Mogu li povezati putovnicu proizvoda sa mojim ERP-om ili sustavom upravljanja zalihama?

Povezanost postaje konkretna tek kada postoji tehnički standard

Izravna povezanost između digitalnog pasoša proizvoda i ERP-a ili sustava inventara trenutno nije moguća jer tehnijske specifikacije za to još nisu uspostavljene. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) u članku 10 i članku 11 stvarno postavlja temelj: pasošport mora biti međuoperabilan, temeljen na otvorenim standardima i čitljiv strojevima. To znači da je automatizirani razmjena podataka sa poslovnim sustavima na kraju krajeva polazište, ne iznimka. Ali kako će ta razmjena u praksi izgledati — koji format datoteke, koji sučelje, koja prava pristupa — to proizlazi tek iz delegiranih akata po skupini proizvoda. Za željezо i čelik taj akt još ne postoji.

Za što se to primjenjuje a za što ne

Radi se o pitanju hoće li sustavi kasnije moći automatski preuzeti podatke iz pasoša ili u njega pisati. To se tiče tehničke strukture samoga pasoša, kako je opisana u uredbi: kako je izgrađen, tko smije pristupiti, i u kojem obliku su podaci dostupni. Ne radi se o pitanju je li određeni ERP-paket prikladan, niti o konkretnom API-ju ili formatu podataka — ta su izbora još napravljena. Niti se radi o samoj obvezi da se posjeduje pasošport; to je zaseban predmet koji se popunjava po skupini proizvoda. Ono što se ovdje opisuje je isključivo načelo da pasošport mora biti čitljiv strojevima i međuoperabilan — kako će se to načelo konkretno primijeniti za željezo i čelik ostaje otvoreno.

Još nema fiksnog roka, još nema fiksnog tehničkog standarda

Nema još datuma kada će tehnički standard povezivanja za željezo i čelik stupiti na snagu jer je taj standard dio delegiranog akta koji tek trebam pojavi. Prema radnom planu ESPR-a za razdoblje 2025.-2030., prvi delegirani akt očekuje se 2026. godine, s obvezama koje se nakon toga još trebaju provesti kroz razdoblje od osamnaest mjeseci. Dok taj akt ne postoji, čvrsto stoji da pasošport mora biti međuoperabilan i čitljiv strojevima (članak 10 i 11), ali ne kako će se to tehnički provesti. Do tada funkcionira pasošport u praksi kao dokument koji čita čovjek putem QR-nosioca podataka, a ne kao automatizirani tok podataka ka vanjskom sustavu.

Što to znači za pristup

Za one koji već razmišljaju o povezanosti sa vlastitim sustavom, redoslijed je sljedeći. Prvo: nema potrebe graditi ništa sada jer nema standarda za gradnju. Drugo: vlastite podatke o proizvodima dovesti u red jest korisno i sada, neovisno o konačnom tehničkom obliku — pregledan i dosljedan skup podataka po proizvodu (podrijetlo, sastav, certifikati) je temelj na kojem će se osloniti svaki budući mehanizam povezivanja. Treće: čim se delegirani akt za željezo i čelik pojavi, bit će u njemu jasno naveden koji je format i koji je način pristupa primjenjiv, i tek će tada biti moguće osmisliti konkretnu povezanost. Četvrto: do tada ostaje pasošport dostupan putem QR-koda koji je priložen proizvodu, što je za većinu svakodnevnih poslova u staljskoj trgovini i metalnoj obradi već dovoljno — povezanost sa ERP-sustavom je tada korak u povećanju učinkovitosti za kasnije, nije preduvjet za rad sa pasošportom sada.

Gdje se to naslanja: članak 10 i 11 ESPR-a

Članak 10 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) opisuje zahtjeve kojima digitalna putovnica proizvoda mora udovoljiti, uključujući interoperabilnost i upotrebu otvorenih standarda. Članak 11 bavi se tehničkim dizajnom i radom putovnice, kao što su registri, pristup podacima i način na koji putovnica funkcionira. Oba članka sadrže načelo da putovnica mora biti prikladna za strojnu obradu, ali njezina primjena — stvarna tehnička specifikacija po skupini proizvoda — prepušta se delegiranim aktima koji se tek trebaju objaviti. Za točnu formulaciju, službeni tekst uredbe je mjerodavan.

Tko sada želi unaprijed sortirati, najbolje je da vlastite podatke o proizvodu čuva već strukturirano i cjelovito, tako da se bez većih poteškoća mogu prilagoditi onome što će biti utvrđeno u trenutku kad se pojavi tehnički standard. Ova stranica ažurira se čim se delegirani akt za željezo i čelik objavi i tehnički detalji budu poznati.

Na čemu je ovo temeljeno

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Pozivamo se po tvrdnji; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Podaci moraju biti čitljivi strojevima i prenosivi

Članak 10. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) propisuje da su podaci u digitalnomProductPasswordu dostupni u strukturiranom, strojevima čitljivom formatu. To je ujedno polazna točka za integraciju s vlastitim sustavom: podaci koji su strojevima čitljivi u načelu su pogodni i za automatsku obradu kroz vlastiti ERP ili sustav upravljanja zalihama. Za tvrtku od 10 do 100 zaposlenih to znači prije svega da pitanje "može li se ovo integrirati" nije prije svega pravno pitanje, već tehničko: koji format koristi ProductPassword i može li vlastiti softver čitati ili pisati taj format. Vidi također stranicu o u kojem formatu trebam dostaviti podatke za putovnicu proizvoda.

ProductPassword mora biti usklađen s jednoličnom tehničkom strukturom

Članak 11. ESPR-a govori o tehničkom dizajnu i radu ProductPassworda te upućuje na tehničke specifikacije koje će Komisija dalje razraditi. Za praktičnu primjenu integracije to znači da se ne može samo tako dostaviti ili preuzeti "vlastita datoteka": temelji se na standardiziranoj strukturi, vjerojatno temeljnoj na postojećim sustavima identifikacije. Ako tvrtka već sada radi sa sustavom za kodiranje proizvoda, dobro bi bilo provjeriti kako se to uklanja s načinom na koji će se kasnije dodjeljivati jedinstveni identifikacijski kodovi — vidi kako dodijelim svakom proizvodu jedinstveni identifikacijski kod. ERP-sustav koji već radi s jedinstvenim, stabilnim šiframa proizvoda nalazi se u boljem položaju za integraciju nego sustav u kojem se šifre razlikuju po narudžbi ili po kupcu.

Integracija se vrši pomoću nosača podataka, a ne izravnom vezom baze podataka

Članak 11. također opisuje da je ProductPassword dostupan preko nosača podataka na proizvodu. To je važna točka za očekivanja koja tvrtka može imati od "integracije": ne radi se o izravnoj vezi baze podataka između dviju tvrtki, već o lancu u kojem nosač podataka (obično QR-kod) upućuje na pohranjen ProductPassword. Integracija s ERP ili sustavom upravljanja zalihama nalazi se na dvije strane: pri dostavljanju podataka o proizvodima iz vlastitog sustava strani koja sastavljač ProductPassword, te pri čitanju podataka ProductPassworda (na primjer pri nabavi čelika) u vlastiti sustav. Više o tom nosaču podataka nalazi se na stranici kako dolazi QR-kod za ProductPassword mojeg čelika.

Podaci moraju biti ažurni dok ProductPassword postoji

Iz članka 10. slijedi da podaci u ProductPasswordu moraju biti točni i ažurni dok ProductPassword postoji. Za integraciju sa sustavom upravljanja zalihama to znači da jednokratna dostava obično nije dovoljna: ako se svojstva partije čelika promijenE ili ako se otkrije greška, mora postojati način da se to prosledi mjestu gdje se ProductPassword hostira. Tvrtke koje integriraju svoj ERP-sustav trebale bi također razmotriti koliko dugo ta ažurnost mora biti održavana — vidi koliko dugo ProductPassword mora biti dostupan.

Gdje se stvari krešu u praksi

Interno se kodovi proizvoda miješaju s službenom identifikacijom proizvoda. ERP-sustav zna proizvod pod internom SKU šifrom, dok ProductPassword trebale drugu, jedinstvenu identifikacijsku šifru. Bez tablice za prevođenje između dviju šifri dolazi do zbunjenosti pri integraciji, posebno ako jedna interna šifra pokriva više partija.

Promjene zaliha se ne prosleđuju podacima ProductPassworda. Sustav upravljanja zalihama bilježi na primjer da je partija čelika ponovno rastaljena, podijeljena ili spojena, ali ta promjena automatski ne dospijeva do ProductPassworda. To se snažno odražava na pitanje jesu li zalihe čelika registrirane po seriji ili po komadu — vidi jesu li zalihe čelika registrirane po seriji ili po komadu — jer se mjerna jedinica registracije u ERP-sustavu mora uskladiti s jedinicom na koju se ProductPassword temelji.

Izvozne datoteke iz ERP-sustava ne odgovaraju traženom formatu. Mnogi ERP-paketi izvozavaju standardno u Excel, CSV ili vlastitoj XML-strukturi. Bez prethodnog usklađivanja takva datoteka se ne pokazuje kompatibilnom s formatom koji je potreban za putovnicu, što za sobom povlači kašnjenja i dodatne ručne radove.

Pretpostavlja se da spajanje funkcionira i bez internetske veze. Neki sustavi prati na radnom mjestu rade dijelom offline, primjerice na terminalima u skladištu. To postavlja pitanje treba li sama putovnica biti dostupna i bez veze; to je odvojena pitanja koja je neovisna o spajanju s ERP-sustavom. Vidi mora li putovnica proizvoda funkcionirati bez internetske veze.

Pristupu prava između sustava se ne reguliraju. Spajanje znači da podaci teku između dvaju ili više sustava, često preko treće strane koja je domaćin putovnice. Ako nije utvrđeno tko smije vidjeti, izmjenjivati ili proslijeđivati koje podatke, nastaje nejasnoča oko odgovornosti u slučaju greške — pitanje koje se dodiruje s načinom zaštite podataka tijekom prijevoza, vidi kako osigurati da su podaci u putovnici proizvoda sigurni.

Što možete zabilježiti

Pregled koji polji u ERP- ili sustavu prati odgovaraju kojim poljima u putovnici proizvoda, uključujući prevodni stol između internih šifara artikala i jedinstvene šifre za identificiranje proizvoda.
Opis formata za izvoz koji koristi vlastiti sustav, i usporedba s formatom koji je potreban za putovnicu.
Dogovori s partnerom koji sastavlja ili je domaćin putovnice o učestalosti i načinu izmjene podataka: jednokratno pri izradi, ili kontinuirano pri promjenama.
Postupak za proslijeđivanje izmjena u zalihama, podjeli serija ili svojstvima proizvoda podacima putovnice, uključujući tko je za to odgovoran.
Pregled tko ima u podjetju pristup spajanju između vlastitog sustava i putovnice, i koja prava su s tim povezana.
Zabilježeni dogovor o tome što se događa sa spajanjem i tokom podataka ako se putovnica za proizvod izmijeni, povuče ili zamijeni.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulaciji na koju se ova platforma odnosi. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici u vezi sa svojom situacijom, konzultirajte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na osnovi izvora gore navedenih, provjereno od strane čovjeka 2026-08-22. Nešto nije u redu? Javite nam — ispravke imaju prioritet.