Esitavad kaks väga erinevat küsimust, mille puhul mõlemad on "kui kaua võtab aega". Esimene on küsimus, millal jõustub kohustus raua ja terase jaoks: see kuupäev ei ole veel teada. Teine on küsimus, kui palju aega kulub siis, kui kohustus on juba kehtiv, konkreetse toote passi täielikuks ja avaldatuks saamisele. Just see teine protsess tekitab ettevõtetele praktikas raskusi ja sellest käsitleb käesolev artikkel.
Ühe passi koostamise keskmine läbilöökaja ei ole määratud määruses ja sõltub suuresti sellest, kui hästi on alusandmed juba korras. Ettevõttel, mis hoiab sertifikaate, koostist ja päritolu juba struktureeritud kujul, on tegemist nädalatega. Ettevõttel, kus see informatsioon on hajutatud e-kirjade, PDF-failide ja ühe töötaja mälus, ulatub see kiiresti kuudesse — mitte sellepärast, et tehnika oleks keeruline, vaid sellepärast, et andmete kogumine on.
Millistest etappidest koosneb läbilöökaja
Jämedalt on neli faasi. Esiteks allikandmete kogumine: koostis, päritolu, testisertifikaadid ja vajadusel vastavusdeklaratsioonid. Järgmisena määratakse, kellel tööstusharus on milline roll ja seega millised andmed tuleb esitada — küsimus, mis omaette võib juba põhjustada viivitust, kui see ettevõtte sees või tootja, importija ja kaubandusettevõtte vahel selgelt määratletud pole. Seejärel tehniline töötlemine: andmed teisendatakse passiks ja seotakse QR-andmekandjaga. Viimaks kontroll ja avaldamine, mille käigus kontrollitakse, kas pass on täielik enne selle tootega seostamist.
Nendest neljast faasist on esimene tavaliselt pikim ja kolmas tavaliselt lühim. Kui andmed on täielikud ja struktureeritud, on tehniline etapp sageli vaid päevade küsimus. Kes selles osas tarkvara pakkujaga vesteleb, teeb hästi, kui küsib selgesõnaliselt andmete esitamise ja passi avaldamise vahel kuluva aja kohta, mitte ainult hinna kohta passi kohta.
Kus see praktikas kinni jääb
Kõige rohkem mainitud viivitus ei ole ettevõtte enda juures vaid tööstusharus. Teraskaubandus, kes peab passi täiendama välismaise tootja andmetega, sõltub sellest, kui kiiresti see tootja vastab ja kas andmed on juba kasutataval kujul olemas. Testisertifikaadid, mis on olemas, kuid digitaalsel kujul ei ole, põhjustavad sarnast viivitust. Sama kehtib tootete kohta, mis liiguvad mitme astme kaudu: iga aste, kellel puudub selgus enda rolli kohta, on aste, kus protsess võib takerduda. Mis on tööstusharus rolli sisu ja kes kannab millist vastutust, on küsimus, mis tuleb protsessi varasemas etapis vastata, mitte alles viimases etapis.
Teine viivituse allikas on sisemine: kui keegi pole selgesõnaliselt vastutav tehtud andmete esitamise ja ajakohasuse hoidmise eest, kaob ülesanne hanke, kvaliteedi ja halduse vahel. See ei ole juriidiline probleem vaid organisatsioonilene, ja see on täpselt punkt, kus ettevõtted, kes varakult alustasid, koguvad eelise ettevõtete ees, kes ootavad kuni kohustus lõplik on.
Kolmas allikas on andmete salvestamise süsteemi valik. Arvutustabel sobib mitme toote jaoks, kuid muutub mahajäänuks, kui tegu on kümnete või sadade tootevariantidega, millest igaühel on omaenda sertifikaadid ja päritoluandmed. Kes soovib seda protsessi kiirendada, peab varakult uurima, kuidas andmeid salvestatakse ja kust need pärinevad, et hilisema ühendamisel passiisüsteemiga ei peaks kõike uuesti välja selgitama. kuidas passi andmeid kogutakse annab sellest ülevaate.
Mida see planeerimisele tähendab
Kuna seadusega kehtestatud kuupäev ei ole veel kindel, siis puudub kõva tähtaeg, et töötlemisaega vastu seada. See on just põhjus, et kaardistada oma töötlemisaeg juba nüüd: millised andmed on puudu, millised tarnijad reageerivad aeglaselt ja milline sisemine etapp pole veel jagatud. Kes seda varakult teeb, ei pea improviseerima hetkel, kui kohustus konkreetseks muutub.
Hea lähtepunkt on oma olukorra ülevaade: millised tooted on kaasatud, millised andmed on juba olemas ja millised tuleb hankida. teadmistebaas teemakaupa selgitustega on välja toodud, millised andmed on tavaliselt vajalikud tootegruppi kohta, ja tasuta kiirdiagnoos, mis paarist küsimusest esialgu aimu andab muutub selgeks, kus on suurim ajakasv saavutatav. Konkreetsete küsimuste jaoks rollide, tähtaegade ja praktikas sageli esinevate andmete kohta on sageli esitatud küsimuste lehekülg käepärane alguspunkt.