φύλλο λειτουργεί για μερικά προϊόντα, αλλά γίνεται ανεκτήρευτο μόλις είναι θέμα δεκάδων ή εκατοντάδων παραλλαγών προϊόντων, καθεμία με δικά της πιστοποιητικά και στοιχεία προέλευσης. Όποιος θέλει να επιταχύνει αυτή τη διαδικασία, θα ήταν σκόπιμο να δει νωρίς πώς καταγράφονται οι πληροφορίες και πού προέρχονται, ώστε κατά την αργότερη σύνδεση με ένα σύστημα διαβατηρίου, να μην χρειάζεται όλα να ξαναμελετηθούν. πώς τα δεδομένα για ένα διαβατήριο συναρμολογούνται δίνει μια εικόνα για αυτό.
Τι σημαίνει αυτό για τον προγραμματισμό
Επειδή η νόμιμη ημερομηνία έναρξης δεν έχει ακόμη καθοριστεί, δεν υπάρχει σταθερή προθεσμία για τη σύγκριση της διάρκειας κύκλου. Αυτό είναι ακριβώς ένας λόγος για να χαρτογραφηθεί η δική σας διάρκεια κύκλου τώρα: ποια δεδομένα λείπουν, ποιοι προμηθευτές ανταποκρίνονται αργά και ποιο εσωτερικό βήμα δεν έχει ακόμη ανατεθεί. Όποιος το κάνει νωρίς, δεν χρειάζεται να αυτοσχεδιάσει μόλις η υποχρέωση γίνει συγκεκριμένη.
Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι μια επισκόπηση της δικής σας κατάστασης: ποια προϊόντα σας αφορούν, ποια δεδομένα είναι ήδη διαθέσιμα και ποια πρέπει ακόμη να ανακτηθούν. Στο τράπεζα γνώσεων με εξήγηση ανά θέμα εξηγείται ποια δεδομένα είναι συνήθως απαραίτητα ανά ομάδα προϊόντων, και με την δωρεάν γρήγορη σάρωση που δίνει μια πρώτη ένδειξη σε λίγες ερωτήσεις γίνεται σαφές πού μπορεί να επιτευχθεί το μεγαλύτερο κέρδος χρόνου. Για συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με ρόλους, προθεσμίες και δεδομένα που εμφανίζονται συχνά στην πράξη, η σελίδα συχνών ερωτήσεων είναι ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης.