Hemm żewġ mistoqsijiet kompletament differenti li t-tnejn jismu "kemm żmien tieħu". L-ewwel waħda hija meta tiddaħal l-obbligu għall-azzar u l-ħadid: dik id-data għadha mhux ċerta. It-tieni waħda hija kemm żmien tieħu biex, meta l-obbligu huwa preżenti, pasaport għal prodott speċifiku attwalment jkun kompletu u ppubblikat. Dak it-tieni trajett huwa fejn il-kumpanji fil-prattika jiltaqgħu magħhom, u dak li hin ha jkollhom dan l-artikolu.
Il-ħin medju tal-passaport għal pasaport wieħed mhuwiex issettjat fil-verordnanza u jiddipendi ħafna fuq kemm tajjeb id-data sottostanti huma organizzati. F'kumpanija li ċ-ċertifikati, il-kompożizzjoni u l-oriġini huma ġà organizzati, hija kwistjoni ta' ġimgħat. F'kumpanija fejn dik l-informazzjoni hija mifruxa fuq ildħul tal-imejl, PDFs u l-memorja ta' impjegat wieħed, fa' faċilment isir kwistjoni ta' xhur—mhux minħabba li t-teknika hija komplikata, iżda minħabba li l-ġbir ta' dik hija.
Minn liema passi tikkonsisti t-ħin tal-passaport
Grosso modo hemm erba' fażi. L-ewwel tħoll il-ġbir tad-data tas-sors: il-kompożizzjoni, l-oriġini, ċertifikati test u dikjarazzjonijiet ta' konformità possibbli. Sussegwentement jiddikjara min fil-katina għandu liema rwol u għalhekk liema data irid jappoġġa—mistoqsija li waħdiha tista' turi ta' twaqqif jekk minn ġewwa l-organizzazzjoni tagħhom jew bejn il-manifattur, l-importatur u d-dilizante mhuwiex ċar. Sussegwentement il-proċessar teknik: id-data tinbidel għall-pasaport u tqabbad ma' data-carrier QR. Finalment il-kontroll u l-pubblikazzjoni, fejn jiġi vverifikat jekk il-pasaport huwa kompletu qabel ma jsir ikkupplat mal-prodott.
Mid-dawn erba' fażi, l-ewwel normalment l-aktar twila, u t-tielet normalment l-aktar qasira. Ladarba d-data hija kompleta u strutturata, il-pass teknik ħafna drabi huwa kwistjoni ta' jiem. Min jkellmu dwar din l-kwistjoni ma' fornitur tas-software, jista' jagħmel ħlas biex jistaqsi b'mod espliċitu dwar il-ħin tal-proċessjar bejn l-approvvigjonament tad-data u l-pubblikazzjoni tal-pasaport, u mhux biss dwar il-prezz per pasaport.
Fejn jaqa' lura fil-prattika
Il-veloċità l-aktar imniżżla mhiex fl-organizzazzjoni tagħhom iżda fil-katina. Dilizante tal-azzar li jrid jemlieċ pasaport b'data minn produttur barrani, huwa dipendenti fuq kemm mgħaġġel dak il-manifattur jispond u jekk dik id-data diġà teżisti f'forma utli. Ċertifikati test li jeżistu iżda mhux disponibili b'mod diġitali, jikkawżaw veloċità simili. L-istess japplika għal prodotti li jmorru permezz ta' skanali multipli: kull skanali li m'għandux ċarezza dwar ir-rwol tal-ġiegħu, huwa skanali fejn il-trajett jista' jaqa' lura. Liema rwol f'katina espattament jidhru u min għandu liema responsabbiltà, hija kwistjoni li aktwal irid it-tweġiba aktar kmieni fil-proċess minflok biss fl-aħħar pass.
It-tieni sorsa ta' vadalira ta' vadalira hija interna: jekk ħadd mhuwiex ġie magħmul responsabbli għall-approvvigjonament u r-rimanenza aktwali tad-data, il-kompitu jisparixxi bejn ix-xiri, il-kwalità u l-amministrazzjoni. Dan mhuwiex problema legali iżda problema organizzatorja, u hija eżattament il-punt fejn il-kumpanji li jibdew fi żmien ta' bogħod jibnu vantaġġ fuq il-kumpanji li jistennew sas-salvezza tad-definizzjoni.
Tarzjent terz huwa l-għażla tas-sistema li fih se jitpoġġu d-data. Spreadsheet jaħdim għal hanut ta' prodotti, imma jsir impossibbli meta jkun hemm għexriet jew mijiet ta' varjanti ta' prodotti, kull waħda b'sertifikati u data ta' oriġini tagħha stess. Min jrid iħaffef dan il-proċess, għandu jagħti attenzjoni kmieni għal kif tinħażen l-informazzjoni u minn fejn ġejja, sabiex meta jkun hemm konnessjoni aktar tard ma' sistema tal-paspurtu, ma jkolli jmorru mill-ġdid għal kollox. kif tinbini d-data għal paspurtu tagħti stampa ta' dan.
X'jisenja dan għall-ippjanjar
Minħabba li d-data tal-entrata legali għadha ma tkunx iffissata, m'hemm l-ebda deadline riigdu biex tinqagħad l-ħin ta' tlugħ. Inqas, huwa raġuni biex inkun jieħu l-ħin ta' tlugħ stess issa: liema data natqas, liema suppliers jirrispondu bil-mod, u liema pass intern għadu ma ntalbet. Min jaqda hekk kmieni, ma jkollu bżonn iġarr abbadih meta tkun konkreta l-obbligi.
Punt ta' tlugħ tajjeb huwa sommarju tad-dawl stess: liema prodotti jaffettwaha, liema data jkun diġà hemm u liema għad irid titqadd. Fil- bank tal-għarfien b'spjegazzjoni għal kull suġġett huwa eżempju t-talba kienu ħtieġa normalment għal grupp ta' prodott, u b' l-ispezzjoni ta' qalba mqassar u ta' xejn illi tħallis li fi ftit mistoqsija tagħti indikazzjoni ewwel isir ċar fejn insibu l-akbar irbaħ ta' ħin. Għal mistoqsija konkreta dwar rwoli, termini u data illi fil-prattika ħafna drabi jirritornaw, il- paġna ta' mistoqsijiet li jitpoġġu spiss huwa punt ta' tlugħ utli.